使用Excel图表分析数据.ppt

第十四章使用Excel图表分析数据 知识目标了解图表的组成元素 以及Excel中提供的图表类型 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法 掌握创建与编辑数据透视表的方法 能力目标能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型的图表 如柱形图 饼图等 并能设置图表布局和美化图表 使图表符合使用要求 能够创建数据透视表 以便从从不同的角度汇总 比较和查看数据 本章任务列表 任务一创建与编辑图表任务二设置图表布局和美化图表任务三创建与编辑数据透视表 任务一创建与编辑图表 一 图表组成二 图表类型三 创建图表四 编辑图表 在Excel2007中创建图表的一般流程为 选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表 根据需要编辑图表 如更改图表类型 切换行列 移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等 根据需要设置图表布局 如添加或取消图表的标题 坐标轴和网格线等 根据需要分别对图表的图表区 绘图区 分类 X 轴 数值 Y 轴和图例项等组成元素进行格式化 从而美化图表 一 图表组成 图表由许多部分组成 每一部分就是一个图表项 如图表区 绘图区 标题 坐标轴 数据系列等 其中图表区表示整个图表区域 绘图区位于图表区域的中心 包括数据系列 网络线等所在区域 二 图表类型 Excel2007支持各种类型的图表 如柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图等 从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据 一般我们用柱形图比较数据间的多少关系 用折线图反映数据的变化趋势 用饼图表现数据间的比例分配关系 对于大多数图表 如柱形图和条形图 可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中 而有些图表类型 如饼图 则需要特定的数据排列方式 三 创建图表 Excel2007中的图表分为两种类型 嵌入式图表和独立图表 下面分别介绍其创建方法 1 嵌入式图表 嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中的图表 当要在一个工作表中查看或打印图表及其源数据或其他信息时 嵌入图表非常有用 选择要创建图表的数据 创建的嵌入式图表 2 独立图表 独立图表是指单独占用一个工作表的图表 要创建独立图表 可先创建嵌入式图表 然后单击 图表工具设计 选项卡上 位置 组中的 移动图表 按钮 打开 移动图表 对话框 选中 新工作表 单选钮 然后单击 确定 按钮 即可在原工作表的前面插入一 Chart 数字 工作表以放置创建的图表 也可在该编辑框中输入图表名称 四 编辑图表 创建图表后 在工作表的其他位置单击可取消图表的选择 单击图表区任意位置可选中图表 选中图表后 图表工具 选项卡变为可用 用户可使用其中的 设计 子选项卡编辑图表 如更改图表类型 向图表中添加或删除数据 将图表行 列数据对换 快速更改图表布局和应用图表样式等 更改图表类型 更改图表布局 更改图表样式 任务实施 创建居民消费价格指数图表 下面为 2011年上半年主要城市居民消费指数 表格创建一个独立的图表 并将图表行 列数据对换 练习图表的创建和编辑操作 选择数据后选择图表类型 创建的嵌入式图表 将图表的行和列对换效果 转换为独立图表 任务二设置图表布局和美化图表 一 设置图表布局二 美化图表 创建图表后 除了可以利用 图表工具 选项卡的 设计 子选卡对图表进行编辑和应用系统内置的布局和样式外 还可利用 布局 子选项卡设置图表布局 以及利用 格式 子选项卡设置图表各元素的格式以美化图表 如设置图表区 绘图区和坐标轴等的格式 一 设置图表布局 在Excel2007中 我们可利用 图表工具布局 选项卡添加或取消图表的标题 坐标轴 网格线和图例等组成元素 以及设置这些组成元素在图表中的位置等 从而更改图表布局 显示坐标轴标题 以及将纵坐标的数字格式设为货币形式 二 美化图表 创建了图表后 我们还可利用 图表工具格式 选项卡分别对图表的图表区 绘图区 标题 坐标轴 图例项 数据系列等组成元素进行格式设置 如设置填充颜色 边框颜色和字体等 从而美化图表 任务实施 美化居民消费价格指数图表 打开素材文件 先设置图表区和绘图区格式 添加水平坐标轴 设置图例格式 添加图表标题 主要横纵坐标标题 操作步骤见视频14 1 任务三创建与编辑数据透视表 一 创建数据透视表二 更改数据透视表的字段布局三 更改数据透视表的数据源数值或区域四 删除数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总 还可以通过显示不同的行标签来筛选数据 或者显示所关注区域的明细数据 它是Excel强大数据处理能力的具体体现 一 创建数据透视表 同创建普通图表一样 要创建数据透视表 首先要有数据源 这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据 然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置 最后设置字段布局 为确保数据可用于数据透视表 在创建数据源时需要做到如下几个方面 删除所有空行或空列 删除所有自动小计 确保第一行包含列标签 确保各列只包含一种类型的数据 而不能是文本与数字的混合 任意单元格 确认该要创建数据透视表的数据区域 将一个空的数据透视表添加到指定位置 此时 数据透视表工具 选项卡自动显示 且窗口右侧显示 数据透视表字段列表 窗格 以便用户添加字段 创建布局和自定义数据透视表 数值 用于显示汇总数值数据 行标签 用于将字段显示为报表侧面的行 列标签 用于将字段显示为报表顶部的列 报表筛选 用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表 将所需字段拖到相应位置 然后在数据透视表外单击 即可创建好数据透视表 创建按学历查看不同性别的员工基本工资汇总的数据透视表 二 更改数据透视表的字段布局 创建数据透视表后 可以使用 数据透视表字段列表 窗格来添加 重新排列或删除字段 以更改数据透视表结构 添加字段后效果 从右键菜单列表中可调整字段顺序 若要删除字段 可在字段列表区取消相应的字段复选框 或在布局部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外 三 更改数据透视表的数据源数值或区域 数据透视表建好后 还可以更改数据源数值的大小 但该操作不能直接在数据透视表中进行 必须回到数据源工作表中 修改数据后切换到要更新的数据透视表 然后单击 数据透视表工具选项 选项卡上 数据 组中的 刷新 按钮 此时当前数据透视表会闪动一下 表示数据透视表中的数据已自动更新 更改工作表源数据 数据透视表所在工作表 可看到相关数据得到更新表 如果希望更改数据源区域 可单击数据透视表中的任意非空单元格 然后单击 数据透视表工具选项 选项卡上 数据 组中的 更改数据源 按钮 打开 更改数据透视表数据源 对话框 然后在工作表中重新选择数据源区域并确定即可 四 删除数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选 标签 值和格式 应先选中数据透视表中任意非空单元格 然后单击 数据透视表工具选项 选项上 操作 组中的 选择 按钮 在展开的列表中选择 整个数据透视表 选项 以选中整个数据透视表单元格区域 然后按 Delete 键即可 此外 也可将数据透视表所在的工作表删除 任务实施 创建按 油品名称 查看的数据透视表 下面创建一个放置在现有工作表中按 油品名称 查看各加油站销售情况的数据透视表 只显示 中山路 加油站的销售情况 按油品名称查看 第十四章小结 学完本章后 读者应重点掌握或了解以下知识 图表由图表区 绘图区 标题 坐标轴 数据系列等组成Excel2007中的图表类型有柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图等 在Excel2007中创建和编辑图表的一般流程为 选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表 设置图表的标题 坐标轴和网格线等图表布局 根据需要分别对图表的图表区 绘图区等组成元素进行格式化 从而美化图表 创建数据透视表 对数据透视表进行交换行 列字段 添加或删除字段等操作