Excel基本功能介绍

1会计学Excel基本功能介绍基本功能介绍 选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。点击开始下面的文本框右侧有一个颜色的转换，幻灯片放映的时间等。项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值的数据，或则按百分比来找出数据。开始是一个很常用的按钮，插入图片表格等也是非常有用的。选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉/页脚。想学好Excel就不能看这个了，建议买本Excel的书看看吧！书中自有黄金屋，书中自有颜如玉啊！不要问我颜如玉是谁，我也不认识。如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。保护工作保护工作在 文件信息保护工作簿中，选择保护当前工作表就可以根据选择框设置不同的保护项目用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择数据透视是比较常用的，很多的时候都要用到数据透视，Excle是好软件，但是我是永不明白的同样的方法也可以快速的生成同样的方法也可以快速的生成数据透视图数据透视图任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。图标也是比较常用的类型了，可以简单明了的看出数据设置好图表的数据源就生成了图表。选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能在页面布局里选择打印标题，会弹出页面设置界面。在顶端标题行输入标题的范围，然后点击确定按钮，设置完毕。在打印的时候，每页都会出现标题行。可以通过简单的设置，解决这个问题。首先选中图表，在菜单上方的图标工具中选择设计。然后再设计功能栏中选择“选择数据此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的单元格和空单元格”一、函數的定義函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。二、函數的格式 SUM(A1 :B3,E9 )等號開頭先輸入“（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。函數名各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫字母。括號整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。參數數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。冒號“:(冒號)”引用1個運算符。用冒號連接兩個單元格引用，可以將包含在這兩個單元格之間的所有單元格指定為參數。逗號當要指定多個參數時，各個參數之前用“,（逗號）”加以區分。數學與三角函數 SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）數學與三角函數 COUNTIF（計算滿足條件的單元格的個數）客人數及銷售額報表ABC日期客人數銷售額67月1日37435077月2日18201087月3日31296097月4日232190107月5日395060117月6日20183012銷售金額1840013銷售金額（30人以上）12370公式： =SUMIF(B6:B11,=30,C6:C11)天數合計（30人以上）3公式： =COUNTIF(B6:B11,=30)統計 MAX（計算數值的最大值）公式： =MAX(C9:C24)統計 MIN（計算數值的最小值）公式： =MIN(C9:C24)統計 AVERAGE（計算數值數據的平均值）公式： =AVERAGE(C9:C16) =AVERAGE(C17:C24)統計 COUNT（計算日期和數值的個數） 公式： =COUNT(C11:C26)邏輯 IF（根據條件滿足與否返回不同的值） 公式： =IF(C9=60,及格,不及格) =IF(C1060,需再努力,IF(C1080,一般,IF(C1090,優秀,IF(C10=60,及格,不及格) =IF(C1060,需再努力,IF(C1080,一般,IF(C1090,優秀,IF(C10=100,非常優秀)题目：1、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。2、計算出參加考試的人數。3、按下面要求，求是否及格和評級。A ABCDEFGHIJ姓名班級語文是否及格評級最高分最低分平均分及格人數不及格人數13aaa一(1)班92及格非常優秀1004879.2514214bbb一(1)班8115ccc一(1)班6216ddd一(1)班8517eee一(1)班9318fff一(1)班9919ggg一(1)班4820hhh一(1)班7421jjj一(2)班7781.2522kkk一(2)班8623qqq一(2)班5924lll一(2)班9725www一(2)班10026eee一(2)班8927ttt一(2)班8128rrr一(2)班61考試人數1660分以下需再努力60分以下及格60-79一般60分以上不及格80-89優秀90-100非常優秀檢視與參照 VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）題目：在“表”中查找出工號對應的卡號ABCDCF4工 號姓 名4月份5月份部 門卡號509B045黃建明001成型組 00103168376098007王滿秀001檢查包裝組7108005汪盼001營業8099057陳鄭001成型組 9111010張思思001裝組1003B002張淑惠001人資課 公式： =VLOOKUP(A5,表1!A:C,2,FALSE)ABC工號卡號姓名10990210008194910謝偉華20960220008195619施遠琴31030960008205058費紅舟40980070012041878王滿秀51040300008196821嚴麗玲60390190008197220李晶71031260008198081歐陽冬珍81031140008190153胡玉梅91031190010316837黃建明表一1060190005248862李秀蘭