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计算机基础与实训教材系列 中文版Excel2003电子表格实用教程 第六章 计算表格中的数据 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 学习目标 分析和处理Excel2003工作表中的数据 离不开公式和函数 公式是函数的基础 它是单元格中的一系列值 单元格引用 名称或运算符的组合 可以生成新的值 函数则是Excel预定义的内置公式 可以进行数学 文本 逻辑的运算或者查找工作表的信息 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 本章重点 公式运算符的类型与优先级输入与引用公式函数的结构与参数输入函数编辑数组公式 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 1公式的运算符 在Excel2003中 公式遵循一个特定的语法或次序 最前面是等号 后面是参与计算的数据对象和运算符 每个数据对象可以是常量数值 单元格或引用的单元格区域 标志 名称等 运算符用来连接要运算的数据对象 并说明进行了哪种公式运算 本节将介绍公式运算符的类型与优先级 运算符的类型运算符优先级 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 1 1运算符的类型 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算 Excel2003中包含了4种类型的运算符 算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 1 2运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符 Excel2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算 如果公式中包含相同优先级的运算符 例如公式中同时包含乘法和除法运算符 则Excel将从左到右进行计算 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 2应用公式 在工作表中输入数据后 使用公式就可以对这些数据进行自动 精确 高速的运算处理 通过公式计算数据 不仅可以提高计算效率 还能降低出错率 公式的基本操作引用单元格 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 2 1公式的基本操作 在学习应用公式时 首先应掌握公式的相关基本操作 包括输入公式 修改公式 显示公式 复制公式以及删除公式等 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 2 2引用单元格 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识 它告诉Excel公式使用哪些单元格的值 通过引用 可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据 或者在几个公式中使用同一单元格的数值 在Excel2003中 根据处理的需要可以采用相对引用 绝对引用 混合引用和三维引用4种方法来标识 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 3使用函数 函数是Excel预定义的内置公式 可以进行数学 文本 逻辑的运算或者查找工作表的信息 与直接使用公式进行计算相比较 使用函数进行计算的速度更快 同时减少了错误的发生 Excel2003提供了200多个工作表函数 下面并不详细讨论每个函数的功能 参数和语法 只是将一般函数的使用方法 参数设置等内容进行简要介绍 以帮助用户正确地使用函数 函数及其参数函数的类型输入函数 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 3 1函数及其参数 函数实际上也是公式 只不过它使用被称为参数的特定数值 按被称为语法的特定顺序进行计算 例如 SUM函数对单元格或单元格区域执行相加运算 ROUND函数对单元格中的数字进行四舍五入的运算 同公式一样 函数的结构以等号 开始 后面紧跟函数名称和左括号 然后以逗号分隔输入参数 最后是右括号 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 3 2函数的类型 Excel2003内部的函数包括常用函数 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数和信息函数 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 3 3输入函数 函数的输入是使用函数的前提 要想使函数能够更好地为用户服务 就必须掌握函数的输入方法 在Excel中 函数输入的方法有两种 手工输入和利用向导输入 手工输入比较简单 但它需要记住函数的名称 参数和作用 利用向导输入虽然过程稍复杂了点 但不需去记那些函数的名称 参数和参数顺序 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 4求和计算 求和计算是一种最常用的公式计算 因此 Excel2003提供了快捷的自动求和方法 另外 在实际工作中 不仅仅要求对整个列或行或单元格区域求和 还有对其一部分求和 这就要求条件求和 扩充的自动求和条件求和 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 4 1扩充的自动求和 使用工具栏按钮中的 按钮 可自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算 Excel2003把 自动求和 的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 4 2条件求和 条件求和就是根据指定条件对若干单元格求和 例如在产品销售工作表中的一月份销售大于 3500的销售进行求和 条件求和的语法如下 SUMIF range criteria sum range 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 5使用数组公式 数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果 每个结果显示在一个单元格中 数组公式可以看成是有多重数值的公式 与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果 一个数组公式可以占用一个或多个单元格 数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算 每个数组参数必须有相同数量的行和列 在Excel中 创建数组公式的方法与创建其他公式的方法基本相同 除了生成公式时 数组公式使用Ctrl Shift Enter组合键 而其他公式使用Enter键之外 创建数组公式编辑数组公式 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 5 1创建数组公式 数组公式对一组或多组值执行多重计算 并返回一个或多个结果 数组公式括于大括号 中 按下Ctrl Shift Enter组合键可以输入数组公式 计算机基础与实训教材系列 系列丛书官方网站 6 5 2编辑数组公式 数组包含数个单元格 这些单元格形成一个整体 所以 数组里的某一单元格不能单独编辑 在编辑数组前 必须先选取整个数组 选取数组时 选取数组中的任一单元格 然后在菜单栏中选择 编辑 定位 命令或者按下F5键 打开 定位 对话框 单击 定位条件 按钮 打开 定位条件 对话框 选择 当前数组 选项 最后单击 确定 按钮 就可以看到数组被选定了 编辑数组公式时 选定要编辑的数组公式 单击编辑栏或按下F2键 使代表数组的括号消失之后就可以编辑公式了 编辑完成后 按下Shift Ctrl Enter组合键 若要删除数组 其步骤为 选定要删除的数组 按Ctrl Delete组合键或在菜单栏中选择 编辑 清除 命令即可