指纹机考勤管理规定

指纹机考勤管理规定撰写人：_日 期：_指纹机考勤管理规定为了规范公司考勤制度，严格酒店劳动纪律，保障员工能积极有效的工作，特制定本酒店指纹考勤细则：1、公司一律实行上、下班指纹录入打卡制度，公司全体员工(部门经理级以下)必需自觉遵守，按时亲自打卡2、员工必须根据部门编排的班次按时上、下班，上、下班均需打卡：即上午上、下班各打卡一次，下午上、下班各打卡一次，一天共计四次(值班人员可只打两次，早上上班和晚上下班)3、凡已到上班时间还未打卡者作迟到处理，凡未到下班时间就已打签退卡者作早退处理(_分钟以内扣_分/分钟，超过_分钟作旷工处理，当月旷工一天扣_%的月工资，累计旷工两天扣_%月工资，累计旷工三天做自动离职处理)4、上、下班必须打卡，因特殊原因未打卡者应在当日填写未打卡申请表注明未打卡原因交由部门主管级以上人员签字再交至人事部，第一次不扣分，第二次扣_分，超过五次者每次扣_分5、上、下班既不打卡又没填写未打卡申请表者作旷工处理6、因公外出不能打卡者，原则上需到酒店打卡报到后方能外出，如因特殊情况需先填写未打卡申请表经部门领导签字批准后交由人事部7、凡不按时打卡或未打卡者均无全勤奖8、指纹考勤机数据由人事部管理、统计，次月五号前将根据部门主管交上来的手工考勤表和排班表(请注明各班次的具体上班时间)抽取部分员工考勤打卡记录进行核对，并将记录汇总交至总经办9、打卡时请将手指平压于指纹采集窗口，指纹心尽量对准窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指纹采集窗口上，并覆盖尽可能大的面积，指纹输入结束后，出现语音提示报打卡者的名字为成功验证指纹。10、员工请严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖锐的东西接触考勤机，或遇到不能解决的问题可找人事部，若自己擅自摆弄弄坏机器将照价赔偿以上制度从_月_日起开始执行，望各部门管理人员协助人事部，带领员工严格执行。总经办指纹机考勤管理规定（二）一、日常考勤管理1、安装三台指纹考勤机。在三楼办公室的入门口，为内部所有职工考勤使用。2、根据县委办公室相关文件及县纪委要求，指纹考勤次数界时间界定为：工作日每天指纹考勤_次，即上午_次、下午_次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录_次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:10-19:30)时间段内系统可分别记录_次指纹信息，第一次为指纹签入信息，第二次为签出信息。3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14：10-15：10)指纹签入为正常上班;11：50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。4、违规行为界定。违规行为包括迟到、早退、旷工，按每人每半天_次计入考勤信息。(一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;(二)有指纹签入信息，无指纹签出信息的为早退;(三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。5、临时外出办事界定。上午指纹签入后在11:50之前，或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。6、公差界定。公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。(一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;(二)在县内外参加相关会议的为开会;(三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;(四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。7、请假界定。请假包括病假、事假、年休假。(一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;(二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;(三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息时间19:30)之后以及非工作日全天指纹签入签出的，为加班。二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置，保持手指平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积;不要垂直点击指纹在指纹采集头上、不要快速的敲击手指、也不要滑动手指。指纹机出现"嘀"的提示音并且绿灯闪烁、显示屏显示指纹号码和"确认成功"表示指纹签入签出成功，指纹机出现"嘀、嘀"的提示音、红灯闪烁、显示屏显示"请重新按手指"则需重新操作。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。3、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或者不能正常工作，要在第一时间内向综合办公室反应，并及时采取补救措施，否则视为未出勤。4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。5、指纹处脱皮严重，十指都无法准备采集指纹的应及时告知综合办公室。6、公司员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、沙砾等物质留在考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。7、指纹考勤机上设定了管-理-员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管理处理，个人不得擅自摆弄机器。8、公司员工上午下班签出、下午上班签到时摆弄连续打卡，如出现此类情况按照打卡一次计算。三、异常未录指纹考勤处理办法1、指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，为正常上下班考勤，其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，必须填写相应审批表单，由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留存备查，然后由单位指纹考勤系统操作员在系统中直接录入考勤信息，期间当事人不需要录入指纹信息。不请假又不录入指纹者将按照旷工处理。2、确因工作外出、临时业务原因等外出者，需及时向科室负责人或综合办公室考勤员说明情况，然后再进行指纹的签出，无论返回与否均不需再录入指纹信息。事因当天或次日主动填写异常考勤签到登记表，公司员工需各科室主任签字，然后报分管负责人签字，分管负责人需经总经理签字，以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者，按公司的考勤制度处理。3、因个人原因需要外出的，需按照规定填写请假审批单或者外出审批单，经批准后交综合办公室，综合办公室凭获批的审批单方可放行，并无需在考勤机上进行指纹的录入签出，由考勤操作员直接录入考勤信息。4、综合办公室考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表进行统计核实，确认无误后交由公司领导签字审批。5、公差、请假考勤信息一经录入，无法删除或更改。四、考勤系统操作员工作职责(一)确保本单位指纹机_小时运行、指纹考勤专用计算机无其他无关软件和资料、确保单位指纹考勤数据实时上传;(二)依据权限及时、如实录入工作人员出差、开会、中心工作、其他公务、请假等特殊情况的考勤信息;(三)及时向单位有关负责人汇报指纹考勤的相关情况;(四)每天检查指纹考勤系统、指纹考勤专用电脑、指纹机、摄像头等设备的运行情况，发现问题及时向单位分管副责任报告;(五)保管好单位指纹考勤系统登录账号和密码，严禁向他人泄露;保管好单位的考勤资料。指纹机考勤管理规定（三）一、操作方法1、打卡时，手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积，不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指，也不要滑动手指，指纹输入结束后，出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败，需重新验证指纹。3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施，否则视为未出勤或旷考。二、规章制度1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。2员工因故不能打考勤卡时，必须三天内填写缺打考勤卡审批表，经部门经理签字后上交人力资源部。否则按无故缺打处理，无故缺打考勤卡一次扣除月奖金_%。3、全体员工打卡时应排队，按先后秩序进行，不得争先恐后，否则，违反一次扣除当月奖金的_%，依次递增。4、全体员工必须是上下班时打卡，不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。否则，发现一次，扣除当月奖金的_%，依次递增。5、严禁员工穿便装打考勤卡，每发现一次扣除当月奖金的_%。6、全体员工下班后，除特殊情况经批准外，不得进行工作区域，否则，发现一次扣除当月奖金的_%，依次递增。7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理，对不服从管理者，依照员工手册有关规定进行处理。8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。对故意损坏指纹考勤机人员，除照价赔偿外，将按照员工手册第四十二条进行从严处理。第9页共9页 范文仅供参考 感谢浏览