房地产控股集团法务部部门及岗位职责

房地产控股集团法务部部门及岗位职责一、部门及岗位职责部门职责：1、案件处理：（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听 证、行政复议的案件。（ 2）参与公司重大事故 （工伤）、疑难事件的调查、 调解、谈判、 处理等工作。2、经营类合同管控： （1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。（ 2）参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。（ 4）参与公司重大招投标文件的评议。（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题及时要求 整改。（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。3、商务活动参与 （1）配合集团商务工作的调查；（2）负责集团商务谈判及法律文件的起草、修改和评审；（3）负责协调公司财务部门账号的风险防范；4）负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务。4、法律咨询、建议、指导、培训：（1）为公司各级部门提供法律咨询，提供法律意见书。（ 2）参与对公司合同相对方的资信调查。（3）指导项目部人员规范发文、签证和索赔。（ 4）对公司不同层面的员工进行针对性的相关法律知识培训。5、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷 类目，合理集中分类存放， 便于平时利用和立卷归档，并按规定要求 及时移交档案管理部门。6、不断收集标杆企业法务管理的相关资料，通过调研、研究、 借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。7、配合信息管理中心，推进公司 ERP等信息化系统的建设与完 善工作。8、公司内部文件的把关：（ 1）协助起草、修正企业内部管理制度及各类法律文件。（2）参与公司企业制度定稿前的合法性评审。（ 3）协助公司人事部门、工会修订公司劳动合同。9、处理公司安排处理的其他涉法性事务。岗位职责：法务总监直接上级：分管副总经理直属下级：总监助理、法务经理岗位职责：1、重大案件推进工作的检查和督办；2、对合同评审、项目调研、部门经理移动办公等业务执行工作的 检查、监督；3、部门制度的修订、完善及规范化体系的建立；4、组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建议；5、部门人员的工作业绩考核；6、代理或处理公司重要诉讼案件；7、制定和组织确定公司各级部门经理以上人员的公司法律政策培 训制度与培训流程。8、组织和召集全体法务人员工作例会、法务经理工作推进会、部 门案例讨论会。总监助理直接上级：法务总监直属下级：中心秘书岗位职责：1、负责集团相关部门处理涉法性工作；2、参与人事部门劳动合同的修订；3、负责机械产业集团合同评审；4、负责协调法务中心与其他部门之间的配合、沟通；5、负责部门人员的学习、培训；6、负责部门例会的召开；7、负责部门内部的事务协调；8、向部门人员及时传达分管副总、总监的要求；9、代理相关诉讼案件；10、具体组织和实施全体法务人员的新法规学习会议和公司各级 部门经理以上人员的公司法律政策培训。商事法务经理直接上级：法务总监直属下级： 商事法务副经理岗位职责：1、配合集团投资、资金、招商部门的前期涉法工作的调查；2、负责集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合同评审、合同 起草；3、负责协调公司财务部门对外收支所有公开业务往来账号的安全 防范，并建议合及时督促财务部门对财务账号采取必要的保密和反查 封措施；4、负责多元化产业集团内的法律事务的处理；5、负责配合行政管理中心处理公司设立、 变更、注销等法律事务；6、根据法务中心安排，代理相关诉讼案件；7、完成上级领导安排的其他任务。商事法务副经理直接上级：商事法务经理直属下级：无岗位职责：1、根据商务经理安排，配合集团投资、资金、招商部门的前期涉 法工作的调查；2、配合商务经理参与集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合 同评审、合同起草；3、参与多元化产业集团内的法律事务的处理；4、根据商务经理安排，配合行政管理中心处理公司设立、变更、 注销等法律事务；5、根据法务中心安排，代理相关诉讼案件；6、负责商务部的内档管理；7、完成上级领导安排的其他任务。