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办公统_计_工_作_内_容.doc

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办公统_计_工_作_内_容.doc

统计工作内容统计在企业经营管理中占有极其重要的地位,它是企业编制生产规划和经营计划以及进行经济分析的依据;是经济核算的基础;是企业经济反馈的重要渠道;是领导掌握情况的重要手段。假如没有科学的统计依据、真实的统计数据,对企业而言,各项管理就如空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入口,特别是从今年6月开始,本公司将实行新出台的以人均产值为基数核算的包干工资制,更是要求统计提供一个真实、精确的数据。因此,强化企业统计的数据正确与否,无论是对企业,还是对于职工,既具有重要的意义,也具有同样的职责和义务。下面,结合本公司的实际情况,制定统计员的具体工作内容,该内容中若有不到之处,可边执行边进行修改,要求统计员共同协力,将我厂的统计工作做得更加系统化、规范化、标准化。统计工作流程上级部门下达的统计报表及调查文件党政办教育统计报表学校基本数据统计专项报表相关职能部门相关职能部门统计科数据采集(每年4月、11月)数据采集数据采集(上报部门领导签字)职能部门领导审批、签字数据填报数据填报党政办:数据整理职能部门领导审批、签字校领导审批数据备案、复核报上级主管部门报上级主管部门统计科归档职能部门归档统计科发布相关统计信息一、 工时核算1、统计员必须严格审查每天的产量表,对产量表的真实性负全责,严防弄虚作假,如实反映生产工作情况,并将该产量表作为分配工资的依据,登记入帐,在月末时计算出每位职工的工资额,并将该核算出的工资额明细表在次月8日前,上交总经办造册发放。同时,统计员应对产量表进行不定期的抽查(如上报工时与产量是否相符、是否有重复多次地上报产量或工时的现象等)。2、每月末的物料收发汇总表(产成品)中的入库数(根据2003年度不变价格计算的金额)因直接影响到工资的核定,所以,该数据应绝对正确,严禁将产成品入库数任意地篡改月份,以求月工资发放数的合理性,同时,最大限度地保障职工的利益。 <1>3、为规范统计工作,强化统计口径的统一性,统计人员须在次月初上交产值表(下表可作参考),上交总经办和财务科,以核定该月的工资之依据,并严格按2003年度不变价格计算。杭州申菱电梯配件制造有限公司产值表车间:年月总人数(人)产值(万元)(按现行价格计算)本期本年累计上年同期累计03年度不变价格(万元)占现行价格(%)03年度不变价格(万元)占现行价格(%)03年度不变价格(万元)占现行价格(%)制表人:车间主任:审核:该表填制完后,制表人和车间主任都须签名,再交财务科朱小砚进行审核后交总经办核算工资总额。二、 成品、半成品的出入库及核算1、完工的产品(成品、半成品),经检验合格后应及时入库,若半成品入库后需再转入下道工序,则应开具半成品的领料单后再出库,每一产品都须有明细帐可查。2、对于外协加工产品,不外乎三种情况:a、从原材料出库到产成品入库;b、 <2>从原材料出库到半成品入库;c、从半成品出库到产成品入库。但不管任何一种情况,对外协加工的产品,应单独建立备查登记簿,对外加工的半成品或产成品,应逐项登记或注销;半成品加工出库时,须经车间主任审核并在出库单上签字,同时严格办理其它相关手续后方可将物品交与加工单位加工;对已完工的加工产品入库,则应严格核实其数量的正确性以及严格控制其损耗的合理性,经车间主任审核并在入库单上签字后方可入库,发生疑问及时报告生产部门负责人或主管领导。对于因工作疏忽所造成的损失,则根据“誰签名,誰负责”的原则,由责任人承担损失;为使有关部门及领导能及时了解外协加工单位的具体情况,要求统计员每月至25日时,对外协加工单位当月的收、发、存情况以报表形式上报至财务科,该报表形式可参照如下<见附表>。3、统计报表应严格划分出入库产品(成品、半成品)的期限,按既定的价格正确核算产值,确保报表的真实性,不得虚报、瞒报、迟报,也不得随意更改。4、严禁将不同产品混在一起统计,对于已入库产品,不论该产品数量的多少与否,均须有单独的明细帐,并须在物料收发汇总表中反映出来,让有关部门及领导通过该表可详细了解生产及库存信息,做到所有产品均有帐可查,且帐实相符,严禁有物无帐或有帐无物的现象存在。三、 关于其他1、填写车间生产日报表;根据计划填写发货清单和报交单;统计本车间的报废、改制、料废数量;根据定单正确核算产品単价等。2、 要求原材料仓库保管员在每月26日,将数据正确的原材料领料单上交统计人员。3、 要求检验科在每月26日前,将数据、批号正确的报废、改制、料废单上 <3>交统计人员。4、 要求车间班长对各工序上报的产量数正确、及时,不得虚报、多报、迟报。一经发现有弄虚作假行为,将严肃处理。5、 统计与仓库保管员必须每周核对原材料出库数及半成品、成品入库数,由统计负责复核;对于在产品的月末盘点,时间截止在每月25日中班后,由仓库保管员协助统计人员在次日上班后,统计出在产品数,不论在产品数量的多少与否,均需按实盘点,作原材料假退库处理,一旦发现原材料出库数与对应产品入库数的理论用料不合理时,应及时查明原因,并用书面报告形式上报财务科。至报表上报时,若因不及时处理问题而造成产品成本的正确性,则将根据追查结果,追究原材料仓库保管员或成品库统计员的责任,严肃处理。6、 对于统计报表(物料收发汇总表)的计价,应使用不变价,尤其是核算工资额的总产值,应统一使用03年不变价,严禁人为更改计价方式。若需更改计价方式,则由财务科统一决定后,再进行更改。7、 对于报表的计量单位,应在报表中单独列一栏,无法在报表中单独列一栏的,可用手工将计量单位在产品栏中注明,半成品报表与成品报表的计量单位需一致。8、 要求统计员每月对半成品、成品仓库进行盘点,对于盘盈盘亏数需作书面说明报财务科,经财务科同意后,再调整帐面盘盈盘亏数,盘点时,要求车间主任派人配合,将每月一次的盘点工作做好做细。9、 对出入库单据,一般不允许涂改,若因数据有误确需更改的,则应在更正处签上有关经手人的姓名后方可作为凭证入帐。 <4>以上是统计员的大致工作内容,对统计员的其他一些工作内容此处不再一一罗列,按现状继续操作,对于统计员的工作程序及统计人员的岗位责任制,则参照控制程序文件执行。总之,企业统计在生产经营活动中必须行使统计的调查权、报告权、监督权,依靠统计的调查权,以保证各类管理数据源源有序;依靠统计的报告权,使企业活动有丰富的信息源;依靠统计的监督权,以保证“量入一家,数出一门”,也保障了数据严密的逻辑性。 财务科2005年5月22日 <5>

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