办公室安全管理办法

办公区安全管理办法为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作制度，建立有效的工 作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利 完成，结合公司实际，制定本管理办法并由项目建设部负责实施、 监督。集团公司本部及下辖各分子公司办公区域均按此办法实施。本制度中的安全管理，是指包括人身设备、消防、环境卫生、 防盗、用电、交通及相关注意事项等方面的安全管理。第一条 人身设备安全的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法 规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检 查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工 严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发 生、减少损失的办法和措施；二、员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规 章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减 少和防止事故人身伤害；三、各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重 要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录：1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、 运转正常、性能可靠。2 、严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违 章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员 事故伤害。第二条消防安全管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防 设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；二、建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和 应急疏散预案；三、每年两次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消 防安全意识；四、定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和 安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；五、禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和安全 出口畅通。第三条环境卫生管理一、要保持办公区卫生清洁，做到垃圾分类处理，定期消毒, 防鼠防虫防毒;二、每季度、每逢节假日前，公司总经办对各部门做一次全面 的安全卫生检查，各部门每月检查一次。第四条防盗安全管理一、公司办公室安装防盗装置，门禁系统;二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办 公室（室内无人）应随即锁门；三、会议室由综合管理部专人负责管理，保持设施设备的齐 全；四、财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门 在保险柜存放过彳夂的现金应控制在规定范围内；五、公司印鉴由财务部专人负责，财务专用章和法定代表人印 章分开存放，盖章人员须填写明细表。六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放 贵重物品。第五条用电安全管理一、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余 地；二、员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要 求，禁止违规操作以保障用电安全；三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司派专人负 责，公司人员不得擅自维修；四、维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规 程操作；五、员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下 班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。第六条 交通安全的管理一、所有员工应加强交通安全学习，提高安全意识；二、员工上下班驾车必须严格遵守交通规则，严禁超速行车 尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。第七条 相关事项一、值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时各部门应检 查各自办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工 在加班，则须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日 的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理；二、办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措 施的落实情况，发现问题及时整改；三、各类安全问题由项目建设部根据原因、性质、后果、责任 等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。本管理办法自公布之日起生效。长沙市建设发展集团有限公司2017年 11月24日