感谢信的格式和写法

精品文档感谢信的格式和写法一、感谢信的概念和主要特点1. 感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己 的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或个人表示 感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表 达出真切的谢意，又要起到表扬先进，弘扬正气的作用。它 广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织 之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。2. 感谢信的主要特点感谢对象要确指感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在 感谢谁。表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。1. 按感谢对象的特点来分写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助， 并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难精品文档关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之 情。写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了 感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。2. 按感谢信的存在形式来分公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的 感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。三、感谢信的格式和写法 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。1. 标题感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”单 独由文种名称组成的；“致×××的感谢信”由感谢对 象和文种名称共同组成的；“××街道致××剧院的感谢 信”由感谢双方和文种名称组成的。2. 称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓 名，并在个人姓名后面附上“同志”等称呼，然后再加上冒 号精品文档3. 正文感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写，要求写上感 谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。对方的事迹具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事 件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方 给予的关心和支持。揭示意义在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成 功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的 态度和决心。4. 结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬 礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。5. 落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上 成文日期。前者在上，后者在下。四、写作感谢信的注意事项1. 内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢精品文档信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做 到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真 的印象。2. 用语要适度，叙事要精练简洁，感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长， 所谓话不在多， 点到为止。 感谢信的用语要求是精炼、 遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种 不真实、虚伪的感觉。五、感谢信例文点评例文一感谢信大学生杂志社：请贵刊转告全国所