2020年最新的企业行政助理职责范文

2020 年最新的企业行政助理职责范文 行政助理职责 1 1 1 1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期 修正，有 TSTS 体系经验及 HRHR 证书、人力资源管理资质证书优先。 2 2、 组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通 过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。 3 3、 负责组织保险福利等管理。 4 4、 负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关 问题进行妥善处理。 5 5、 组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管 理。 6 6、 熟悉人力资源六大模块， 有 3 3 年以上相同岗位工作经验， 沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。 7 7、 有与政府各部门沟通经验 行政助理职责 2 2 一、日常行政管理工作 1 1、 根据部门档案管理制度， 对部门内部档案进行收集整理， 按月度进行归类、 登记， 并完成立卷工作、 电子档案上传档案系 统; ; 2 2、 根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作 计划; ; 跟进部门工作排期 3 3、部门签批文件的传递、备档工作 ; ; 4 4、 对办公现场、 人员着装、 日常考勤及员工外出进行监督 和管理 ; ; 5 5、负责部门会议室的统一管理、协调使用 ; ; 6 6、负责党、 工、团组织活动的上传下达及跟进执行 ; ;配合分 公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈 ; ; 7 7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案 的拟定、跟进并有效实施 ; ; 8 8、负责部门固定资产的管理及清点 ; ; 办公用品、家具及设备、 日常耗材的采购 ; ; 9 9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作 二、人事管理工作 1 1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季 度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施 ; ; 2 2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步 筛选; ;协助各职能经理、 人事行政主管完成初试 ; ;协助部门负责人 完成复试 ; ; 负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等 相关事宜 ; ; 3 3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工 档案， 劳动合同的签订并办理保险、 各项福利等相关事宜， 并对 通用知识进行培训 ; ; 4 4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分 公司相关人员保持沟通 5 5、负责人力系统的维护及定期更新。 三、日常费用管理工作 1 1、负责日常行政费用的审核、登记 ; ; 2 2、负责与财务沟通， 并每月对日常费用报销情况进行对帐 3 3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务 ; ; 4 4、负责费用申请、付款申请的签批及传递 ; ; 行政助理职责 3 3 1 1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、 报告、制度、 通知的规章工作。 2 2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟 踪会议决定的执行及落实情况。 3 3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 ; ; 4 4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及 流程 ; ; 5 5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬 福利等事宜 ; ; 6 6、做好部分外联及相关手续的办理工作。 7 7、负责物资采购及费用报销工作 8 8、完成领导交办的其他工作。 行政助理职责 4 4 1 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻