北京市中小学管理信息系统数据录入规范.doc

附件1： 北京市中小学管理信息系统数据项录入规范【学生基本数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生基本数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注2-1姓名1、 与户口簿完全一致2、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等3、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替2-2照片宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式2-3姓名拼音 系统自动生成，有误差时需手工修正2-4曾用名2-5有效证件身份证号必须保证正确有效；无身份证号的选择填写有效证件项中“其他” 2-6学籍号在学生学籍数据中系统自动分配2-7学生类别根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为“男”2-9民族根据选择框进行选择批量导入时填写民族名称必须与户口簿上标明的一致2-10出生日期必须和身份证号中的出生日期一致2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中学生填写2-12健康状况根据选择框进行选择批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等默认值为“健康或良好”2-13政治面貌在学生政治面貌数据中填写2-14宗教信仰学生自愿填写2-15港澳台侨根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空默认值为空2-16户口性质根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口”默认值为“非农业户口”2-17国别根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称默认值为“中国”2-18班级根据选择框进行选择批量导入时学段为1(小学) 2(初中) 3(高中)；年级为16；班级为班级号在教务业务中设置2-19就读方式根据选择框进行选择批量导入时填写“住校”“走读” 默认值为“走读”2-20籍贯可填写祖籍，也可填本人出生地，详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21现住址限长30个汉字(60个字符)1、 按“省市+区县+详细地址”直接填写2、 详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落不用选择框，直接填写2-22户口所在地限长30个汉字(60个字符)按“省市+区县+派出所名称+ * +详细地址”填写，例：北京市西城区厂桥派出所*地安门西大街153号与户口本保持一致北京市户口：“省市、区县”用选择框，后边填写外省市户口：“省市”用选择框，后面可以不填写外籍人员不填此项2-23出生地填省市、区县，根据选择框进行选择批量导入时填写出生所在地代码或为空2-24是否特长生根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空初中、高中学生毕业前填写；按每年招生入学规定项目和标准及有关证明证件核定。默认值为空2-25不是本市户口的学生是否按本市户口学生对待根据选择框进行选择批量导入时填写“是”或“否”或为空非北京市户口必须填。严格按市有关政策和规定的证明，证件鉴别2-26特长限长100个汉字(200个字符)。填写具体项目2-27通信地址 限长30个汉字(60个字符)指该学生的通讯地址2-28邮政编码为数字格式，且长度为6位指通信地址邮编2-29联系电话指能联系到该学生的电话2-30电子邮箱必须为合法的地址并包含“”与“.”字符2-31主页地址限长30个汉字(60个字符)2-32备注限长25个汉字(50个字符)【学生急救数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生急救数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注4-1血型已知者应填写4-2联系人指监护人4-3紧急联络电话指监护人联系电话4-4过敏史若有必须填,没有填无4-5既往病史限长10个汉字（20个字符）若有必须填，没有填无4-6备注【学生家庭数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生家庭数据”选项数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注学生家庭基本数据6-1家庭联系人1、汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-2家庭电话指现居住地电话6-3家庭邮政编码指现居住地邮编6-4家庭电子信箱6-5家庭住址填写详细，精确到门牌号指现居住地址家庭成员数据6-6关系根据选择框进行选择6-7家庭成员姓名限长15个汉字（30个字符）1、 汉字之间不允许有特殊字符，如空格，下划线等2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音代替6-8职业没有职业填“无”6-9家庭成员单位名称限长30个汉字（60个字符）没有单位填“无”6-10专业技术职务根据选择框进行选择监护人自愿填写6-11家庭成员学历根据选择框进行选择6-12职务级别6-13婚姻状况6-14侨居地6-15政治面貌根据选择框进行选择批量导入时填写“少先队”“团员”“党员”“群众”等或为空6-16是否在一起生活6-17是否监护人6-18联系电话指该成员的联系电话6-19电子邮箱6-20备注【学生简历数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生简历数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注7-1起始日期7-2终止日期当前经历不填此项7-3担任职务指在校身份和所担任社会工作7-4证明人7-5所在学校名称7-6内容7-7备注注：有多少个简历数据所有数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。【学生政治面貌数据】录入方法：打开“学生业务”中的“在校学生业务”“学生政治面貌数据”选项数据项：编号数据项名称填写规范备注8-1时间填加入组织年月8-2政治面貌根据选择框进行选择8-3事由根据选择框进行选择8-4介绍人少先队员可不填写8-5学期根据选择框进行选择8-6当前状态选择“是” 8-7备注注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。