批复案例分析批复

批复案例分析批复批复人文学院党委：XXX年月日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名冋志为你院党委委员。此决定。中共大学委员会XXX年月曰该文啰唆，表述不严密，不符合公文的要求，具体评析如下：一、标题不规范批复的标题一般米用关于+主要内容一文书种类的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。二、表述不严密在批复时，对有关事项的名称般要单独、完整地表述。如撤销的值班任务，改由野战医院担任；野战医院的值班任务不变等语句，都是对批复内容准确而郑重的表述形式。因此，在对批复事项的表述中既要避免有些文种经常使用的指代形式，如你部的请示中所提出的事项，更不可使用文学作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在该文中，你院党委委员两冋志等都必须写明具体名称。二、批复的意见要明确批复意见在批复中是核心内容，所以要特别注重其表达方式是否全面、准确地反映了首长、机关的意图。从批复的内容上表达批复意见主要有以下几种类型：1.同意请求批准的事项；2.不同意请求批准的事项；3.部分同意请求批准的事项等。在表达批复意见时应简要、明确地表明上级领导的意见，如同意或不同意，态度要十分鲜明，对于同意的事项通常应补充一些简短而必要的要求性语句。在不同意下级请示事项的批复中，则需用肯切的语词，简要讲明道理。对下级的请求意见，部分同意或部分不同意的批复，则更需要明确具体地讲清同意事项和不同意事项，并分别讲清原因理由，提出相应要求，同时还应把需要修改、补充、调整、说明的内容讲清。对尚不十分明确的问题，要尽量给予态度鲜明的答复，不能含糊其辞、模棱两可。本文中原则上同意，则表现了上级机关的含糊态度。四、语言啰唆不简洁公文写作要求简明，这里有两层含义：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要尽可能短。一疋语言文字要精练，不累赘，不重复，对那些可有可无的字、词、句，应当删去。要用最少的文字，准确严密地表达最丰富的内容。做到篇无累段，段无累句，句无累字。即每一段、每一句、每个字都有它存在的价值。本文经校党委七名常委在月日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终致通过句中多有累赘之词。五、结束语使用错误批复的结束语只用此复或特此批复。有些批复以此复作结语，更多的批复不专设结语，仅以要求、希望代之。该文中使用此决定不符合批复的格式要求。修改稿如下：关于增补人文学院党委委员的批复人文学院党委：你院关于增补，戊两冋志为党委委员的请示悉。经校党委常委会研究，冋意增补，两冋志为人文学院党委委员。此复。中共大学委员会XXX年月曰