人力资源管理制度

重庆XXXX管理有限公司文件类型：公司级文件密级：普通文件版本：第一版文件名称：人力资源管理制度文件编号：XQ-GS-2014-02人力资源管理制度第一章 总则第一条 目的为进一步加强公司人力资源相关工作的管理，规范员工招聘、录用、岗位变动、离职等程序，促使公司人力资源管理工作向科学化与正规化方向发展。第二条 适用范围本制度适用于本公司全体员工。第二章 管理细则第三条 招聘与录用一、原则:“按需招聘，择优录用”。二、招聘与录用规定1、公司高层的招聘需求由公司董事会负责确认，由行政人事部根据董事会相关决议内容拟定招聘计划并实施招聘工作。公司高层的面试与录用由公司董事会负责。2、公司各部门经理、副经理的招聘需求由分管领导负责确认，并报总经理批准后，由行政人事部拟定招聘计划并实施招聘工作。公司各部门经理、副经理的面试与录用由行政人事部经理及相关分管领导负责。3、公司各部门副经理职务以下的岗位招聘需求由各部门经理负责确认，并报行政人事部经理、相关分管领导及总经理审核批准后，由行政人事部拟定招聘计划并实施招聘工作。公司各部门副经理职务以下岗位的人员面试与录用由行政人事部及相关部门经理负责。4、结合公司人力资源发展规划及现有编制差缺进行增岗、补员，由需求部门填写增岗/补员需求申请表按报批流程逐级审批，待批准后由行政人事部拟定招聘计划并实施招聘工作。三、录用程序1、应聘人员填写员工应聘登记表，行政人事部负责审查内容是否填写完整与规范，并对部门副经理职务以下的应聘人员进行初试工作。2、对初试合格人员，由行政人事部组织相应部门经理进行复试工作。3、对公司部门副经理职务以上的员工面试，由行政人事部经理进行初试，相关分管领导或总经理进行复试工作。4、对于被公司确定正式录用的求职者，由行政人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政人事部出示与提供以下有关证明文件：A.出示本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明等有效证件原件及提供复印件；B.提供与前工作单位的解除劳动合同关系证明原件；C.提供本人1寸彩色红底免冠近照5张；D.提供本人的健康体检证明；E.岗位要求的其他证明材料。5、有以下情形之一的，不得进行录用：A.剥夺政治权力者或被通缉者；B.与其他公司建立的劳动关系尚未解除的；C.患有严重疾病、精神病或传染病的；D.品行恶劣，曾被其他公司辞退的；E.体检不合格的；F.国家法律法规规定的其他情形。6、员工报到时，由行政人事部为员工办理公司管理需要的其他手续，以及发放与工作岗位相关的办公用品等，并做好记录。第四条 员工试用一、公司新录用的所有人员均应经试用合格后才予正式任用。二、公司所有岗位对新录用员工的试用期为3个月，由所在岗位的直接主管负责对新录用员工在试用期的工作进行考评。三、员工在试用期，有以下情形之一的，可停止试用，并与其解除劳动合同关系：1、出现3次及以上违反公司各类管理制度的行为；2、连续事假超过5天及以上的（公司可根据实际情况酌情考虑）；3、试用期员工被证明不符合工作岗位胜任要求的情形；4、提供的个人资料存在虚假的；5、故意泄漏公司机密信息的；6、拒绝服从公司或部门领导安排工作的；7、触犯国家法律、法规的。第五条 转正一、试用期员工结合试用期限、自身工作状态以及与公司的融入情况等，填写员工转正申请表，并按报批流程进行逐级审批（部门副经理职务以下的，报批至分管领导级止）。二、新录用员工在试用期间，其业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的，其所属部门的直接主管可以提前结束试用期，由试用期员工填写员工转正申请表，并按报批流程进行逐级审批（部门副经理职务以下的，报批至分管领导级止）。三、转正日期的界定：每月15日前提出并批准通过的，当月转正(即当月的首日开始)；每月15日后提出并批准通过的，次月转正（即次月的首日开始）。第六条 劳动合同一、新录用员工自入职之日起30日内，由行政人事部负责完成与新录用员工之间的劳动合同签订，聘用日期自新员工入职当日开始，聘用期限为三年零一天（根据实际情况，公司可酌情延长聘用期限）。二、劳动合同为一式两份，员工与公司各持一份，由行政人事部做好相关的签收记录。三、涉及与劳动合同相关的其他情形，按照国家相关法律法规执行。第七条 内部调动一、员工因工作原因，涉及到内部调动的，由员工到行政人事部填写员工内部调动审批表，并按报批流程逐级批准后，交行政人事部及新岗位所在部门方能生效。二、公司根据发展需要，对员工工作岗位进行调动的，可由行政人事部根据公司经营会议相关决议填写员工内部调动审批表，并按报批流程逐级批准后，交行政人事部及新岗位所在部门方能生效。第八条 辞职与解除一、公司员工辞职需提前30日提出，并填写员工辞职申请表，由所属直接主管核准的离职日期，按报批流程逐级批准后，交行政人事部存档生效。二、员工在核准的离职日期前，不得擅自离职，否则将按照旷工处理。员工在核准日期截止日应做好所有工作的交接，并填写员工离职交接表，按报批流程逐级批准后，交行政人事部存档生效。三、公司根据国家相关法律规定的可以解除与员工劳动合同的情形，员工必须在公司规定的期限内做好工作交接手续，并填写员工离职交接表，按报批流程逐级批准后，交行政人事部存档，同时由行政人事部出具解除劳动合同通知书予解除员工。第九条 薪酬福利一、公司根据岗位价值制定相应的薪酬标准，以员工的胜任程度确定薪资等级。具体标准在员工的录用、职务变动、岗位调动、薪资晋级或降级时，由行政人事部填写员工定薪审批表，按报批流程逐级批准后生效。二、公司工资发放日期定于每月10日，发放所属期为上月。如遇到双休日及假期，提前至休息日的前一个工作日发放。三、公司员工薪酬总收入=工资+绩效+季度奖励+福利+年金+年终奖。四、福利包括社会保险、节日慰问（端午、中秋等）、新婚贺金、生日礼金等。五、具体的薪酬福利内容，由公司薪酬管理制度、员工季度奖金分配制度、福利待遇管理办法进行规定。第十条 绩效一、公司推行绩效管理，由公司的管理干部和员工为了达到组织目标，共同参与绩效计划制订、绩效辅助沟通、绩效考评、绩效结果应用、绩效目标提升，并持续循环这个过程，从而实现持续提升个人、部门和公司的绩效。二、绩效考评分为月度绩效考评和年度绩效考评，由直线经理依据岗位职责、工作计划和绩效标准，评定员工工作任务完成情况，工作职责履行程度和员工的发展情况，并将评定结果反馈给员工。三、绩效考评结果主要应用于月度绩效工资的发放、年度奖励的分配、季度奖励的分配、薪资标准的调整，同时也是公司为员工制订绩效提升计划、职业发展规划和培训方案制订的依据。四、具体的绩效管理内容，由公司绩效管理制度进行规定。第十一条 培训一、培训是公司给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必需的正确思维认知、基本知识和技能的过程。二、培训分为：入职培训、在职提升培训、职业发展培训等。三、具体的涉及培训内容，由公司培训管理制度进行规定。第十二条 考勤及假期一、公司员工正常的作息时间：夏季（每年3月1日至10月31日）：上午：8：3012：00下午：13：3017：30冬季（每年11月1日至2月28日）：上午：9：0012：00下午：13：0017：30二、公司按照国家相关法律规定，员工享有以下带薪假日，有元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、婚假、丧假、产假。三、具体的涉及考勤及休假管理的内容，由公司考勤与休假管理办法进行规定。第三章 附则第十三条 本制度的修改与解释权归属行政人事部。第十四条 本制度自颁布之日起执行。附件：1.增岗/补员需求申请表 2.员工应聘登记表 3.员工转正申请表 4.劳动合同 5.员工内部调动审批表 6.员工辞职申请表 7.员工离职交接表 8.员工定薪审批表 起草： 审核： 批准：重庆XXXXXXXXXXX管理有限公司2014年3月28日共9页第9页