某服装生产企业行政采购员职位说明书

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页 共2页 行政采购员岗 职位说明书岗位名称行政采购员岗岗位编号所在部门采购部岗位定员直接上级采购部经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责行政物资的采购及原料计划、品质的跟进 职责与工作任务：职责一职责表述：行政采购计划的执行工作时间百分比：30 %工作任务1、根据物资需求部门下达的采购计划，落实并反馈可执行性交期频次：1次/天 用时：5小时2、及时向计划、生产等相关部门反馈计划执行情况频次：1次/天用时：1小时3、物资追踪及跟进频次：1次/天用时：1小时职责二职责表述： 物资品质的控制工作时间百分比： 25%工作任务1、与供应商确定物资品质标准频次：1次/月用时：8小时2、对入库的物料进行质量检核频次：1次/天用时：1小时职责三职责表述： 供应商的管理工作时间百分比： 20%工作任务1、相关供应商信息的收集、评估及考核频次：1次/月用时：5小时2、建立市场信息价格平台频次：1次/月用时：8小时3、负责供应商关系的维护，以及供应商生产现场的管理频次：2次/月用时：3小时职责四职责表述： 负责处理出现的质量投诉工作时间百分比： 20%工作任务1、协助相关部门找出质量出现问题发生的原因频次：3次/周用时：5小时2、及时与供应商沟通，共同商讨解决问题的方案频次：3次/周用时：5小时3、处理因质量问题而造成的质量赔偿工作频次：3次/周用时：5小时职责五职责表述： 完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 5%权力：1、对采购流程、行政采购流程的修改建议权和执行权2、具体合同的起草权、执行反馈权、修改建议权3、对供应方提供的物资质量和数量有监控权考核指标：考核标准：物资计划的执行完成率计划执行完成率达97%以上物资品质控制标准达成率品质控制标准达成率达99%以上品质投诉的处理品质投诉处理完成率达100%供应商信息管理建立完整的供应商信息平台工作协作关系：内部协调关系行政部、品控部、计划部、生产部外部协调关系供应商任职资格：教育水平大专专业市场经济或营销类相关专业工作经验从事采购或相关工作两年以上能力要求具有较强的沟通能力、执行力、责任心强个性特征外向型，强烈的工作责任心，具有工作热情和创新精神生理特征健康、能够经常出差所需培训沟通技巧、渠道管理、相关专业知识培训工作特点：工作场所办公室、采购一线工作方式经常出差做市场调查、商务洽谈及采购实施工作时间特征采购一线70%、办公室30%工作环境安静体力精力消耗体力消耗高等，精力消耗中等劳动保护出差保险使用工具/设备计算机、电话、移动电话、传真、计算器等所需记录文档合同、计划执行备忘录、业务统计报表备注：第 2 页 共 2 页