管理技术职位分析调查问卷(样板)

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页 共8页管理技术职位分析调查问卷姓名徐子刚职称中级现任职务部门经理工龄2年性别男部门人力资源部直接上级副总经理进入公司时间1年年龄26岁学历本科月平均收入3500从事本工作时间1年3个月工作时间要求1. 正常的工作时间每日自( 8 )时开始至( 18 )结束.2. 每日午休时间为( 0.5 )小时,(70%)情况上可以保证。3. 每周平均加班时间为( 1 )小时。4. 实际上下班时间是否随着业务情况经常变化。(总是,有时是,偶尔是,否)5. 所从事的工作是否忙闲不均。(是、否)6. 若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间

2、(每周/每月):7. 每周外出时间占正常工作时间的(5%)8. 外地出差情况每月平均几次( 0.1 ),每次平均需要(10)天。9. 本地出差情况平均每周( 1 )次,每次平均需要( 0.5 )天。10. 外地出差时所使用的交通工具按使用频率排序:飞机 火车 客车 11. 本地外出时所使用的交通工具按使用频率排序:客车 12. 其它需要补充说明的问题:无主要目标主要目标:其他目标:1完成人力资源规划并执行2招募选拔,保证公司人力资源基础3培训,促进公司人员素质提升4. 定期考核,为绩效评定提高依据1薪酬管理和激励2外勤福利管理,提高员工积极性3考勤管理,保证员工工作正常化4. 工作概要用简练的

3、语言描述一下您所从事的工作:年初制订人力资源规划,在每个月工作过程中执行人力资源规划,将各模块工作分配到部门每个成员并贯彻到每天工作中,具体包括招聘、培训、绩效考核、薪资管理、外勤、考勤等。同时完成上级交代临时任务如制度建设、相关会议主持等。审核相关流程和单据。工作活动程序名称程序依据制定人力资源规划招募收集资料制定呈报或下达审阅完成下达编制招聘渠道选择与信息收集现场招聘面试录用反馈总结个人岗位职责人力资源管理理论工作需要的工具与仪器1.电脑2.人力资源书籍3.电话4.网络大量使用频繁使用适度使用偶尔使用不使用电脑、人力资源书籍电话网络工作活动内容名称结果占全部工作的百分比(%)权 限承办需报

4、审全权负责制订人力资源规划招聘培训规划报告书达成编制完成培训规划、计划3%15%15% 该工作的任职者在下列事项上具有的权力指导派工核工规划别人工作制定工作标准协商业务解决员工问题面试甄选员工调动和配置晋升奖惩解雇提薪自主决策协商决定建议被告知不能被告知指导、核工、规划别人工作、制定工作标准、面试、奖惩派工、甄选员工、调动配置、晋升解雇、提薪本工作需要的个人品格智商水平情商水平性格气质兴趣爱好工作态度事业心自信心坚定性个人期望仪表必须具备非常需要需要具备与否无关不需要工作态度、事业心、自信心性格、爱好、个人期望智商、情商、仪表本工作社会环境此工作的下属人员7人:培训2人,招聘1人,考核1人,外

5、勤1人,考勤1人,主管1人。此工作的工作群体人力资源管理人员上级主管部门与人员行政人力资源部;副总经理为使工作有兴趣,应为员工增添哪些社会活动培训;户外拓展;部分商务活动(如酒会等)失误的影响1考勤核算错误23经济损失41 2 3 4 5- 轻 较轻 一般 较重 重123公司形象损害1编制未达成2培训未落实3经营管理损害4112其它损害(请注明)若你的工作出现失误,会发生下列哪种情况?说 明1 在工作中不与其它人接触。2 只与本部门内几个同事接触。3 影响整个部门。4 影响其它几个部门。5 影响整个公司。如出现多种情况,请按影响程度由高到低依次填写在下面括号中。( 3 4 5 )内部接触1 工

6、作中不与其它人接触。 (1)2 只与本部门内几个同事接触。 (2)3 需与其它部门的人员接触。 (5)4 需要同其它部门的部分领导接触。 (4)5 需要同所有部门的领导接触。 (2)将频繁程度等级填入左边括号中偶尔 经常 非常频繁1 2 3 4 5外部接触1 不与本公司以外的人员接触。 (1)2 与其它公司的人员接触。 (2)3 与其它公司的人员和政府机构接触。 (2)4 与其它公司、政府机关、外商接触。 (2)将频繁程度等级填入左边括号中偶尔 经常 非常频繁1 2 3 4 5工作监督1 直接和间接监督的人员数量 ( 15 )2 被监督的管理人员 ( 3 )3 直接监督人员的层次:一般职工(6

7、)、基层领导(1)、中层领导(0)、高层领导(0)。工作责任1 只对自己负责。2 对职工的监督指导的责任。3 对职工有分配工作、监督指导的责任。4. 对职工有分配工作、监督指导和考核的责任。1 对自己的工作结果不负责任。2 仅对自己的工作结果负责。3 对整个部门负责。4 对自己的部门和相关部门负责。5. 对整个公司负责。工作责任1 在工作中时常做些小的决定,一般不影响其它人。2 在工作中时常做一些决定,对有关人员有些影响。3 在工作中时常做一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其它部门。4 在工作中时常做一些大的决定,对自己部门和相关部门有影响。5 在工作中要做重大决定,对整个公司有重大影响

8、。1 有关工作的程序和方法均由上级详细规定,遇到问题时可随时请示上级解决,工作结果须报上级审核。2 分配工作时上级仅指示要点,工作中上级并不时常指导,但遇到困难时仍可直接或间接请示上级,工作结果仅受上级要点审核。3 分配任务时上级只说明要达成的目标或任务,工作的方法和程序均由自己决定,工作结果仅受上级原则审核。工作基本特征1 完成本职工作的方法和步骤完全相同。2 完成本职工作的方法和步骤大部分相同。3 完成本职工作的方法和步骤有一半相同。4 完成本职工作的方法和步骤大部分不同。5 完成本职工作的方法和步骤完全不同在工作中您所接触的信息经常为:说明1 始的,未经加工处理的信息。2 经过初步加工的

9、信息。3 经过高度综合的信息。如出现多种情况,请按“经常”的程序由高到低依次填写在下面括号中。( 2 3 )在你做决定时常根据以下哪种资料:说明1 事实资料。2 事实资料、背景资料、模糊的相关资料。3 事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料。如出现多种情况,请按“经常”的程序由高到低依次填写在下面括号中。(2 3 1)在工作中,你需要做计划的程度:说明1 在工作中无需做计划2 在工作中需要做一些小的计划3 在工作中需要做部门的计划4 在工作中需要做公司的整体计划如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。 ( 3 4 )工作的基本特征在你的工作中接触资

10、料的公开性程度:说明1 在工作中接触的资料均属公开性资料。2 在工作中接触的资料属于不可向外公开的资料。3 在工作中接触的资料属于机密资料,仅对中层以上领导公开。4 在工作中接触的资料属于公司高度机密,仅对少数高层领导公开。如出现多种情况,请按“做计划”的程度由高到低依次填写在下面括号中。 ( 1 3 2 )工作的基本特征你在工作中所使用的资料属于哪几种,使用的比例约为多少?1 语言的 (5%) 2. 符号的 (5%)3. 文字的 (40%) 4. 形象的 (25%)5. 行为的 (25%)工作压力1在每天的工作中是否经常要迅速做出决定?没有 很少 偶尔 许多 非常频繁2你手头的工作是否经常被

11、打断?没有 很少 偶尔 许多 非常频繁3你的工作否经常要注意细节?没有 很少 偶尔 许多 非常频繁4所处理的业务彼此是否相关?完全不相关 大部分不相关 一半相关 大部分相关 完全相关5 在工作中是否要求高度的精力集中,如果是,约占工作总时间的比重是多少?20% 40% 60% 80% 100%在你的工作中是否需要运用不同方面的专业知识和技能? 否 很少 有一些 很多 非常多在工作中是否存在一些引起令人不愉快、不舒服的感觉?(非人为的)没有 有一点 能明显感觉到 多 非常多8在工作中是否需要灵活地处理问题?不需要 很少 有时 较多 非常多9你的工作是否需要创造性?不需要 很少 有时 较需要 很需

12、要10你在履行工作职责时是否有与职工发生冲突的可能? 否 可能 很可能任职资格要求1你常起草或撰写的文字资料有哪些?等级频率(1)通知、便条、备忘录(2)信函(3)简报 (4)汇报文件或报告(5)总结(6)公司文件(7)研究报告(8)合同或法律文件(9)其它431443311 2 3 4 5-极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常2你常用的数学知识:等级频率(1)整数加减(2)四则运算(3)乘方、开方、指数(4)计算机程序语言(5)其它31 2 3 4 5-极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常3学历要求:初中( )、高中( )、中专( )、大专( )、本科()、硕士()、博士( )4为顺利履行工

13、作职责,应进行哪些方面的培训,需要多少时间?培训科目培训内容最低培训时间(月)人力资源管理高级研修人力资源战略管理、劳动法、组织设计与岗位评估、人事测量、人力资源规划、招募与甄选、员工培训、职业生涯规划、绩效管理、薪酬管理与激励、信息化3个月任职资格要求5一个刚刚开始你所从事工作的人,要多长时间才能基本胜任工作?2年6为了顺利履行你所从事的工作,需具备哪些方面的其它工作经历,约多少年?工作经历要求最低时间要求管理职务人力资源管理1年2年7在工作中你觉得最困难的事情是什么?你通常是怎样处理的?困难的事情处理方法比如工作分析工作推动加强宣导和反复沟通8你所从事的工作有何体力方面的要求? - 轻 较

14、轻 一般 较高 高其它能力要求等级需求程度(1) 领导能力(2) 指导能力(3) 激励能力(4) 授权能力(5) 创新能力(6) 计划能力(7) 资源分配能力(8) 管理技能(9) 组织事务能力(10) 时间管理(11) 人际关系(12) 协调能力(13) 群体技能(14) 谈判能力(15) 冲突管理能力(16) 说服能力(17) 公关能力(18) 表达能力(19) 公文写作能力(20) 倾听敏感性(21) 信息管理能力(22) 分析能力(23) 判断、决策能力(24) 实施能力(25) 其它4544345553552234455445551 2 3 4 5-极少 偶尔 不太经常 经常 非常经

15、常请你详细填写从事工作所需的各种知识和要求程度知识内容等级需要程度如:计算机知识(例)计算机知识人力资源管理战略管理5541 2 3 4 5-极少 偶尔 不太经常 经常 非常经常考核对于你所从事的工作,你认为从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度考核基准本部门整体计划人力资源规划人力资源管理水平绩效管理体系部门整体计划的制定与目标达成人力资源规划报告的合理性、科学性、可行性人力资源管理的规范化、科学化绩效管理工作的改进与提升建议你认为你从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善?不合理处改进建议备注你还有哪些需说明的问题?直接上级确认符合事实后,签字:(如不符合,请在下面空格中说明,更正)第 8 页 共 8 页

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