文秘岗位工作责任制
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文档编号:100518797
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1、文秘岗位工作责任制1、负责公司各类文件收发、传阅、借阅工作。2、负责公司重大事件的记录、整理、保存。3、负责公司有关会议工作:a.参加会议人员签到;b.认真作好会议记录;c.会后整理好会议纪要,并分发到各相关部门。4、按照公司领导指示,负责领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。5、负责公司各类电、涵、信件的处理。6、负责全公司考勤管理工作。7、参与公司年度综合性资料、草拟公司其它综合性文稿。8、负责办公用品及低值易耗品的收发工作,并做好收发签字领用记录。9、做好公司来宾的接待工作。10、坚决服从分管副总经理和办公室主任的统一指挥,认真执行其工作指令,一切行为向主管领导负责。11、严格
2、执行公司规章制度,认真履行职责。12、负责对本岗位工作目标的拟订、执行和控制。13、认真做好领导交办的其它任务。档案人员岗位职责1、负责本公司应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交。2、负责本公司各种门类和载体的档案、汇编档案资料,编制检索,提供档案利用。3、整理室藏档案,科学分类排列,系统编目编号,使之达到规范标准,并做好档案的鉴定、统计工作。4、搞好档案室管理,落实“八防”措施,保护档案安全并定期核对清点档案,保证账物相符。5、对公司所属各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导。6、搞好档案借阅工作。7、办理领导交办的其它有关档案业务工作。8、归档时间:文书档案在第二年上半年完成,会计档案隔年一季度完成,科技、声像,建筑等档案在工作项目,活动结束之后随时归档。
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