vb+sql数据库仓库管理设计实验报告.docx

数据库系统课程设计 目录一、服装系统开发背景3二、需求分析31.公司部门职能分析32.项目系统开发分析33.系统应实现的主要功能44、项目分析 5（1）可行性分析5（2）项目目标 5（3）项目开发环境 5三、系统概念设计61、业务流程图62、业务流程分析63、E-R图7四、系统功能结构9五、数据字典101、数据项102、数据结构 103、数据流 114、数据存储 115、处理过程 11六、逻辑设计 12各实体的属性12七、系统的运行演示13八、心得体会29Jia服装公司销售系统的开发一、服装系统开发背景现有一家产品面向全国的Jia服装公司主营服装成品，其以批发为主。为了提高该公司的效率和反应速度、规范公司管理，并使公司能够对市场竞争作出及时准确的反应，该公司希望借助计算机或计算机网络实现生产运作和服装营销信息在公司各部门之间的流通及财务监控功能的完整、强化。经了解我们了解到Jia服装公司有如下职能单位：总经理、生产部门、销售部门、仓库、财务、设计部门、技术部门等。而公司以销售为中心，不设加工厂。需求分析1、由该公司的管理来看，我们知道其职能单位：总经理、生产部门、销售部门、仓库、财务、设计部门、技术部门等。 （1）总经理：是该公司的高层领导，对整个公司的运作要熟悉掌握，他必须通过系统数据来查看公司的运营情况。 （2）生产部门：主要是根据客户的订单以及公司的生产计划来完成服装生产。 （3）销售部门：是整个公司的核心部门，主要是负责销售服装，为公司带来利润。 （4）仓库部门：本公司只有一个仓库来存放服装成品，产品的分类主要是根据成品的款式。 （5）财务部门：负责公司的财务信息管理，审计生产及销售的状况，为公司的经营状况做出相应的报表，方便管理查看。 （6）设计部门：是设计人员根据公司的生产要求做出一定的服装设计。 （7）技术部门：为本公司提供相应的技术指导。 由jia公司的实际经营状况来说，该公司的核心部门主要是“销售部门”“仓库部门”“财务部门”。2、项目系统开发应考虑以下：（1）作为本公司核心部门，以下是销售部门需求状况，为此数据库系统的开发须尽可能引导产生和组织销售库存成品。库存情况库存数量，入库信息，出库信息，成品款式（款名，款号，码数，颜色，分类）用户管理用户权限，用户名称，用户资料，联系方式及地址等，即添加，查询，修改，删除等出库管理订货客户，产品库存，订单及发货时间，客户账面余额，支付方式，地区等退货管理退货客户，退货理由，货品款色，退货数量，退货总额，退货日期，地区等销售状况地区，季节，客户量，发货量，销售款色，成交资金，畅销产品，滞销产品等（2）以下为生产部门需求状况：入库管理入库日期，入库数量，入货款式（款名，款号，颜色，码数，分类），入库人员3、开发的数据库系统应尽可能实现的主要功能：库存查询款式（款名、款号、颜色、码数、分类）、库存数量入库管理入库日期、入库数量、入货款式（款名、款号、颜色、码数、分类）、入库人员、审核人员出库管理客户账号、发货方式、发货单位、发货日期等，款名、颜色、码数、数量、单价、金额；部门负责人审核、打印，负责人和经手人姓名；若该客户账面余额不足则该出库单无效。客户管理客户账号、客户名称、身份资料、财务状况、所在城市、区域、联系人、通讯地址、联系电话。增加、保存、查询、修改客户信息。销售动态、趋势数据分析（销售信息、畅销成品、滞销成品），客户扫描（档案、交易量排名、交易记录等），区域扫描（包档案、销售排名（排序）、款式发货情况等），款式扫描（各款式销售情况，交易记录）。用户管理用户权限、用户账号、用户姓名、用户信息（系统管理员、信息操作人员、审核人员、客户等）通过与JIA服装有限公司的沟通与需求分析，要求系统具有以下功能：(1)系统操作简单，界面友好。(2)规范、完善的基础信息设置。(3)支持库存商品盘点的功能。(4)为了方便用户，要求系统支持模糊查询。(5)支持多人操作，要求有权限分配功能。(6)当外界干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据。4、项目分析（1）可行性分析JIA服装有限公司是一家主营服装成品，其以批发为主的企业。为了完善企业的信息化管理制度，减少盲目采购，降低采购成本，合理控制库存，减少资金占用，提高公司生产销售效率，并增强企业的竞争力，该公司希望研发一销售管理系统。借助计算机或计算机网络实现服装营销信息在公司各部门之间的流通及财务监控功能的完整、强化。在销售系统实际设计中，销售管理系统需提供服装成品库存信息、客户信息的基础设置，系统还需要模糊查询功能、销售和库存管理功能，并可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。系统必须保证数据的安全性、完整性和准确性。根据用户的要求，项目主要是以该企业销售、库存和查询统计功能为主，对库存、销售的记录信息，应及时准确地保存，并提供相应的查询和统计。本系统开发可以为该公司查询统计上带来了很大的方便，代替了以往人工操作的繁琐，有效提高公司整体工作效率。为此，认为系统开发项目可行。（2）项目目标服装管理销售系统主要的母的是实现JIA服装有限公司的信息化管理，主要的业务是商品的销售和入库，系统需提供统计查询功能，其中包括商品查询、销售查询、入库查询、交易统计等。项目实施后，能够有效降低采购成本，合理控制库存，减少资金占用，计生大量人力资源，减少管理费用，有效提高工作效率，提升公司市场竞争力。三、系统概念设计1、业务流程图库存信息仓库信息商品入库商品出库出库报表库存报表管理查询出入库统计商品销售入库报表客户需求2、业务流程说明（1）由该服装公司的需求，此系统的核心是实现该服装公司销售-客户环节。即： 生产部门库存状况客户销售部门 （2）通过对任务的分析，需要开发的系统能够实现以下的功能：总部系统库存管理用户管理系统管理销售管理1）系统管理：公司系统维护技术人员定期对服装数据库系统进行维护。应有：管理员账号，密码，管理权限系统管理管理人员账号、密码、权限、登录情况2）库存管理：库存服装款式、销售记录、查询、删除、添加，出入库记录库存管理出库记录入库记录成品款式退货处理3）用户管理：包括添加新用户、修改用户信息、查询用户信息、删除用户信息用户管理添加用户删除用户删除信息修改信息用户信息已有用户4）销售管理：主要是对公司产品销售情况记录，分析销售管理销售明细销售分析滞销产品畅销产品3、实体E-R图：成品库存入库录入入库报表人员销售部门客户成品出库出库单出库信息出库报表生产部门服装分类成品款式仓库码数颜色生产时间库存数库存报表退货退货信息通过对系统进行需求分析、业务流程设计以及系统功能结构的确定，规划出系统中使用的数据库实体对象及实体E-R图。销售管理系统的主要功能是商品的入库、出库管理，因此需要规划库存实体，包括商品款号、款名、库存数、色号、码数、商品单价、分类、面料、季节、年份。以窗体的形式在系统中显示出来。库存实体E-R图如下图所示。库存款号款名分类库存数Size在本系统中不仅需要记录商品的库存信息，还需记录商品是何时入库的。根据该需求规划出入库实体，包括商品款号、款名、数量、入库日期和经手人等属性。入库实体E-R图如下图所示。入库款号款名入库日期入库数量颜色分类 商品一旦销售，就要从库存中减去相应的数量，因此规划出库实体。出库实体包括出库编号、商品款号、品名、数量、单价、入库日期和经手人等属性。出库实体E-R图如下图所示。出库款号款名出库日期出库数量季节颜色分类四、系统功能结构本系统包括系统信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理、数据统计与报表、系统维护六大部分，系统结构如下JIA销售管理系统数据统计报表系统维护系统信息设置商品入库管理商品销售管理商品库存管理仓库信息设置库存初始设置入库查询库存查询商品清点商品销售商品入库销售查询入库报表出库报表库存报表日期报表用户信息管理数据操作库存报表五、数据字典1、数据表设计如下：分别login表、kucun表、rukun表、sale表、stuff表、查询表2、数据结构数据结构名含义说明组成成品款式商品的各种信息的记录成品款号，成品款名，颜色编号，面料号，分类号，季节号，成品单价，年份，标准价，库存数，码号出库单出库交易单的各种信息的记录出库单号，成品款名，客户ID，出库日期，成品单价，数量，总收款，录入人，经手人，审核人客户客户各种信息的记录客户ID，客户名，地址，联系人，电话，手机，邮编，传真，电子邮箱，主页，区域编号库存库存的各种信息的记录库存编号，款号，成品款名，颜色编号，数量（各款式，各码数S， M， L，XL，XXL）入库入库的各种信息的记录入库单编号，数量，成品款号，成品款名，色号，码数，成品单价，入库日期，总费用，录入人，经手人六、逻辑设计各实体的属性：（1）成品款式（成品款号，成品款名，库存数，码号，色号，面料号，分类号，季节号，成品单价，年份）（2）出库单（出库单编号，成品款名，客户ID，出库日期，成品单价，数量，总收款，录入人，经手人，审核人）（3）客户（客户编号，客户名，地址，联系人，电话，手机，邮编，传真，电子邮箱，主页，运输公司编号，区域编号）（4）库存（库存编号，成品款名，款号，色号，数量，码（S，M， L，XL，XXL）（5）入库单（入库单编号，数量，成品款名，入库日期，总费用，录入人，经手人，审核人）（6）退货单（退货单号，成品款名，数量，单价，退货日期，客户ID,退货说明）（7）颜色（色号，颜色）（8）季节（季节号，季节）（9）分类（分类号，分类）（10）码（码号，S，M， L，XL，XXL）（11）面料（面料号，面料名）（12）区域（区域编号，区域）七、系统的运行演示在本服装销售系统开发完之后，我们可以对整个系统运行检测是否符合我们的设计要求。演示步骤如下：1、打开保存为“工程JIA.exe”文件，2、这时运行显示JIA服装销售系统登录界面：在登录名框中输入管理员：jia在密码框中输入密码：123456在密码输入成功后，系统跳出信息提示“系统登录成功”，或“输入不正确，请重新输入”。3、以下为系统登录成功跳转后的运行界面：4、当点击“商品入库管理”时，显示如下界面。在这里我们可以查看每次入库信息，包括入库ID，款号，款名，色号，码数，数量，入库时间，入库人员等。若要对入库单进行信息添加操作，则点击“添加”功能。在添加入库操作时，jh007的库存数量为200件，销售人员zhicong,审核人员为dingruo如下图所示：5、当点击“商品出库管理”时，出现以下界面，本功能包括添加、编辑、删除、刷新、关闭等操作。主要根据销售单ID显示款号、数量、销售人员、审核人员、销售日期等。6、当点击“商品销售管理”时，出现以下界面。这里包括销售单信息和客户资料等。7、打开“报表查询”时，显示“入库报表”、“出库报表”、“库存报表”三种主要报表。（1）当在销售系统中，添加新的销售单ID S00013时，详细销售信息如下：（2）在出库单上将会产生该销售信息。同时，我们可以在库存报表中发现KH0007的库存数量本来是9150的，在该条销售信息产生后变为8150。8、在本销售系统的菜单栏中，有客户管理、商品销售管理、商品库存管理、报表查询、系统维护、退出系统等功能。（1）客户管理客户资料。主要完成客户资料的添加、更新、删除、刷新等。a.若添加客户名为陈辉的客户资料，点击添加，在表中插入行，输入陈辉用户的信息。操作结果如下：b.若要对某一个客户信息进行删除。例：点击“陈辉”，再点击“删除”。则删除该客户资料，操作结果显示如下：(2)商品销售管理商品销售、销售查询。显示界面如下：a.若要在本销售系统中添加销售单ID为S0010，则操作结果如下：b.如要对本销售系统中某一销售单，进行删除，只需点击该销售单号，再点击删除即可。（3）商品销售管理销售查询。在本功能中，主要是显示销售单的详细信息。对销售单号排序显示。（4）商品库存管理库存查询、商品退货、款号查询a.库存查询。当系统完成销售、入库等库存变动后，在库存查询中，可以查询个商品当前库存数量。b.按款号查询。本销售系统，可以按款号对商品详细信息进行查询：（5）报表查询入库报表、出库报表、库存报表a.入库报表b.出库报表c.库存报表(6)系统维护操作员管理、员工资料员工资料(7)退出系统退出JIA服装销售系统点击“退出系统”，退出JIA服装销售系统。八、心得体会这次课程设计总的来说马马虎虎完成了。老师说的很对，没有用心去做才会造成这样的结果，最后的两星期抱佛脚抱出来的结果值得回去好好反思反思。两个星期的时间非常快就过去了，这两个星期不敢说自己有多大的进步，获得了多少知识，只是初步了解了项目开发的部分过程。虽说上过数据库上相关的课程，但是没有亲身经历过相关的设计工作细节。这次课程设计提供了一个很好的机会。 通过这次课程设计发现这其中需要的很多知识我们没有接触过，去图书馆查资料的时候发现我们前边所学到的仅仅是皮毛，还有很多需要我们掌握的东西我们根本不知道。同时也发现有很多已经学过的东西我们没有理解到位，不能灵活运用于实际，不能很好的用来解决问题，这就需要我们不断的大量的实践，通过不断的自学，不断地发现问题，思考问题，进而解决问题。从各种文档的阅读到开始的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。亲身体验了一回系统的设计开发过程。很多东西书上写的很清楚，貌似看着也很简单，思路非常清晰。但真正需要自己想办法去设计一个系统的时候才发现其中的难度。经常做到后面突然就发现自己一开始的设计有问题，然后又回去翻工，在各种反复中不断完善自己的想法。 我想有这样的问题不止我们这一组一个，事后想想是一开始着手做的时候下手过于轻快，或者说是根本不了解自己要做的这个系统是给谁用的。因为没有事先做过仔细的用户调查，不知道整个业务的流程，也不知道用户需要什么功能就忙着开发，这是作为设计开发人员需要特别警惕避免的，不然会给后来的工作带来很大的麻烦，甚至可能会需要全盘推倒重来。所以以后的课程设计要特别注意这一块的设计。以后一定要以这次的经历作为血的教训，争取做出更好的作品！