方正办公用品管理规定及控制对照表

PCB事业部行政办公用品管理规定（版本：200901）一、目的为使事业部办公用品使用、管理合理化，特制定本规定。二、适用范围PCB事业部各工厂，包括珠海多层、富山HDI、珠海高密、越亚、重庆高密、杭州速能。三、行政用品管理范围1、消耗品：复印纸、笔、双面胶、笔记本、硬抄本等。2、管理品：计算器、打孔机、订书机、回形针、印油、印章等。3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。4、行政类电子设备：如内存卡、U盘、鼠标等。5、其它类：旗帜、厨房用具等。四、申领原则（一）基本办公用品的申领按照以下原则：类别序号具体描述领用标准标准量最低使用寿命09年执行标准说明（部门/人）消耗品1水性笔/水性笔芯经理及以上每人一支笔：1支/3月停止采购笔芯：1支/月2铅笔有需求单位1支/3月停止采购特殊需求申购3圆珠笔/圆珠笔芯制造部各工序领班每人一支笔：1支/3月停止采购报计划于物控部/生计部审核笔芯：1支/月4白板笔各部门/工序为单位每单位一支1支/月按标准，以旧换新特殊需求申购5涂改笔各部门/工序每单位一支1支/3月按标准，以旧换新特殊需求申购6胶水各部门/工序为单位A、财务部、中央采购（商务）根据实际需求；1支/半年按标准，有需求申请报计划于物控部/生计部审核B、其它每单位一支7过胶纸文控中心根据实际需求，工厂统一由文控中心申购，仅限于文件及操作规程过胶。按标准报计划于物控部/生计部审核8办公双面胶各部门/工序每单位一卷1卷/2月按标准报计划于物控部/生计部审核9复印纸（A3、A4）各部门/工序根据实际需求按标准A3纸由工程、设备有特殊图纸需求的部门申领；A4纸报月计划10笔记本（大、小)制造部工序/生产相关部门为单位每单位两本2本/3月按标准报计划于物控部/生计部审核11荧光笔副总及以上每人一支1支/3月停止采购特殊需求申购12硬抄制造部一本1本/3月值班主管用，按标准报计划于物控部/生计部审核13工衣各部门/工序A、按新员工入职人数领用；2年按标准离职员工退还工衣给仓库B、老员工到更换周期更换。管理品1订书针各部门/工序根据实际需求按标准报计划于物控部/生计部审核2回形针、大头针财务/中央采购/物控/生计按标准报计划于物控部/生计部审核6白板擦各部门/工序为单位每单位一个1个/每年按标准特殊需求申购7印油/印章有需求单位永久、以旧换新按标准特殊需求申购8文件扣各部门/工序根据实际需求永久性重复利用特殊需求申购9档案袋（牛皮纸）中央采购（报关）/物流重复利用出口装资料用，特殊需求申购10凤尾夹财务部/中央采购/市场永久性重复利用特殊需求申购11快劳各部门/工序为单位永久性停止采购特殊需求申购12挂劳工程部/制造部各工序停止采购根据用量提出申领，以旧换新13文件架/文件夹各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购14计算器各部门/工序为单位A、财务、采购、成本管理部每两人一个；5年、以坏换新停止采购特殊需求申购B、其它部门原则上每5人一个，不足一个按一个计；C、制造部工序各单位一个；D、经理及以上每人一个。15打孔机各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购16启钉器各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购17报事帖副总及以上每人一本1本/3月停止采购特殊需求申购18订书机各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购19名片夹副总及以上每人一本永久性停止采购特殊需求申购20直尺经理及以上每人一把永久性停止采购特殊需求申购21剪刀各部门/工序为单位每单位一把（财务、采购各两把）永久性停止采购特殊需求申购打印耗材1硒鼓各部门/工序报废由信息中心确认，以旧换新报计划于物控部/生计部审核2墨盒各部门/工序以旧换新报计划于物控部/生计部审核3碳粉各部门/工序根据实际情况报计划于物控部/生计部审核4色带各部门/工序根据实际情况报计划于物控部/生计部审核5打印墨水各部门/工序根据实际情况报计划于物控部/生计部审核行政办公类电子设备1相机内存卡各部门/工序停止采购特殊申购，报总经理批准2笔记本硬盘各部门/工序停止采购特殊申购，报总经理批准3笔记本电池各部门/工序停止采购特殊申购，报总经理批准4U盘各部门/工序停止采购5鼠标各部门/工序根据实际情况以旧换新报信息中心检测确认其它类1厨房用具行政管理部报计划申购各厂行政部提出月计划，批准后予以执行2旗帜行政管理部一季度报计划申购3杀虫剂等行政管理部报计划申购4锦旗人力资源部按需求一年以上循环使用（二）主要行政办公用品申领及管理说明：1、纸、笔、本等1)严格按照规定标准执行，物控部/生计部负责申领量的核实及批准。2、工衣1)严格按照新员工入职人数领用（含水杯）。2)针对已到更换周期（每两年更换一次）的工衣，由工序开具相关证明提交物控部/生计部审核确认之后予以发放。3)离职员工的需将工衣退还至各厂仓库。3、打印耗材硒鼓、墨盒、碳粉、色带、打印墨水，按照实际需求提前申报月需求计划于物控部/生计部审核批准后予以执行。1）硒鼓、墨盒等更换必须以旧换新。否则，物控部/生计部可拒绝发放。）2）打印时：A、尽量使用黑白打印。B、打印、复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 4、行政办公类电子设备：类似相机内存卡、笔记本硬盘、电池、U盘、鼠标等价格贵重的行政类用品，所有新增、更换必须经申请部门经理、工厂负责人、总经理审批同意后予以执行。（说明：此类电子设备的所有的更换必须以旧换新）5、部分行政用品，如杀虫剂、旗帜、厨房用具等，由各厂行政部提出采购月计划，报物控部、生计部批准后方可采购。五、管理规定1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。4、各部门文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，责任人照价赔偿。六、本规定自发布之日起执行,各单位要求比事业部行政办公用品管理规定严格，则按各单位要求执行。七、本规定由PCB事业部行政管理中心负责制定、解释、修订。4