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公关礼仪规范培训 公关礼仪规范培训讲师 谭小琥 1 2 公关礼仪规范 3 序言每位员工是否都了解讲究礼仪的重要性 如果你平时多一个温馨的微笑 一句热情的问候 会增添更多的乐趣 使人与人之间更容易交往 沟通 我们作为沣盛的一员 有义务 也有必要通过自律 不断地提高个人自身修养 使我们成为真正拥有社会公德的人员 以人为本 技术为先导是每位沣盛员工的期望 作为一名沣盛人 我们的一言一行都代表着沣盛的企业形象 对客户能否进一步了解产品 如对客户服务不周 态度不佳 恐怕也会导致公司的信誉下降 业绩不振 4 课程目的 培训有素养的员工学会商务场合的标准行为规范成为有涵养 有气质的人 5 为什么学礼仪 对个体不学礼 无以立使个人的言行在社会活动中与其身份 地位 社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率 6 什么是礼仪 礼仪的含义人们在长期社会生活中形成的一种习惯 是人类生存和发展的需要 是人们之间相互交流所产生的一定形式 久而久之 约定俗成 形成一定的习惯便是礼仪 礼仪 是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范 商务礼仪 通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用 主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范 特点 规范性 多样性 差异性 继承性 7 主题导航 日常礼仪准则塑造专业形象建立职业习惯 8 礼仪准则 职业道德的准则道德 在社会上做人的规矩和道理职业道德 从事某一具体职业的人 在其工作岗位上所遵循的与其职业活动紧密联系的行为准则角色定位构架确定社会角色 而不是生活角色或性格角色 商务于人 9 塑造专业形象 第一印象可以先声夺人造就心理优势 首因效应 人与人见面的最初印象取决于最初的7秒 2分钟32 的口语68 的肢体语 10 视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与任人摆布 视线水平表现客观和理智 塑造专业形象 11 塑造专业形象 基本素养 服饰礼仪仪容礼仪仪态表情神态礼仪语言礼仪 12 仪表礼仪 服饰与文化 易经 系辞下 记载 黄帝 尧 舜垂衣裳而天下治 盖取之乾坤 中国古代 衣冠之治服饰与商业尊重商务对象适应工作需要塑造企业形象提高个人素质 13 服饰礼仪 基本要求选择正装 正式 角色 实用 规范制作精良外观整洁讲究文明 14 忌过分裸露忌过分透薄忌过分瘦小忌过分艳丽 女士着装禁忌 15 着西装七要 要拆除衣袖上的商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不倦不挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西 男士着西装要求 16 思考题 在不同的场合 着装有哪些要求和禁忌 17 塑造专业形象 服饰礼仪 男士西服的选择和穿着面料 色彩 图案 款式 造型 尺寸 做工拆除商标 熨烫平整 系好纽扣 不卷不挽 慎穿毛衫 巧配 少装东西领带和衬衫的搭配鞋子 光亮 有形 保养袜子 着深色或与西服颜色相类似的袜子 18 塑造专业形象 服饰礼仪 男士佩饰领夹袖口眼镜手表皮夹手帕古龙水皮带公文包 19 塑造专业形象 服饰礼仪 商务着装要求 整洁 利落女士着西装时要注意 六不 套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜请检查一下 你的着装得体吗 20 塑造专业形象 仪表礼仪 着装员工衣着得体 协调 整洁 悦目上衣 裤子等最好相配 衣服平整 符合时节不得穿着满皱 破损 掉扣的服装上岗生产操作型员工上岗需着公司指定的工装非生产型员工上岗如由公司配备服装 应着公司服装 未配备的亦应该按照公司的要求穿着相应的服装男式长袖衬衫要塞在裤腰被 袖子最好不卷起 长裤有腰攀 应穿上腰带或背带 头型为短平头女士宜化淡妆 勿带过多头饰 必须保持头发清洁 发型文雅 庄重 梳理整齐 裙装应配过期长袜 领口过底过短的衣服不宜穿着员工需按公司要求佩带 显露公司标志 非工作需要 员工一般不将公司配备的工作服装在公司以外穿着 21 塑造专业形象 仪表礼仪 仪容面带笑容 保持开朗心态 有利于营造和谐 融洽的工作气氛保持身体清洁卫生 这不仅是健康的需要 更是文明的表现 有利于与人交往头发梳理整齐 面部保持清洁男员工不留长发 汤发 染发 女员工不化浓妆 穿掉带服装保持唇部润泽 口气清新 以适合近距离交谈手部干净 指甲修剪整齐 男员工不留长指甲 女员工不涂鲜艳的指甲油宜使用清新 淡雅的香水社交场合不宜带墨镜女员工不宜佩带有声响的饰物 22 仪态 站姿行姿蹲姿坐姿 23 仪态 站姿礼仪 挺 直 高为顾客商务的站姿不良站姿身躯歪斜弯腰驼背趴伏倚靠双腿大叉脚位不当手位不当半坐半立浑身乱动请进行站姿礼仪训练 24 仪态 行姿礼仪 从容 轻盈 稳重基本要求方向明确步幅适度速度均匀重心放准身体协调造型优美 25 仪态 不当行姿横冲直撞悍然抢行阻挡道路不守秩序蹦蹦跳跳奔来跑去制造噪音步态不雅 26 仪态 行姿运用的特例陪同引导本人所处方位行进速度及时的关照提醒采用正确的体位上下楼梯走指定楼梯减少楼梯上的停留 右上右下 礼让客户 进出电梯要使用专用的电梯要牢记住 先出后进 要照顾好商务对象要尊重周围的乘客侧身而行出入房门要先通报要以手开关要面向他人要 后入后出 要为人拉门搀扶帮助 27 仪态 蹲 坐礼仪蹲姿注意事项不要突然下蹲不要距人过近不要方位失当 在人身边下蹲 侧身相向不要毫无遮掩不要蹲在椅子上不要蹲着休息 说明 一脚在前 一脚在后 两腿向下蹲 前脚全着地 小腿基本垂直于地面后腿跟提起 脚掌着地 臀部向下 28 仪态 坐姿 端庄 稳重 大方入座在他人之后在适当之处从座位左侧向周围人致意毫无声息以背部接近座椅 离座先有表示注意先后起身缓慢站好再走从左离开 29 商务仪态 下肢的体位正襟危坐式垂腿开膝式双腿叠放式双腿斜放式双脚交叉式双脚内收式 请进行蹲 坐礼仪练习 30 仪态 手 臂势礼仪常用手势正常垂放自然搭放手持物品递接物品展示物品招呼别人举手致意与人握手挥手道别 31 塑造专业形象 社交礼仪 握手礼节握手的姿势强调 五到 即 身到 笑到 手到 眼到 问候到 握手时双方的上身应微微向前倾斜 面带微笑 同时伸出右手和对方的右手相握 上下抖几下 眼睛平视对方眼睛 同时寒暄问候初次见面握手不应握满全手 仅握手指部位即可握手时 伸手的先后顺序 贵宾先 长者先 主人先 女士先通常由年长者 职位高者 上级身先伸手发出握手信号 年轻者 职位低者 下级再伸出手与之呼应平级男士和女士之间 一定要女士先伸出手 男士再握其手握手时间一般在3 5秒之间为宜 握手力度必须适中 握手要讲究卫生如戴有手套 一定要脱掉手套再与对方握手握手时切忌抢握 或者交叉相握 32 塑造专业形象 社交礼仪 名片礼节保持名片或名片夹清洁 平整 名片可放在上衣口袋里 递送名片时 应将名片放置掌中 用拇指压住名片边缘 其余四指托住名片反面 名片的文字要正对对方 然后身体前倾 用双手递过去 以示尊重对方 同时讲一些 请多多关照 之类的客气话接受对方名片时 应恭恭敬敬 双手捧接 并道感谢 接受后应仔细观看上面的内容 并称呼对方的职务以示对赠送者的尊重 切忌马马虎虎瞟一眼 便顺手塞进衣袋里若想得到对方的名片时 可使用的规范用语为 如果您方便 请留张名片给我 若发现名片上有不认识的字或不理解的内容 则应虚心求教 以避免引起误会名片不要和钱包 笔记本等放在一起 原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋 但不可放在裤兜里 要保持名片或名片夹的清洁 平整 33 商务语言礼仪 礼貌用语问候 统一问候 由尊而卑 由近及远迎送请托致谢征询推托 道歉式 转移式 解释式道歉 34 商务语言礼仪 文明用语礼仪称呼恰当按职务或社会职业区分对象照顾习惯有主有次严防犯忌口齿清晰用词文雅 请对不起麻烦您 劳驾打扰了好的您好某先生或小姐欢迎贵公司 35 建立职业习惯 基本行为礼仪 个人举止行为的禁忌见面礼仪电话礼仪办公礼仪 交谈礼仪乘车礼仪电梯礼仪赠送礼仪 36 建立职业习惯 个人举止行为的禁忌忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音忌用手抓挠身体的任何部位公开露面前需整理好衣裤参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物忌在公共场所大声喧哗 忌对陌生人盯视或评论在公共场合最好不要吃东西感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动遵守一切公共活动场所的规则在大庭广众下不要趴在或坐在桌上 也不要在他人面前躺在沙发里 37 见面礼仪 见面程序问候致意介绍握手引导交换名片 38 建立职业习惯 问候 早上好 上午10点以前您好晚上好 太阳落山之后欢迎光临请多关照多多指教 39 致意 举手致意点头致意欠立致意通常在餐桌上 介绍陌生人认识时非商务场合别人为你上茶时抱拳致意 鞠躬致意拥抱贴面吻礼忌讳 不可戴着有色眼镜迎送客人 与人握手 交谈 40 介绍 介绍自己 推介自己介绍自己前问候对方明朗 爽快 速度稍慢 流畅而不可炫耀介绍他人 为他人架起沟通的桥梁原则 先提到名字者为尊重仪态 标准站姿 手掌五指并拢 掌心朝上 指向被介绍人 请进行介绍自己练习 姓名 籍贯 单位 职业 41 介绍他人的次序 首先把 年轻的介绍给年长的 男子介绍给女子 低职位的介绍给高职位的 未婚的介绍给已婚的 与自己熟悉 关系密切的介绍给与自己不熟 关系不密切的 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事 42 建立职业习惯 电话礼仪 公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色 直接影响客户满意度 电话礼貌三要素 声音 态度 言词成功电话沟通做好通话准备检查通话表现讲究通话内容做好电话记录 43 电话礼仪 禁忌事项不理不睬冷淡敷衍出言顶撞傲暴成息语气不耐嫌弃对方 44 电话礼仪 体谅对方的期待被了解被尊重被关心被同情被赞许被宽容被商量被帮助练习 哪些语言能满足通话对方的期待 45 电话礼仪 成功电话沟通做好通话准备拨打电话 备好号码 内容 慎选时间 地点 准备对方回呼接听电话 保持畅通专人职守预备记录 46 电话礼仪 检查通话表现声音清楚咬字准确音量控制速度适中语句简短姿势正确 47 电话礼仪 检查通话表现态度平和拨打方通话要见机行事 询问对方是否方便通话拨错要及时道歉时间要有所限制电话要轻轻挂上 接听方积极接听 铃响三声左右全力呼应善解人意巧妙终止 48 电话礼仪 讲究通话内容通话初始双方相互问好双方自我介绍双方进行确认 通话中途内容紧凑主次分明重复重点积极回应代接电话 49 电话礼仪 讲究通话内容通话告终再次重复重点暗示通话结束感谢对方帮助代向他人问候互相进行道别 50 电话礼仪 做好通话记录留言的方法电话旁随时放着便笺和铅笔每个人都需知道固定传递留言的地点记下来电者的姓名 电话号码 分机号码和区域号码留言时垫一张复写纸给别人留言时内容请简明扼要留言清楚 切忌词义不明 51 使用电子通讯媒体的礼仪 使电子邮件更人性化不要在某人在家休息时传真给他除非有急事 否则不要打呼叫器给在家的某人手机礼仪 除非必要 绝对不要打电话给行车中的人 如果打了 说话要简短会客时 手机应设置振动 如果是在需要接听 应走出室外飞机上不能使用手机 52 办公室礼仪 接待来访 不可 冷板凳 习惯倾听不随意拍板 许诺避免电话干扰应付尴尬不拖延办事婉拒 准时赴约主动通报等待约见见面礼节有效谈话察言观色 接待 来访 53 办公室礼仪 上班前的准备准时计划当天工作内容工作时间办公室走廊 楼梯 电梯间保密意识下班 建立良好的人际关系遵时守约尊重上级和老同事公私分明加强沟通 交流不推诿责任态度认真不背后议论他人 54 交谈礼仪 交谈 避免谈及的话题与钱有关的事自己或别人的健康状况争论性的话题哀伤的话题谣言与闲话陈腐和夸张的话题常见的话题文艺 体育 旅游 时尚 习俗等练习 回忆给你深刻印象的某次交谈 55 乘车礼仪 上车 下车 56 座位安排礼仪 右方为上的原则前座为上原则居中为上原则离门以远为上为原则景观好的位子为上为原则 57 乘车礼仪 了解尊卑次序同时尊重客人习惯有司机时司机后右侧为上位 左侧为次位 中间第三位 前坐最小主人开车时 驾驶座旁为上位九人座车以司机右后侧为第一位 再左再右 以前后为序为客户及女士开车门 58 奉茶和咖啡的礼仪 步骤1 准备好器具步骤 将茶或咖啡等用品放在托盘上步骤 先将托盘放在桌上再端送给客人步骤 奉茶或咖啡时客人优先步骤 留意奉茶或咖啡的动作步骤 拿起托盘退出会客室 请进行奉茶的礼仪练习 59 赠送礼仪 赠送礼仪礼品的挑选突出礼品的纪念性体现礼品的民族性明确礼品的针对性重视礼品的差异性赠送方法重视包装把握时机区分送礼途径 八类不宜礼品一定数额的现金 有价证券天然珠宝和贵金属首饰药品和营养品广告性 宣传性物品易于引起异性误会的物品为受礼人所忌讳的物品涉及国家机密或商业密密的物品法律法规禁流通的物品 60 赠送礼仪 常见礼品文具 书 邮册 纪念币 笔食品 酒类 特色食品 茶叶艺术品鲜花 61 赠送礼仪 礼品的接受欣然接受启封赞赏拒绝有方事后再谢办公室内不适宜交换礼物 62 拜访客户的礼仪 步骤 事先约定时间步骤 做好准备工作步骤3 出发前在与拜访对象确认一次 算好时间出发步骤 至客户办公大楼前步骤 进入室内步骤 见到拜访对象步骤 商谈步骤 告辞 63 中餐的礼仪 正确地使用餐巾 使用公筷母匙 挟菜 喝汤 嘴内有食物 不要张口 与人交谈 敬酒 谈话 离座 64 西式自助餐的礼仪 依序取菜 一次最好取一至二样菜 不要混用专用汤匙或菜夹 餐盘不可再用 不可浪费 遵守西餐的礼仪 不可暴饮暴食 65 思考题 用西餐要注意哪些 66 商务礼仪测试 路上相逢 寒喧 吃了没 上哪去 主人招呼客人 随便坐 政治与新闻是餐桌上的话题 女士的小皮包可以放在餐桌上 吃意大利面应该设刀叉并用 聚会之中遇到同乡 可以用方言交谈 外出时不妨与当地的出租车司机多攀谈 别人称赞你的时候要谦虚地说 你太过奖了 其实我哪里有那么好 是 否 67 祝你成功 女士 容貌 气质 男士 风度 学识