总调度处职责及员工岗位职责

环城城建企业管理标准 HC 203-2009总调度处及员工岗位职责版次：A修改:0 HC 203-20091 总则1。1 为规范公司工程中涉周转材料、机械设备的调度、使用管理工作，满足工程需要,降低工程成本，提高经济效益，根据公司管理要求和公司实际情况,特制订本标准.1.2 本标准规定了总调度处的职责范围及其部门员工的岗位职责。1.3 本标准适用于总调度处及其员工。2 部门职责2.1 负责统一调度(包括租赁和调拔）各种周转材料及各种大、小机械设备，根据机构材料、设备管理体制既要方便生产，又要充分利用材料、机械设备，发挥材料、设备投资效果的原则,实行把周转材料、机械设备直接装备到各项目经理部。2.2 负责制定周转材料、各种机械设备的调配制度,随时深入施工现场检查，及时、准确的了解掌握施工动态，合理利用公司现有周材、设备资源进行调配，最大限度的保障工程施工进度需要。2.3 根据统一领导分级管理的原则，在工程部的统一领导下，负责公司范围内各种周转材料及各种大、小机械设备管理和维修保养及考评工作.考评与安全监督处的检查考评同步进行。2.4 负责各项目周转材料、机械设备租赁管理和对外租赁的业务工作。2.5 负责对各项目部停用、维修保养完好封存交还的各种周转材料及各种大、小机械设备统一调配，负责检查退场机具零部件完整型，维修保养情况。对机具丢失，部件不完整或不维护保养的项目部,负责视其程度对项目实行经济处罚(主要表现在奖金)。各种周转材料及各种大、小机械设备的报废须工程部签字，报主管领导批准。2.6 负责编制各种大、中型设备的大修计划，由主管领导签批，报总经理审批后实施2.7 负责制定并实施总调度处的管理标准和各种周转材料及各种大、小机械设备管理调配标准。2.8 负责组织对材料员、保管员、机械手、设备操作人员培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管材料知识，定期考核员工业绩.建立好材料、设备台帐，管理好各项目部使用的机械设备，定期检查、维修、保养、检测.2.9 经常深入各项目部，掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态，推广先进的管理经验，处罚违章行为2.10 参与公司制定的安全活动，安全宣传，安全培训。随时向有关部门反应安全方面的情况,做好安全工作记录。2.11 完成公司领导交办的其它工作.3 总调度处处长职责3。1 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料供应处的有效实施。在工程部经理的领导下,对各种周转材料及各种大、小机械设备负管理与调配责任。3.2 监督本部门员工按工作程序有效工作，达到公司要求,确保实现本部门目标的实现。3.3 负责会同各项目部一起商定各工程所需用各种周转材料及各种大、小机械设备的需用计划，并协调后勤保障部组织采购后，组织调配。3。4负责编制各种周转材料及各种大、小机械设备的维修保养计划措施,并监督实施。对各种大、中型设备的大修计划,由主管领导签批，报总经理审批后实施。3。5。组织对本部门设备保管员、调配员等人员的培训，使其要努力学习业务知识，熟悉所保管、调配知识，定期考核员工业绩。3。6设立各种周转材料及各种大、小机械设备分类登记明细帐、公司财产总帐。设立各种周转材料及各种大、小机械设备的调配登记明细帐、调配手续单使用记录,做到调配有据可查。 3。8完成公司领导交办的其它工作。4 调度管理员岗位职责4.1 认真学习各种周转材料及各种大、小机械设备的基本知识和有关机械设备运行保管的有关规定，认真负责地收好、保管好入库机械设备。4.2 负责全公司的各种周转材料及各种大、小机械设备的使用、维护、检修、检验组织工作。4。3 没有领导批准，设备及零部件不得擅自调配、租赁，更不能外借，严禁私人动用设备、零部件，否则视为偷盗。4.4 负责检查各项目填写的各种机械设备的运行记录，机械设备记录内容包括:设备运转情况，发生故障内容、原因、维修更换零、部件具体名称、件数，停工时数等.4.5 各种大、小机械设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外，组织操作人员定期共同检验并签署相应记录,交总调度处、质量、安全监督处备案。4。6 各种大、小机械设备在调配时或项目停用时，应对设备逐一检查，检查维修保养是否到到位。负责收集完整的各种大、小机械设备运行记录，并上交公司总调度处存档。4。7负责各种周转材料及各种大、小机械设备分类登记明细帐和调配明细帐,按月统计购置的新设备明细上报领导。负责各种周转材料及各种大、小机械设备的调配手续单、使用记录等相关资料.4。8 完成领导交办的其他工作.5 仓储管理员岗位职责5.1 认真学习工程建设材料的基本知识和有关工程材料保管要求，熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准、规定，认真负责地保管材料。5。2 材料入库时必须做到：检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明；材料与单据相符时及时入库，分别作好登记，挂标识牌。5。3 入库材料、设备器材应分类堆放，妥善保管，严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗.5。4 及时、真实办理结算、入帐，日清月结，定期盘点，帐物相符，发现帐、物不符时及时向领导汇报。5。5 组织废旧物资的回收、修理、利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等，建立回收台帐。5.6 建立物资消耗台帐和限额领料台帐,指导控制材料消耗，对周转性材料要认真盘点以及保养维修工作，建立周转性材料、工具进出台帐，完成各种报表，妥善保管，准确入帐。没有领导批准，材料不得外借，严禁私人动用材料、设备及施工器材。 5。7 保管员对红砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收，按基地总平面布置图的规划位置堆放整齐，挂标识牌。也可通知各项目部存放于施工现场。但无论存放何处均应做好区内的材质达标工作和文明安全管理5。8 做好各项目部之间借用材料的往来帐。5。9  完成领导交办的其他工作。6 检查与考核6.1 对部门和部门经理职责履行情况的检查与考核由工程部经理负责，对员工职责履行情况的考核由部门经理负责。5.2 考核采用日常工作考察，审查述职报告或工作总结、检查归档资料等方法实施。5.3 考核周期和时间由考核人确定，但对部门的考核每年至少一次。5。4 对违反本标准规定的事项应予纠正,给企业或员工造成损害时对责任人按公司管理标准进行处罚。6 归档材料6.1 部门和员工的工作总结或报告6.2 各期的考核记录和结论6.3 相关资料本标准由总经理提出本标准由总调度处负责起草并解释本标准2009年8月20日发布，2009年9月1日实施