商场各部门管理流程图

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1、 商场各部门管理流程图管理流程目录市场调研流程-page 4员工招聘流程-page 5资财、设备购置申领流程-page 6部领用调拨流程-page 7员工出入场流程-page 8员工卫生标准-page 9大型活动策划执行流程-page 1 0卖场停电应急流程-page 1 1防火应急流程-page 1 2营运管理处长日工作流程-page 1 3分店店长日工作流程-page 1 4营运课长日工作流程-page 1 5采购员日工作流程-page 1 6营业理货员日工作流程-page 1 7加工车间操作员日工作流程-page 1 8客服收银课长日工作流程-page 1 9收银员日工作流程-page

2、2 0配送处长日工作流程-page 2 1收货员日工作流程-page 2 2商管岗日工作流程-page 2 3防损课长日工作流程-page 2 4防损员日工作流程-page 2 5保洁员日工作流程-page 2 6客服员日工作流程-page 2 7存包员日工作流程-page 2 8广播员日工作流程-page 2 9维修保养岗日工作流程-page 3 0财务处日工作流程-page 3 1信息处日工作流程-page 3 2市场调研流程 市调人外出实施市调营销管理岗: 营运管理处长: 市调人: 营运管理处长: 美工:销售气氛营造/装潢 拟定市场 审批 拟定外 审批 理货:价格信息采集/对比 调研申请

3、 出申请 营销:商圈/消费者调查 宣传活动信息采集 采购:商品/促销信息采集 调整方案 总经理: 营运管理处长: 市调人: 市调人: 审批 分析 提报 销假 落实实施 制定调整方案 报告员工招聘流程部门课长岗: 主管处长岗: 总经理: 人力资源岗: 人力资源岗: 用人部门处长岗: 提报用 拟定 发布招 初试 复试 人申请 计划 审批 聘信息 推荐 提出意见员 工 人力资源岗: 人力资源岗: 人力资源岗 : 人力资源岗: 建档、办理上岗手续 岗前培训 发送上 信息归集 发放胸卡、工装 规章制度 、业务流程 上 岗 考勤卡 企业文化 、业务知识 岗通知 汇总资财、设备购置/申领流程 相关部门: 总

4、经理: 申请部门: 工程保障处长 后勤保障岗:工程保障处长 实施购置 提报购 根据实际 联洽 置计划 审批 提报申请 审批 申报预算 审批 办理入库 (年/季/月) 领用部门: 领用部门处长: 工程保障处长: 耗品库管岗: 实施领用 根据计划 核准 填报申请 审批 审批 数量 办理出库部领用/调拨流程 领用部门: 领用部门课长: 领用部门处长: 总经理: 行政后勤岗: 填报 审核 申请 审批 审批 审批 同至卖场 提取商品 收银岗: 财务部 班后流水票 行政后勤岗 缴至财务 领用部门 于实施 行政后勤岗: 收银岗: 调拨第 签字确认 实施流 二日对 货品出场 水交易 帐核实 行政后勤岗 书面申

5、请 存档员工出/入场流程 员工更衣 员工打/刷卡 开始晨会 员 工 “三齐上岗” 注意: 进 入 要求: 即:着工装 不得漏刷卡 列队有序、整齐 上 班 戴工帽 不得代刷卡 声音洪亮、有力 佩胸卡 卖 场 节奏和谐、划一 (卫生标准附后) 班前班后会 交接事项: 退 出 员 工 当日工作交接 刷 卡 更 衣 本班未完成工作 卖 场 下 班 临时交待的工作员工个人卫生标准 (男士) (女士) 1、不染发,不留长发。发长侧不过耳, 1、不染发,工作时间需将 前不过眉,后不过领。 长发束起。 2、每日剃须,不蓄胡须。 2、工作时间化适宜淡妆。 3、工作时间除婚戒、手表外不佩带任 3、工作时间除婚戒、

6、手表 何饰物。 外不佩带任何饰物。 4、工装勤洗勤换。 4、工装勤洗勤换。 5、胸卡佩带于左胸口。 5、胸卡佩带于左胸口。 6、保持指甲清洁,不留长指甲。 6、工作时间不涂有色指甲 油,不留长指甲。大型活动策划/执行流程企划岗:提报大型活动策划方案(活动介绍、广告宣传、费用预估、工作分工与进度)主管处长审批 前 台 业 务 总经理审批 后 台 业 务 企划岗: 行政后勤岗: 联洽广告供应商,索取报价 活 动 广告宣传品的验收与保管 活动进行时的监控与调整 实 施 活动前的店堂布置与装潢 采购岗: 营销管理岗: 防损岗: 联洽供货商,寻求支持 活动效果评估 活动期间安全秩序的维护 理货岗: 报告

7、 广播岗: 活动期间重点、促销、季节 容: 活动信息广播的保证 商品的准备 ,库存与列维 数据对比 维修保养岗: 护,广告宣传品的发放 发现问题 活动期间设备安全运营的保证 分析原因 系统维养护岗: 得出结论 活动期间系统正常运转的保证 提出改进方案卖场停电应急流程 部门处长: 将超市员工 客服岗: 防损员: 维修养护岗: 生鲜操作岗: 迅速分配至 安抚顾客 进入卖场 了解、查明 冷冻、生鲜商品应急处理 收银台、卖场 引导至场外 防止盗 停电原因 关闭冷库门 全体人员出场 财务出纳岗: 防损岗: 部门处长: 关闭金库门 长时间停电 安排临时性工作 系统维护岗: 完全清场 美工岗: 关闭CPU

8、店头贴安民告示 火灾应急流程 发现火情 上报课长 防损课长岗: 防损岗: 出纳岗: 维修养护岗: 主管处长 拨打“119” 疏散人员 转移现金 关闭用电设施 报警 离开火场 贵重物品 (应急灯除外) 会计岗: 各部门处长: 清点损失 情 况 将伤员 防损岗: 附近地点集合 编列清点 上 报 送往医院 引领消防车 清点人数 进入火场 总经理: 分析原因 进行整改营运管理处长日工作流程 营业前 营 业 中 营业后人员状况确认: 开店状况确认: 卖场状况确认 : 容:出勤状况 容:人员、商品就绪情况、促销准备 容:收款台清档 人员到岗、人力配置 卷帘闸、背景音乐、灯光照明就绪情况 灯箱、卷帘闸、空调

9、 精神状况、仪容仪表 购物车筐就绪情况 购物车筐、背景音乐 营业问题追踪: 顾客与员工离场 卖场、后台状况确认: 容:昨日未达标部门原因分析与改善 现金收缴确认: 容:商品列 重点商品、季节商品列确认、短缺商品 容:专柜现金上缴促销执行、补货状况 库房管理状况与库存情况确认、 营业现金收缴、入库 卫生状况、设备设施 营业高峰状况确认: 废发票上缴 容:商品、列与促销活动开展情况 卫生确认: 昨日营业状况确认: 后勤支援情况、信息广播情况、收银状况 容:生鲜设备 容:营业额 竞争店调研确认: 加工间、自选区 来客数、客单价 容:来客数、收款台开机数、促销状况 孤儿商品回收情况 未完成预算部门 处

10、理日常性事务: 安保状况确认: 容:培训、文案、时段营业额确认、 容:消防设施 巡场审核指导 防盗设施、商用设施分店店长日工作流程 营业前 营 业 中 营业后 人员状况确认: 开业状况确认: 卖场状况确认:容:出勤状况 容:人员岗位就绪状况 容:商品补充确认 人力配置、仪容仪表 商品就绪状况、促销就绪状况 第二日营业准备状况 卫生就绪状况、商品到货状况卖场状况确认: 营业问题追踪: 卫生状况确认:容:商品列 容:未达标课原因分析与改进措施 容:加工间设备、 补/上货情况、 重点商品、季节商品鲜度、列确认 地面卫生状况确认 促销执行状况 商品断/缺货确认 孤儿商品回收确认 卫生清洁状况 库存确认

11、: 营业设施准备情况 容:促销商品、重点商品库存确认 安保确认: 一般商品库存确认、残损商品库存确认 容:照明关闭情况 昨日营业状况确认: 营业高峰卖场状况确认: 电器、设备关闭情况 容:营业额 容:商品补充与列、营业现场确认 冷库门关闭情况 客单价、毛利率 促销商品销售态势确认 其他商用设施归位情 达成率、未达标课 处理事务性工作: 况 容:促销、新商品进场谈判与相关调整营运课长日工作流程 营业前 营 业 中 营业后 人员状况确认: 开店状况确认: 卖场状况确认: 容:人员出勤状况 容:人员就绪情况、商品就绪情况 容:商品补充确认 人力配置状况 促销就绪情况、卫生就绪情况 第二日营业准备确认

12、 仪容仪表、精神面貌 营业设施就绪情况 营业问题追踪: 卫生情况确认: 当日工作安排: 容:未达标分析与改善、商品到货确认 容:商品、地面 容:昨日工作总结 重点商品、季节商品鲜度/列确认 设备设施、孤儿回收 当日工作安排、表彰 商品库存确认: 处罚、规章制度宣灌 容:促销商品库存确认、残滞商品确认 安保确认: 一般商品库存确认、库房整齐度确认 容:设备设施归位 卖场状况确认: 巡场监督指导: 冷库门关闭情况 容:商品列 容:卖场操作情况、员工纪律、卫生 电器与设备开关关闭 促销执行、卫生清洁 商品齐全度/整理确认、时段营业额确认 其他商用设施关闭情 耗材、备品准备 竞争店调研确认: 况 容:

13、促销状况、重点商品、价格带昨日营业状况确认: 处理文案性工作: 容:营业额、达成率 容:商品补订货情况、人事审批采购员日工作流程 开 店 前 开 店 后 昨日销售情况确认: 联洽供货商、谈判: 容:销售额、达成率、来客数 容:新供货商联洽、新商品/季节商品引进 客单价、未达成部门与原因分析 滞销商品淘汰、促销谈判、货款结算 残损/库存超标商品清退 卖场巡视指导: 销售数据分析整合: 容:商品补上货情况确认 容:销售计划完成情况追踪与调整 促销执行情况(列、价签) 量本利与销售周期、毛利、库存周转核算分析 前进式列、商品补/订货确认 商品存销与周转的控制/调整、商品订货数量修正 商品断/缺货确认

14、、商品库存确认 商品结构的分析、控制、调整(ABC、20/80) 市场调研: 卖场列指导: 容:供货厂商资信调查、联营厂商资信调查 容:指导调整经营布局 竞争店调研(商品结构、价格带、促销选型等) 指导商品配置、指导商品列 市场调研总结、分析、控制、调整(调研报告) 制定相应销售计划: 容:年度/季度/月度商品采购与销售计划 商品促销计划、商品配置/列调整计划理货员日工作流程 营业前 营 业 中 营业后 卫生状况确认: 商品补/上货: 商品整理: 容:仪容仪表 容:商品补充上架、商品前进式列 容:商品补充 精神面貌、商品卫生 补货流程:商品下架-货架/商品卫生- 商品列整理 设备设施、作业现场

15、 -新商品上架(拆空箱、折叠、归集、 生产日期/保值期检查 班前会:当日工作安排 统一码放)-下架商品上架(指定地点 价格签检查 商品确认: 商品订/到货: /码放空箱) 待退换商品统一归集 容:价签、POP 容:未到货商品追踪、日常商品订货 商品补/上货 残损商品清退追踪 卫生情况确认: 商品订/到货 商品整理: 容:商品卫生 残损商品退货 容:商品补充、商品整理、前进式列 设备设施、地面 商品补充/列整理 要求:围绕货架呈S型路线,由左至右、 由上至下进行整理,整理容:商品前置 库房确认: 促销执行确认: 码放整齐、商品展示面面向顾客、价签对 容: 容:促销商品列 应、一货一签,价签摆放在

16、商品左下角 库房商品整理情况 促销商品价格确认 卫生追踪: 用电设施关闭情况促销商品价签/POP确认 要求:无污渍、无尘土、无杂物、无积水 班后会: 促销商品库存确认 市场调研:商品结构、价格对比 容:总结当日工作加工间员工日操作流程 营业前 营 业 中 营业后 卫生状况确认: 生鲜食品加工: 商品下架: 容:精神面貌 容:商品补充上架、商品前进式列 容:拆掉外包装 仪容仪表、设备设施 整齐码放在平台车 作业现场、 卫生确认: 冷柜挂风幕帘、平台 班前会:当日工作安排 容:设备设施卫生、展示架卫生 车入库、关闭冷库门 商品追踪: 作业场卫生确认 容:商品补货 卫生状况确认: 价签/POP 补/

17、订货确认: 容:检查商品鲜度 商品订/补货 容:商品补货、残损商品报损/丢弃 设备设施清洁、消毒 残损商品报损丢弃 商品订货 作业场清洁、消毒 开启消毒灯、员工退 促销确认: 操作前消毒流程: 作业场、关闭作业场 容:促销商品列 容:清水洗手-肥皂消毒-消毒液 门窗 促销商品价格确认 消毒-洗净擦干-佩带一次性手套- 促销商品价签/POP -实施操作 安保确认: 确认 容:冷库门关闭卫生状况确认:即时检查即时调整 用电设施关闭客服收银课长日工作流程 营业前 营 业 中 营业后 班前会: 监督收银员做好接待工作: 营业款管理: 容:表彰与批评 容:服务用语、规操作、唱收唱付 容:结算营业总额 总结前一天工作 配合促销活动作相应收银处理 汇总各类支票与现金 部署当天工作 顾客抱怨处理、交接班作业 营业额上缴 礼仪训练 营业款解缴作业 卫生状况: 卫生状况: 容:仪容仪表 收银状况实时监控: 容:作业区卫生 设备设施、个人卫生 容:收款走水、漏扫、误操作修正 设备设施、耗材备品 营业前准备: 收银机防尘罩 容:零用款准备 营业高峰紧急处理: 校验

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