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文档管理交流 使用Wiki进行文档管理林长琦2006 8 8 议题 面临的问题需要什么样的文档管理系统Wiki介绍Confluence的使用Wiki使用建议 面临的问题 文档只是个人的 而非团队的总体无序 依靠个人WORD MyBase Excel Text文档 知识的共享较困难苹果交换vs 思想交换信息的查找较困难无法有效使用Re inventingthewheel改进 更新困难知识 文档更新周期无法形成有效积累不利于个人 团队的成长 共享 整理 积累 我们需要的 集中的系统存放 查找 修改最新的文档修改方便写作 WORD HTML 所见即所得 版本管理协作编辑Comment内容变更跟踪 通知 我们需要的 续 信息组织分类 树形结构 传统的方式Tag 全新的 更为自由的方式Link SeeAlso Reference Free 信息查找全文搜索权限设置企业级应用的需求 一个能帮助持续改进 持续完善知识的系统 Wiki介绍 源于 weekeeweekee 轻量级系统协作式编辑Wiki站点维基百科 世界上最大的wiki系统 聚好吃 Wiki特点 简单标记 开放性 任何人可以编辑 版本控制 所有的修改都有记录 合作写作主题为导向 Wiki精神 开放 任何人都可编辑 信赖 勿需专业资格 协作 通过wiki 彼此尊敬 倾听他人的声音 馈赠文化 基于志愿参与 Confluence介绍 ATLASSIAN公司产品适合于企业应用FreeforOpen Source Confluence的使用 站点布局首页布局Space布局页面布局文章编辑AddPage EditPage内容组织SpaceParent ChildTag Label Confluence的使用 续 权限管理Search其他RSSE mail监控 Confluence使用 WikiMarkup TextFormatting加粗 斜体 下划线 字体颜色 LinksListsTablesAdvancedFormatting Wiki使用建议 Wiki案例 Wiki的组织Wiki使用的好的习惯 Wiki使用建议Wiki案例 基于主题的协作共创维护文档 FAQ 共建资源的目录索引系统目录 工具目录 文档目录学术课题研究学习交流 总结会议的内容拓展其他图书管理个人资料整理 WikiBestPratical 不要成为另外的信息孤岛Linkincludingreference seealso 内容更易于阅读使用HeaderBulletTOCLineBreaks把大片文章分为小的多篇文章积少成多 持续改进内容在Wiki 邮件中使用链接使用格式友好的URL 技术部的文档管理系统 位置http 172 28 3 18 8080 kms 只支持内网访问安全原因可以自由注册使用 参考资料 Wiki系统介绍及比较 http www wikimatrix org Confluence主站 Questions