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1、大型会议活动组织实施方案一、活动时间 ：二、活动地点 ：三、活动组委会 总策划： 总指挥： 总执行：四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组： 文案组： 签到组： 接待组：会务组、晚宴组： 票务组、礼品组： 影视摄像组： 安全保卫组： 车辆服务组： 五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注、八 刖期工作文字材料1活动方案、议程12月3日已完成。2、主持词12月5日已完成。3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动方 案的对接确认及汇报工作11月12日已完成。6、参会领导名单的对接和确认12月7日急需对接确认。LOGO设计及相 关材料1活动LOGOS计
2、12月2日已完成。2、活动信封（150份）、礼品券 （150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴采 单和席位卡等材料的设计及印 制12月10日除晚宴菜单、立 式讲台外包装其 余待确认印制。3、会务手册（插页）和会议通 讯录的设计、印制工作（150份）12月10日样式设计已完 成，12月7日前 确认参会领导名 单后进行赶印。4、会议现场LED屏主题背景及 会场后方活动喷绘背景设计及 安装12月9日样式设计已完 成，待确认后进 行制作安装。5、会议用拎袋（200个）12月7日6、驾驶员礼品券的印制、盖章12月9日7、会议用笔、软面抄12月10日8会议交流PPT制作12月7日初定稿已完
3、成。9、LOGOS计的跟踪、衔接和印 制确认到位工作12月10日进行中。10、所有印制材料的保管12月11日会场 布置 及车 辆安 排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12月10日待完成。2、LDE屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、 话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12月9日待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传 屏标语以及放大后活动安排表12月10日待完成。6、接待参观用车准备12月10日6辆考斯特。7、与会领导房间安排12月8日8活动礼品的准备及运送12月10日9、参会领导及来宾票务、礼品 券的安排及协助装封活 动 当 天报到 及会 议安排1、做好车辆安排、驾驶员接待
4、、 用餐及礼品的发放12月11日接车时间、地占八、2、前往*接车人员安排、大屏 欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格 的印制、签到（手工签到）及会 议材料的装封和发放工作会务手册、通讯 录、礼品券、票、 房卡、笔、软面 抄以及宣传画册 等统一装入会议 信封并放入会议 专用拎袋。4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点： 桃园山庄大酒店 一楼大堂吧。月日6、茶歇服务安排12月11日7、参观接待8茶水、毛巾、水果、席位卡 以及现场服务人员安排以及会 务中场休息，台面的整理9、宣传片及PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录 音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位， 做
5、好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴）晚宴安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由 接待组一起配合 完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接 应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看 演出 酒吧 联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安 排活 动 次 日早餐安排1、8： 30早餐安排及服务12月12日*体验2、休闲安排（待确认）提前一天做好休 闲项目的预定。送行3车辆及送行人员安排10:30 在* 统一乘车返回。12月12日事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨 伞准备等事项12月11日12日2、做好活动期间的安全保卫工 作其他工作公司各条线行政部门负
6、责人参 与会议的通知以及告知相关活 动事项12月10日附件：日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地点13:00报至V*大酒店*楼大厅14:00参观*镇、*集团总、*展厅15:00会议*大酒店*楼*报告会议厅12月11日18:00晚宴开始*大酒店*楼*宴会大厅19:30晚宴结束前往*表演馆20:00*表演*表演馆21:00联谊活动*酒吧12月12日8:30早餐*大酒店*楼*自助餐厅9:00休闲体验10:30返程*大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容第一场1.观看*企业文化宣传片*2.*集团副总裁*致欢迎辞3.市领导致辞4.特邀嘉宾*作主题发言中场休息15分钟（合影留念，*大酒店*楼前广场）第二场1.*集团总裁办公室主任*发言2.与会人员互动交流3.*集团董事长作办公室工作在组织中的重要作用的 演讲4.市政府秘书长*总结讲话
大型会议活动组织实施方案
