Microsoft Office Project 操作手册(中文界面)

MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 1 Microsoft Office Project 2010 操作手册 V 1 0 作者 李东 Donglicn MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 2 目 录 1 启动阶段 3 1 1 前期准备 3 1 1 1 新建项目文件 3 1 1 2 设置项目信息 4 2 计划阶段 7 2 1 定义资源 7 2 2 建立任务 8 2 2 1 任务列表 8 2 2 2 插入周期性任务 11 2 2 3 任务日历 12 2 2 4 任务工期 13 2 2 5 建立限制条件 13 2 2 6 建立依赖关系 14 2 3 资源分配 14 3 跟踪阶段 16 3 1 比较基准 16 3 2 跟踪完成进度 17 4 报告与分析 18 4 1 盈余分析 18 5 多项目管理 19 5 1 创建共享资源 19 5 2 使用共享资源 19 6 其它 19 6 1 如何在 跟踪甘特图 中显示其它比较基准 19 6 2 基准保存技巧 19 6 3 如何自定义提醒列 20 6 4 如何进行计划的调整 21 6 5 查询可以调整的时间 21 6 6 关于加班 22 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 3 1 启动阶段 1 1 前期准备 1 1 1 新建项目文件 选择 文件 新建 菜单 选择项目模版 并点击 创建 按钮 打开项目文件 看见任务表格后 设定任务自动排期 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 4 1 1 2 设置项目信息 自定义日历 选择 项目 下的 更改工作时间 菜单 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 5 点击 新建日历 输入日历名称 设置 例外工期 在表格中输入例外工期的名称 一般是修改的事由 比如 加班 十一放假 等 点击 详细信息 按钮 可以进行高级设置 选择周一至周五 设定实际的工作时间 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 6 设置非工作时间 图中设置 10 月 1 日 7 日为非工作日 项目信息定义 在 项目 中选择 项目信息 打开项目信息窗口 在这个窗口中有几个重要 信息要设置 开始日期 排序方法 项目 日历 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 7 2 计划阶段 2 1 定义资源 在 任务 中 点击 甘特图 下拉按钮 选择将视图切换为 资源工作表 资源分三类 分别为 工时 材料 成本 前两 种类型均可以设置为费率 但是只有 工时 类型有可用数量限制 可以双击打开资源进行详细设置 比如 分时费用 核算方式 可用时间等等 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 8 2 2 建立 任务 2 2 1 任务 列表 点击 任务 的 资源工作表下拉按钮 将当前视图切换回 甘特图 输入任务名称建立任务 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 9 可以在主体表格中输入任务名称 表格使用方法与 Excel 类似 只是 每个列的数据是有预定要求的 输入子任务后 可以菜单中的 升级和降级的按钮设定任务级别 形成 层次关系 从而展示任务分解结 构 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 10 列出任务后 可以通过选择多个任务后点击 链接任务 按钮 设置 任务前的关系 修改管理类型 可以双击任务 间的链接限即可 参见 2 2 6 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 11 可以修改每个任务的工期 最后形成完整的项目 参见下图 2 2 2 插入周期性任务 点击 任务 中 任务 图标的下拉按钮 选择插入 任务周期 打开周期性任务 对话框 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 12 在周期性任务对话框中输入任务名称 周期间隔等信息 最后形成完整项目 2 2 3 任务日历 您可以根据任务情况 设定任务的日历 日历有三个 项目日历 任务日历 资源日历 双击任务打开任务信息窗口 在 高级 选项页中有日历选项 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 13 默认情况下 资源日历优先级最高 任务日历 然后是项目日历 通过可以将任务日历调整高一位 2 2 4 任务工期 设定任务级别 之后进行工期 输入 直接输入工期 1d 1 个工作日 不包括非工作日 1ed 一个日历日 24 日历时 1h 1 个工作时 不包括非工作时 1eh 一个日历时 1mon 1 个工作月 1min 1 分钟 1week 一周 1year 一年 2 2 5 建立限制条件 在任务信息对话框中的 Contrain type 可以选择限制类型 越早越好 在其它限制和链接的基础上 尽可能早的开始任务 从项目的开 始日期建立日程 一般使用此限制类型 越晚越好 在其它限制和链接的基础上 尽可能晚的开始任务 从任务的完 成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型 不得早于 完成 在输入日期的时间点上或之后完成 任务不能在特定的日 期 之前完成的情况下使用此限制类型 不得早于 开始 在输入日期的时间点上或之后开始 任务不能在特定的日 期之前开始的情况下使用此限制类型 不得晚于 完成 在输入日期的时间点上或之前完成 任务不能在特定的日 期之后完成的情况下使用此限制类型 不得晚于 开始 在输入日期的时间点上或之前开始 任务不能在特定的日 期之后开始的情况下使用此限制类型 必须完成于 表示任务必须在特定的时间完成 必须开始于 表示任务必须在特定的时间开始 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 14 直接手动设置开始时间或完成时间 可以进行任务时间条件的限定 如果有限定 条件 左边 会出现一个图标 2 2 6 建立依赖关系 排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间 2 3 资源分配 选定一个任务 点击 资源 中的 分配资源 打开资源分配窗口 进行资源分配 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 15 可以输入各种资源的用量或金额 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 16 3 跟踪阶段 3 1 比较基准 在 Project 中的 Set Baseline 打开对话框 设置比较基准 比较基准最多可以设定 11 个 在 任务 中将视图切换为 跟踪甘特图 上显示的灰色条就是比较基准 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 17 3 2 跟踪完成进度 可以 直接修改完成百分比 Complete 也可以 修改 实际工期 剩余工期 实际工期 Actual Work 做这个任务实际花费了多少工时 剩余工期 完成剩余部分预计工时 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 18 4 报告与分析 4 1 盈余分析 工程项目中也叫挣值分析 BCWS 计划工作量的预算成本 BCWP 已经完成工作量的预算成本 ACWP 已经完成工作量的实际成本 SV 进度差异 CV 成本差异 EAC 完工估算 BAC 完成预算 VAC 完成偏差 如果 BCWP BCWS 说明项目超前完成 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 19 5 多项目管理 5 1 创建共享资源 新建一个项目文件 打开资源工作表 将所有用到的资源及成本设置 好 保存 项目文件 命名为 Res mpp 也可以是其他名称 5 2 使用共享资源 打开其他项目时一定要同时打开 res mpp 文件 这样就可以将共享资源分配到项目中 需要注意的部分 只能通过 Res mpp 可以看到资源冲突 只能在 Res mpp 文件中进行资源冲突的调整 6 其它 6 1 如何在 跟踪甘特图 中显示其它比较基准 在跟踪甘特图的图形区域 双击 只需要修改比较基准的 从和到 的时间即可 6 2 基准保存技巧 Project 2010 可以保存 11 个比较基准 分别是 比较基准 比较基准 1 比 较基准 10 一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准 如何将历史 基准也保留下来 第一次设置比较基准时 在保存到 比较基准 的同时也保存到 比较基准 10 第 二次设置比较基准时 在保存到 比较基准 的同时也保存到 比较基准 9 这样 一次类推 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 20 6 3 如何自定义提醒列 插入一个 Custom field 设定字段数值计算方法 设定数值显示为图标 可以显示如下 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 21 6 4 如何进行计划的调整 从关键路径上要时间 从非关键路径上要资源 6 5 查询可以调整的时间 选择 任务 的 其他视图 选择 详细甘特图 从这个图上可以看到可以调 整的时间空间 然后可以调整时间 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 22 6 6 关于加班 点击 Task 的 Properties 区域的 Display Task Detail 按钮 红色圈圈 屏 幕分栏 下方显示任务详细信息 在下方空白处单击鼠标右键 选择 工时 出现资源工时表格 在 加班工时 字段中输入加班时间即可 MS Project 2010 操作手册 中 文界面版 李东 donglicn 23 上图 2 个加班工时 表示 16 个工时中其中 2 个工时是加班完成的