信息化项目采购流程

信息化项目采购流程信息化项目申请信息化项目立项信息化项目招标报账付款信息化项目申请流程一、项目分类1、新项目（1） 纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等；（2） 纯硬件；（3） 软硬件结合。（4） 通信项目2、旧项目（1）运维：维保、续费；（2）变更：合同内、合同外。二、方案说明（前期准备的资料）按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料：功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。三、采购申请流程图1、新项目采购申请流程需求部门承建方信息科信息科分管院领导设备科可行性报告/需求申请单方案可行性报告/申请单采购申请单申请说明评估报告采购申请单评估报告可行性报告/申请单审批提交立项说明：（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案；（2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表；（3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告；（4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批；（5）提交设备科立项。2、旧项目：运维费用申请流程信息科承建方信息科分管院领导设备科方案确认单采购申请单方案审批提交立项说明：（1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案；（2）信息科填写采购申请单；（2）分管院领导审批；（3）提交设备科立项。3、旧项目：变更费用申请流程承建方信息科分管院领导信息化建设领导小组设备科方案变更原因是否确认方案重大变更变更申请审批确认方案提交立项说明：（1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请；（3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案；（4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。（信息科判断变更是否为重大）（5）已确认的建设方案提交到设备科立项。信息化项目立项流程（参考）项目立项表院长办公会（章）设备委员会（章）职代会（章）3万10万院长办公会（章）30万以上小设备委员会（章）3万以下院长办公会（章）小设备委员会（章）10万30万党委会（章）项目招标流程（参考）已立项项目10万以上参数论证会确认招标方式招标小组会招标谈判会信息科需保存一份签合同报账付款流程（参考与参与）信息科设备科财务科已签合同+发票按合同发票报账按报账付款