工程物资采购管理制度汇编

工程物资采购管理制度、总那么为规公司开发工程建筑物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发本钱，结合公司实际，拟制定本制度。本制度结合公司工程开发的实际情况，依照“集中统一，合理采购，降低本钱 的原那么，适用于公司所有开发工程所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。二、职责：招标采购部作为组织材料设备采购的主体，负责物资供给方案、采购实施和 相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、 审定，负责供 货效劳商信息管理系统的管理。1、招标采购部经理的职责：1）负责招标采购部的日常行政工作。2）负责组织员工的日常培训工作。3）负责审批年度及月度工作方案，并按方案执行。4）负责对供货效劳商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。5）负责审核？工程材料采购方案？。6）负责审核相关采购工程的报价表。7）负责与相应供货商进展竞价性谈判。8）负责审核相关采购合同。9）审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。10）负责材料入、出库的审批。11）负责定期组织对全库进展盘点，依照公司相关规定处理不合格品。2、材料设备采购专干的职责：1）协助部门主管做好日常行政工作。2）负责编制年度及月度工作方案，并按方案实施。3）负责编制？工程材料采购方案？。4）负责对供给商进展初步调查，制定？供货效劳商信息表？。5）控制报表及采购实施，并对采购的材料效劳质量进展验证，形成书面材料供主管领导审核。6）负责组织并参加对供货商进展定期评价和考察。7）协助参与与相应供货效劳商的竞价性谈判。8）负责监视供货效劳商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报。9）确认材料付款申请书并上报审核、审批。10）负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。11）负责对新材料、新设备进展市场调查。12）协助进展材料出、入库工作的开展。13）协助进展全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。3、材料设备采购实行公司直接采购甲供与我司定价、定规格而承建商自行采购甲定乙供相结合的方式。具体管理方法如下：1）依照与承建方签订的？建工合同？，合同条款中明确规定由承建方自行采购， 我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价 格认可和资金控制。2）依照与承建方签订的？建工合同？，除合同条款中明确规定由承建方自行采购 的物资，原那么上由招标采购部统一进展采购。其中含大型设备电梯、给排水设备材料、电控设备、智能系统等和其他材料卫生洁具、入户门窗、 电线电缆、装饰材料等。4、甲供物资明细：在与承建商签订的？建工合同？中明确规定甲供和甲定乙供物资围。没有明确 规定甲供的材料，招标采购部依据实际情况提出意见报主管领导审批， 决定是否 甲供，并提前通知工程部、监理方和承建商。三、采购方案：1、招标采购部应根据工程总体规划和工程建立进度方案，会同相关部门编制采 购供给方案。1）工程开工前5天，由招标预算组人员提出工程材料清单，送交招标采购部。2）施工单位在图纸会审后一周，提出本单位承建工程所需材料的整体方案，经 监理方和工程部主管人员审核后，报招标采购部。3）招标采购部对施工单位提交的整体方案，依照预算人员提供的材料清单进展 审核后，并汇总编制材料采购方案，提交主管领导审批。2、施工单位根据工程进度提报季、月物资需求方案，方案包括：采购物资名称、品种规格型号、需用数量、用途和要求进场的时间等容，特殊材料要附上图 纸或样品及质量要求文件。方案以各承建方为单位，并分工程或栋号。所提交方 案须经工程部及监理方主管审定签字。3、招标采购部根据各施工单位提交的季、 月度物资采购方案，结合公司的开发、 经营方案，汇总编制公司季、月度的工程物资采购方案及资金需求方案， 报公司 相关部门审定，列入预算。4、由于公司开发工程方案的调整或设计变更的原因，需调整物资采购方案时， 由规划设计组提出意见，公司领导审批同意，交招标采购部会同相关部门一并进 展调整。四、物资采购1、依照招标采购部编制的？供货效劳商登记表？、？供货效劳商询价明细表？，查 询?供货效劳商信息库？遴选合格供货效劳商进展前期市场调。2、招标采购部依照？供货效劳商信息库？选择规模大、信誉好的合格供货效劳商 提供的质量、档次适宜，花色品种齐全的样品物资建立样品库，以备选用。3、在参考？采购物资方案？和？供货效劳信息库？根底上，依照“适时、适价、适 质、适地、适量的原那么，结合相关市场调查，遴选出合同供货效劳商并形成 能够书面材料上报主管领导审核。4、采购物资时，符合招标条件的，按公司相关招标管理制度进展。5、不符合招标条件的物资可采取询价采购和直接市场采购：1）询价采购：a）招标采购部经理指定询价人、询价采购的物资规格、数量。b）询价人向从？供货效劳商信息库？遴选出的三家以上合格供货效劳商询 价，并要求供货效劳商以书面形式并盖公章确认最终报价。c）确定符合采购要求且报价合理的供货效劳商，形成书面材料报主管领导 审批，形成记录，进入采购实施阶段。2）直接市场采购零星物资经批准后，可遵循“适时、适价、适质、适地、适量的原那么， 直接市场采购或要求供货效劳商送货。6依照公司招投标程序确定入围供货效劳商后，由招标采购部组织对入围供货 商进展考察、评审。其中评审分为如后相关方面：公司根本资质；公司生产能力; 运输能力；储货能力；产品效劳质量；维保效劳能力；投标文件中明确优惠比例 的可实现能力；外乡市场占有率：业绩实地考核；市场美誉度。7、物资采购合同或订单的编制按公司相关合同管理制度执行，并应包括以下适 宜的采购信息：1）产品质量要求、严守要求，可引用标准或提供规图样等；2）价格、数量、交付方式等；3）可对供方产品、程序、过程、设备和人员资格提出批准和资格鉴定的要求；4）可对供方质量管理体系提出要求。8、由承建方采购的甲定乙供物资在物资采购合同或订单签订前，须经监理方、 招标采购部、工程部进展供方和价格、质量认可前方可签约。否那么，不得投入 使用和办理结算。9、属非系统性的采购物资应确定三家以上的供货效劳商；系统性较强的工程所 需物资、设备可固定一、两家长期供货效劳商。五、材料设备进场验收、校验和合同执行1、招标采购部根据采购合同或订单的规定及施工单位提供的月度材料方案和进 场时间要求，与供方协商进度及时间，组织物资进场。2、所有进场物资必须提供以下资料1）产品合格证；2）质量检验报告；3）与产品相关的技术资料。3、物资进场后，凡涉及工程外观、功能的物资，由招标采购部组织工程部、监 理方配合并通知施工方共同进展质量、 数量验收；其他物资，由工程工程部组织 施工方、监理方进展质量、数量的验收工作。验收合格后，施工单位开具收料单注明品种、规格、数量等并加盖单位公章，交供方。对整机设备等重要物资， 由招标采购部根据需要组织设计方、 工程部、监理方、施工方有关人员共同进展 进场验收，如需在供方验证，那么需在合同中规定时间和方式。4、所有物资由监理方质量主管在工程部监视下进展抽样检验或封样送具备资质的权威检验机构检验，并出具相应的检验报告；未经检验或检验不合格的物资严 禁使用。5、所有进场物资，有关人员同时在验收单上签字，并作为材料设备结算的依据之一，相关部门负责人办理相应手续。6供方供货过程中，招标采购部依照合同条款中的明确规定对供货效劳商的合同执行力度进展监视，编制？供货效劳商合同信息单元？注明合同执行、结算情况 作为供货效劳商评定依据。7、合同执行过程中，如出现供货效劳商违约或未严格按合同执行，招标采购部根据合同约定参照实际情况，及时形成书面材料说明上报主管领导并对违约供方 进展评定。8、合同履行完毕后，招标采购部依照？供货效劳商合同信息单元？结合供货效劳 商合同实际执行情况形成书面材料上报主管领导审核，存档备案作为 ？供货效劳 商信息库？的有效补充。六、物资保管、分发与结算1、进场物资严格按照施工现场相关管理规进展分类存放。2、甲供物资验收合格后根据各承建商申请的品种、规格、数量直接分发各承建 商或先行分发再分别验收。建筑材料应分类或建库存放，码放齐整并有相应标识。 设备使用前按照使用说明进展保养和维护。3、 根据月度方案及供货效劳合同执行情况，招标采购部按月将甲供材料、采购、 分发、结算等有效证明文件提交相关部门审核后，与财务管理部门办理有关结算、 付款手续。4、招标采购部对物资供给效劳情况随时进展协调、控制，并按期向主管领导提 交书面报告。5、招标采购部健全供货效劳商供给效劳情况、质量情况、使用效果、价格变动 情况，以及新材料、新设备的信息资料，完善 ？供货效劳商信息库？，作为选择、 评价及补充新供货效劳商的依据。