工程部文员岗位职责

工程部文员岗位职责工程部文员岗位职责【岗位职责一】1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管3、负责各部门之间的往来及传达。4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。9、 负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理留存及发放。10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档治理。12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识13、负责工程部电话的接听记录传达。14、做好各项工作打算，工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。【岗位职责二】1在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导职员完成本部门的工作任务;2制定、贯彻、执行有关工程和能源治理方面的方针、政策、规定和制度；3依照要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修打算；4建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；5全面负责工程方面的节能运行，依照楼宇运行要求预备和修改工程部运行预算，并严 格操纵工程运行和维修费用；6跟踪、操纵所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；7负责预备并及时向治理处上交所有有关报告及报表；8负责工程部职员绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；9负责建立全部门各岗位责任；10. 负责建立健全各部门培训打算，保证工程部职员掌握必备的专业技术和技能；11. 制定紧急情况的处理方案；12. 加强二次装修治理，保证工程按大厦规定进行；13. 确保客户有关维修投诉得到及时解决；14. 与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按治理处规定上报审批；15. 完成项目经理委派的其它各项任务。【岗位职责三】1 对工程部经理负责，协助经理开展日常工作2. 负责本部门文件档案的归类整理和建档3负责与客服部联系并指派本部门职员维修交易大厅当天的摊位4负责本部门文件的起草及打印工作5 负责本部门的考勤登记、周工作打算、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年 度打算等工作6. 负责向本部其它职员传达经理发出的工作指令7负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函8负责起草本部门每个项目的预算间或9负责与其它部门的联系和文件传递工作10负责本部本所需物品的申购及报销【岗位职责四】1、办理工程部职员考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、2、做好工程部内部会议安排预备工作并做好记录3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作5、协助部门主管核算职员薪资、6、协助部门经理招标工作、7、依照每日实际领料开好出库单，并与库管核对8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤治理工作10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、11、 做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位【岗位职责五】1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工 作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和职员守则。3、服从领导安排，做到事事有着落、件件有回音。4、负责设备设施图纸资料的收集、治理。5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。6、负责维修工具等固定资产的日常治理。7、负责维修材料分类统计、申购和治理。8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。10、负责相关文件的打印和收发等工作。11、熟悉接待程序，了解各设备 /设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟 悉设备维保服务报修程序。12、努力提高自身的工作技能、业务水平。13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。14、积极完成上级交办的其他工作。15、负责管辖范围内的环境与危险源的识不与操纵。