管线资源管理系统操作手册(工程验收管理流程分册)(共24页)

精选优质文档-倾情为你奉上管线资源管理系统操作手册（版本：6.0.0）2011年9月专心-专注-专业目录1. 引言l 本操作手册以“工程验收管理流程需求规格说明书”为基础编写。l 操作界面中所有“*”字段为必须填写的属性，在操作说明中不再加以强调。2. 业务说明3. 约束工程验收管理流程分为预验流程、初验流程两个阶段Ø 预验流程：新建工单可以关联一个或多个“在建”的工程项目，当预验完成后，工程项目状态由在建转为入库。注：预验流程归档后，该关联的工程在RM里可以转换为验收中的工程，不能转为在建。未归档则不能进行状态转换，需要由流程来驱动工程状态的变化Ø 初验流程：新建工单可以关联一个“验收中”的工程项目，初验确认完后工程状态变成初验；终验确认后工程状态变为竣工。注：只有新建工单才可关联工程项目。如果初验流程有关联了工程项目，在RM版本里面不能再单独流转，需要由流程来驱动工程状态的变化。 4. 功能验收管理流程图 工程验收流程主要包括两大部分：预验流程、初验流程。 预验流程包括以下几个步骤：预验安排、资料检查、现场预验，遗留整改（预验），预验完成； 初验流程包括以下几个步骤：初验安排、资料复查、现场初验，遗留整改（初验）、初验确认，终验申请，终验确认；u 预验流程图：u 初验流程图：5. 预验流程步骤说明5.0申请工单5.0.1功能说明在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单可以关联一个或多个“在建”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工单。申请工单提交后转为预验安排。5.0.2操作说明1) 点击工作流程à选择工程验收管理流程à预验流程à创建工单à新增工单2) 点击保存à点击确定à再点击确定（可继续编辑）3) 关联工程：预验流程里新建的工单可以关联一个或多个“在建”状态的工程项目。点击“关联工程” ，也可以“解除关联”4) 选择接受人。（可处理下一环节的工单）à点击确定à提交，执行成功。注：流程所有环节的"接收人"可选可不选， 1.如果不选接收人提交下一个环节时自动提交给所有有权限的人，所有有权限的人都能在"我的代办"里看到工 单，只需一个人处理和确认。 2.接收人如果选择多个，提交多个人处理，也只需要一个人完成确认。 5) 附件列表，上传的附件，进入下一环节时，附件也进行提交到下一环节处理。注：1.关联一个工程那么附件上传与RM工程里的附件上传共享文件。2.关联多个工程则与RM工程里的上传附件不共享文件l 点击 进入下一环节。执行成功注：工单日记，工程流程图，附件列表在每个环节都是一样的功能，下面的环节不再介绍了。该环节不可返回5.1. 预验安排1233.13.25.1.1 功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 填写安排预验部门，参与预验的人员；5.1.2 操作说明1) 上一环节提交后，在我的待办里显示，双击打开。2) 在预验部门，预验人员里选择相关的安排部门与安排人员3) 选择接受人，点击提交按钮，执行成功。该环节不可返回注：工程验收流程 "接收人不必填入：          1.不填，则默认分配给所有具有权限的人          2.填，则分配给具体要选择的人处理" （以下工单环节也是同上规则）5.2. 资料检查3.35.2.1 功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 系统提供回退功能；回退志预验安排环节；l 可新增遗留问题5.2.2 操作说明1) 上一环节提交后，在我的待办里显示，双击打开。2) 可以新增遗留问题 点击“新增” 3) 审核结果可选择通过，不通过或转交给他人处理4) 选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过，点击提交，可返回上一环节。5) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。5.3. 现场预验3.45.3.1 功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 提供新增遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、未解决）、解决时间； 5.3.2 操作说明1) 上一环节通过提交后，在我的待办显示2) 现场预验可以新增遗留问题，点击“新增”按钮，弹出一个新增遗留问题可填写，点击保存。在预验遗留问题可查看。3) 点击提交。进入下一环节，执行成功。5.4. 遗留整改（预验）3.55.4.1 功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; 提交工单是如果有遗留问题未解决，则提示，不予提交。l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 修改遗留问题状态功能；5.4.2 操作说明1. 上一环节提交后，在我的待办显示该工单。2. 要解决遗留问题才可以进行提交。双击该问题à弹出“编辑遗留问题”à在解决方案填写内容à点击“解决”按钮 3. 点击 进入下一环节。执行成功5.5 预验完成5.5.1 功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 可查看遗留整改的所有问题状态，可回退为上一环节5.5.1 操作说明a) 上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开b) 查看所有遗留问题的解决状态 c) 提交工单后，该工单关联的工程项目在RM里转为入库状态，并可以转为验收中状态工程项目。6.初验流程步骤说明6.1申请工单6.1.1功能说明在创建工单里可以创建一个新的工单，这个新建工单只能可以关联一个“验收中”状态的工程项目，创建工单里显示用户自己创建的申请状态的工单。申请工单提交后转为初验安排。6.1.2操作说明1) 点击工作流程à选择工程验收管理流程à初验流程à创建工单à新增工单2) 与预验流程的申请工单的操作一致，请查看。6.2初验安排6.2.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 填写安排初验部门，参与初验的人员；6.2.2操作说明1) 上一环节提交后，在我的待办显示，双击打开2) 如有需要则填写初验部门，初验人员。点击安排3）点击 进入下一环节。执行成功6.3资料复查6.3.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 提供新增初验遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、未解决）、解决时间；6.3.2操作说明1) 上一环节提交后，在我的待办有显示，双击打开2) 现场初验提供新增问题。点击“新增”按钮，弹出新增遗留问题框，点击保存。在初验遗留问题可以查看3) 选择接收人，点击提交。执行成功6.4现场初验6.4.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; 提交工单是如果有遗留问题未解决，则提示，不予提交。l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 提供新增初验遗留问题功能；遗留问题包括遗留问题内容、状态（解决、未解决）、解决时间；6.4.2操作说明1) 上一环节提交成功后，在我的待办可有显示，双击打开工单2) 选择接收人，点击“提交”按钮。执行成功6.5遗留整改（初验）6.5.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 系统提供退单功能，退至上一环节；l 修改遗留问题状态；6.5.2操作说明1) 上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。2) 可对初验遗留问题进行修改，双击该问题，弹出“编辑遗留问题”框，在解决方案填写，点击“解决”按钮。在初验遗留问题可查看问题状态3) 审核结果（遗留整改）选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过，点击提交，可返回上一环节。4) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。 6.6初验确认6.6.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息l 系统提供退单功能，退至上一环节；l 填写初验意见功能6.6.2操作说明1) 上一环节提交成功后，在我的待办有显示，双击打开。2) 审核结果，选择通过，点击提交，进入下一环节。选择不通过，点击提交，也可转交给他人处理，可返回上一环节3) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功4) 提交成功后，可在RM查看该工单关联的工程状态的变化。关联的工程从验收中状态转为初验状态。这是在预验申请关联的验收中状态的工程 TEST_7初验确认后，工程从验收中状态转为初验状态。 5) 转为初验状态的TEST_7工程已经被工单关联了，无法转回验收中。点击有键，选择转为【验收中】或转为【竣工】，弹出窗口提示工程关联了工单【zxs_test】无法进行状态转换！6) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。6.7终验申请6.7.1功能说明l 系统提供保存、提交工单功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息6.7.2操作说明1) 上一环节提交成功后，在我的待办里显示，双击打开2) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。6.8终验确认6.8.1功能说明l 系统提供保存、提交工单归档功能; l 系统提供附件管理功能；需要能够上传、下载、删除、打开附件l 查看流程图功能；能够查看整体的验收流程的流程图l 工单轨迹查看功能。能够查看工单走过的流程节点、处理人、处理时间、处理意见等信息6.8.2操作说明1) 上一环节提交成功后，在我的待办里显示，双击打开2) 可以填写终验意见。并在工单日记可查看。3) 提交成功后，工单归档！在RM工程状态，从初验转变为了竣工4) 选择接收人，点击“提交”按钮，执行成功。该工单转变为已归档7.权限配置只有给用户配置工程验收管理流程的权限，用户才可对工单进行相应的处理。下面以设置用户zxs_test为例1) 使用SA超级用户登录，点击光路配置。2) 进入光路调度模块，点击“其他”à权限管理à点击角色à新增，新增一个zxs角色，点击确定点击保存3) 保存后，给角色配置一个岗位。点击岗位，点击新增（新增一个zzxs岗位）à关联角色à点击保存选择该用户的所属地市，所属角色，点击保存4) 点击保存后，选择用户。点击查询用户，点击zxs_testà点击选择。在右边框选择刚刚建的岗位，地市。点击保存。5) 查看是否设置成功在该用户登陆，申请工单à点击接受人查看，该用户只能查看该地市的所有具有工程验收管理流程权限的接受人