同学国庆聚会活动方案.doc

同学国庆聚会活动方案为了增进同学之间的了解和友谊，加强各地同学之间的沟通，重温学生时代的友谊和青春的激情，根据桂林市部分同学的倡议，决定于XX年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级（97）班同学聚会活动”，现制定实施方案如下：一、指导思想以“亲情、友情、激情”为主题，为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会，让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程，使大家度过一个有意义的国庆长假。二、活动内容同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；三、活动具体安排1、9月20日前，报名。原则上必须在此期限前报名，以方便桂林这边订房间、安排食宿。2、10月5日14：30各地同学统一在桂林新北站（始发站）集中（签到，交活动费）。3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿，自行休息片刻。4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，介绍自己工作、家庭情况；席间，将进行摄影、摄相等，记录我们相聚的快乐时刻。5、晚餐后，同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话；也可以打牌，打麻将 ，唱歌，吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。3、10月6日早上，在山庄喝早茶，合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。四、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。（需带家属的，大人加200元.，小孩免费）。主要用于：聚会期间的餐饮住宿。筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，不要有心理压力，25年见一面，清茶淡水也是情。五、具体分工安排1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动，接待外地同学，确保聚会活动的圆满成功。2、领导小组成员为：国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜。7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算，并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告，多退少补。希望每位同学讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。第 3 页 共 3 页