公司行政制度汇编之公文管理办法

名称公文管理办法文件编号：XZ00-0101、目的：为使公司收、发文标准化、系统化、效率化，促使本公司内之公文收发业务推行顺畅，充分发挥文 件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文书处理的有关规定，特制订本制度。2、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。3、职责：3.1 行政部：负责本规定制定、修改、废止的起草工作；公司的文件由行政部负责起草和审核，公司总经理签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草，行政部审核，总经理签发字后，行政部保留原件， 并下发至各部门。3.2 公司各部门：根据公司发展战略和本部门战略的需要起草相应的公司文件和部门文件； 公司发文的签收和执行。3.3 总经理公司发文的审阅和签批。4、收文管理：4.1 行政部设置"总收发"人员，统筹并管理本公司公文的收发业务。送件人应将文件内容、报送 日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。所有文件发放，一定要有登记、签收手续。4.2 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档等。4.3 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密二种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一途 用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打 ER,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。生效日期页次1/2编制部门行政部名称公文管理办法文件编号：XZ00-0105、重要乂件的审核、批不涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见， 呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、 批示。经总经理或有关人员的批示后，正本留行政部归档存查，由行政部将文件 复印一份送执行单位处理并督促执行。6、发文的管理6.1 发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、行政部审核、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。6.2 对于公司所有发文各部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件正本送行政部存 档。有领导指示的，还应附批复件。6.3 对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，二天内批复。6.4 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命等，其他文件一般用公司信 件的固定格式（如通知等）。7、文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，行政部应定期清理造册，并按有关规定，办理销毁手续。附：发文登记本文件签批表生效日期页次2/2编制部门行政部