某某公司周报管理制度讲课稿

某某公司周报管理制度1. 目的1.1 提供员工自我管理的平台，加强工作的计划性；1.2 提供员工与主管及时交流的平台；1.3 详实记录员工日常工作，对员工的工作内容及工作量进行分析，用以指导工作流程优化、人力资源配置等工作，为招聘、绩效考核等管理工作提供有效依据；2. 适用范围北京XX各级部门经理、各部门员工。3. 各成员责任3.1 员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交部门领导。3.2 各级经理及主管领导 : 对本部门员工周报情况进行监督和检查。仔细阅读员工工作周报， 对工作周报进行审核与评价并及时填写反馈意见， 与员工就工作的完成情况及工作计划进行交流。3.3 人力资源部：对各部门的工作周报填写与执行情况进行抽查与检查，对周报的制度执行情况进行总结与公布，根据工作周报对各部门的工作情况进行分析，为人力资源决策提供相关依据。4. 汇报及反馈内容4.1 工作周报的汇报内容包括本周工作主要内容、计划进度执行情况、主要问题及合理化建议、下周工作计划；4.2 主管就周报内容进行评价，对绩优事件或绩差事件、下周工作计划等进行反馈，周报反馈内容中加入了红黄事件， 红事件表示完成出色的工作， 黄事件表示完成不好的工作， 增加员工与主管交流的关键点； 红黄关键事件将作为员工季度 绩效考核的依据。5. 周报填写与提交5.1 所有员工需要按照模板的内容认真填写周报，周报采用按日工作记录、以周进行提交的方式， 员工应尽量每日填写， 员工周报的填写要内容详实， 格式规范。5.2 员工最迟于周一中午12： 00提交上周周报。5.3 北京XX&部门员工采用通过NOTES交，各地用服中心、工程管理部、板卡维修中心员工将周报发送直接主管，直接主管反馈后存档，周报模版见附表一。5.4 各部门出差在外人员如不能访问NOTES应以邮件形式提交部门经理。经理应对员工周报审核、给出反馈意见并存档，周报模版见附表一。5.5 各级主管领导需及时阅读员工工作周报，并填写反馈意见，在每周一下班前反馈；遇出差且无法访问NOTES勺情况，主管应要求员工发送邮件到指定邮箱，进行周报提交和反馈， 或者授权他人履行周报反馈职责， 员工以电子邮件形式发送工作周报（模版见附表一）给指定人员，由该指定人进行审核与反馈；5.6 因员工出差而以邮件形式提交和反馈的周报文档， 由主管或指定人员在反馈当日放入NOTE缴据库内存档；因主管出差而以邮件形式提交和反馈的周报文 档，由指定人员或者主管在有条件登陆NOTE皴库后在数据库内存档，具体操作方法见周报提交操作手册6. 奖惩6.1 各级主管有监督及检查本部门员工的周报填写及执行情况的责任，在部门内部对周报填报良好或较差的的员工要分别给以表扬和批评。6.2 人力资源部设专人对周报执行情况进行抽查；季度内累计二次不按时提交周报的，进行部门内通报批评， 季度内累计三次不按时提交周报的， 进行公司内通报批评，本季度考核成绩不能为 A、B,直接主管进行公司内通报批评；6.3 每季度人力资源部根据员工周报的提交时间、详实程度在公司内部选出 3-5 名表现优秀者，在公司内通报表扬；7. 本制度由人力资源部负责解释。附表工作周报表姓名：本周工作重点：部门：冈位：2005至2005周报日期工作内容结果/进度问题/建议星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周工作总结主要问题及合理化 建议下周工作计划十官息见绩优事件：绩差事件：评价：仅供学习与参考