《 费用开支标准和管理办法》.doc

文秘知识/规章制度 费用开支标准和管理办法 费用开支标准和管理办法第一章总则第一条 为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则， 根据国家规定和公司实际情况，特制定办法。第二章 费用开支计划第二条 各部门必须在每月20日前根据下月工作计划制定本单位费用开支计划，由财务部汇总、 审核，报主管付总经理、总监，审核，经总经理办公会议批准，即为公司下月的费用开支计划，并下达各部门费用开支指标。第三条 公司同时授予主管副总经理、总监对计划内费用开支的审批权限。第四条 公司费用开支计划留有弹性，超费用计划10内总经理批准，超费用计划10以上董事长批准。第三章审批权限及程序第五条 凡公司费用开支计划内审批程序为经办人申请 部门经理审查确认 财务部门审核 总经理或授权主管副总、总监审批。第六条 凡公司计划外开支，一律由部门负责人申报，经主管副总、总监审核，报董事长批。准。第四章行政费用管理第七条 办公用品及低值易耗品采购报销手续1. 行政部根据计划统一采购、验收、入库， 根据发票、入库单报销。2. 各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：a. 单价在50元以下，或总价在200元以下，行政管理员核准行政部经理批准；b. 单价在50元以上，或总价在200元以上，行政管理员核准主管副总批准。购买后，提交发票、实物，经行政部办公用品保管员办理验收、入库手续，财务凭入库单和发票经部门负责人审核、总经理批准办理报销手续。3原则上不报销办公用品之装卸费用。4500元以上的物品列入固定资产管理，固定资产采购由使用部门申报计划，主管副总、总监审核，经总经理办公会议批准。第八条 车辆使用费报销1. 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。2. 行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费用开支计划。3. 油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，经行政部经理签字验核。4. 路桥费、洗车费由驾驶员根据情况报销，由行政部根据派车记录复核，经行政部经理签字验核。5. 车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由行政部根据车辆维修情况复核，经行政部经理签字验核。6. 驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。第九条应酬招待开支报销1.根据公司核准的接待标准。2.应酬应事先申请并得到批准。3.原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。4.应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。第五章 费用开支标准第十条 差旅费1员工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按下表规定执行(详见附表)。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员按标准办理应报销费用。如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，则按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的，按节约额的50%计发给个人；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担。2出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：乘坐火车，从晚上8时至次日晨7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购软席卧铺票。3乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人，但为了计算方便，规定按本人实际乘坐的火车硬座票价折算成一定比例发给。(1)乘坐火车慢车和直快列车的，按特快列车硬席票价的50%发给。(2)符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬座，也按规定的硬座票价比例发给；但改乘硬卧的，不执行本条(1)款的规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。4趁出差或工作之便，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费(按出差人应享受标准)，多开支的部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿和交通费。5出差期间乘坐直达特别快车暂按乘坐一般特别快车不坐卧铺补助的规定执行，即按硬座票价的45%计发补助费，因使用空调设备而另外加收的费用不计入票价之内。6工作人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、伙食补助除照公司规定执行外，其它开支参照有关规定执6出差人员在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补助费，不发交通费和住宿费。住院超过一个月的停发伙食补助费。8公司工作人员参加在外地召开的各类会议，除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明，可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。9员工赴外地学习培训超过30天以上的部分，按职位标准的50%发给。10员工探亲交通费按国家规定办法执行。11与高职位者同行，可享受高职位相应的住宿和交通标准。第十一条 市内交通费规定员工在市内联系业务，凭乘座的公共汽车票列明去向，由经部门负责人审核，总经理批准报销。第十二条 加班及加班费规定1法定节日因工作需要加班，由部门负责人填写加班申请表经主管副总、总监批准，按国家有关规定发加班费：下一页