浅析工程建筑资料管理

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共7页浅析工程建筑资料管理中铁十九局第五工程有限公司新乡梁场 黄欢欢摘 要：结合新乡梁场箱梁预制工程的施工,详细阐述箱梁资料的管理，以及需要注意的事项，解决资料中出现的各种问题关键词： 箱梁 工程 资料 管理一、工程概况石武客运专线河南段线路北起河南省与河北省省界，南行跨支漳河、邯济铁路，至安阳京珠高速公路东2km南务村设新安阳站。线路南行跨安南高速公路、汤河，经汤阴东，跨过京珠高速公路、汤台铁路、濮鹤高速公路，至鹤壁市牛庄村处设新鹤壁站。线路南行跨淇河，经孙杏村东、新乡东，至孙杏村南4km京珠高速公路与孟姜女河之间设新新乡站。南行至河南中原公路合建黄河公铁两用桥跨越黄河至郑州市。自新郑州站向南引出，经新郑市东侧、许昌市东侧，在临颍县北侧跨京广线，经漯河市西侧、驻马店市西侧、在明港镇北跨京广线至其东侧，跨淮河，在既有信阳站东侧7km处设新信阳站，经董寨国家自然保护区西侧进入湖北境内。线路正线长度492.081km（不含郑州黄河公铁大桥）。本项目为新建石武高速铁路二标DK606+700里程处梁场的建设及箱梁预制工程。其中梁场建设主要工程内容包括制梁场征地拆迁、梁场规划及设计、地基处理、制梁存梁台座施工、相应的工装和配套的设备安装调试、办公及生活区建设、试验室建设等，制梁台座、存梁台座、提梁机轨道基础等根据地质情况进行地基加固处理。梁场预制梁为32m、24 m、后张法预应力混凝土单箱单室箱梁。32m梁全长32.6m，跨度31.5m；24m梁全长24.6m，跨度23.5m。箱梁截面类型为单室单箱简支箱梁，梁体砼强度设计为C50级，预应力筋采用高强度低松弛钢绞线，锚固体系采用自锚式拉丝体系，管道形成采用抽拔橡胶棒成孔。二、绪论改革开放以来，我国的建筑事业发展迅速，与此同时，也形成了大量的业内资料即工程档案。资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。对于刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起似乎是一项比较轻松的工作，但实际资料整理是一件非常琐碎的事情，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面比较广，涉及面比较大，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都要有所了解。尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多重学习，也可以着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。工程建筑资料是从开工到竣工验收的每一道工序的汇总，必须形成的文字依据。工程资料员最重要的一点是送检，再就是收集合格证，每一道工序验收后的验收资料。 三、工程档案资料的内容资料员工作的内容，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容： 1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。5、每榀箱梁的产品档案收集和归档。6、各类工程资料按时归档、督促梁场各技术员资料编制工作，做到随工整理与工程同步。7、协助本部室对梁场所属各工段的各种图纸会审记录，设计变更和技术核定单、材料构配件的质量合格证及其试验记录、隐藏工程验收记录、工程质量检验评定和事故处理记录、测量记录资料进行定期检验和改进。8、严格执行石武高速铁路股份有限公司有关技术质量资料管理的规定要求，确保工作用表的准确性，负责对项目所属各工段的技术质量资料检查、指导和改进。9、及时对现场单位工程施工组织设计及经验总结，新结构、新技术、新材料的试验研究资料及其经验总结进行归档管理；重大质量安全事故情况分析及其经验补救措施，有关技术管理的经验总结及重大技术决定，施工日记、施工日志、设计变更施工图等，要及时分类编号管理，收发签字手续完善。负责安全质量管理台帐的建立和梁场每日施工进度情况，并按时向所需单位进行上报。10、领导交办的一些其它工作。四、工程档案的特点1、单一独立性：即单项工程竣工档案的整体性。这是工程档案最突出、最重要的特点。  2、真实性：工程档案是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程档案材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从档案材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。  3、实用性：工程档案是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。 五、工程档案管理需要解决的问题在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。 1、档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料，或只有工程主体档案，没有配套工程档案或寥寥无几。  2、缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看，有的单位成立了专门的档案室，工程档案管理较好。有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，形成的档案材料五花八门。 3、缺乏复合型档案管理人员。基层单位的档案管理人员专业素质较差，既缺乏档案管理业务知识，又缺乏相关的业务知识，难以适应工作需要。六、工程档案有效管理的措施1、思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。2、建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。  3、严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行建设工程质量管理条例和工程竣工验收备案制的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。  4、加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。  5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。  6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。7、及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。结束语：  当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。【参考文献】  1冯惠玲，张辑哲档案学概论M，中国人民大学出版社，2001年版。2刘家真电子文件管理理论与实践M，科学出版社，2003年版。  3徐英浩浅谈施工档案在工程管理中的作用J，工海煤气，2004(5) 。4其木格，其其格浅谈对档案的认识J，内蒙占石油化工，2000(3) 。  5蔡立军试论档案是文化的载体J，火柴工业，2004(4) 。第 7 页 共 7 页