档案管理小组会议纪要

档案管理小组会议纪要时间：2010年1月18日地点：技术中心一楼会议室主持人： 参加人员：1、 X总首先阐述了成立档案管理领导小组的重要意义，根据公司生产经营发展需要，应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络，经研究决定，成立档案管理领导小组。并下发了档案管理制度及成立档案管理小组的通知。2、 根据公司当前的实际情况，公司的档案可分成八大类，详见附表（文件归档范围），对每类档案做出了具体要求。3、 要求档案管理小组成员根据文件归档范围（附表），以及各自的实际文件资料情况，首先将现有的文件资料详细分类，整理归档，对于以集团名义对外签署(盖集团公章)的文件移交集团办公室归档，其它文件按要求自行存档。集团将于2010年2月5日前进行检查。自即日起，各单位严格按归档范围要求进行分类、整理、移交、归档。4、 档案管理小组自2010年始每月组织一次档案管理小组会议，研究确定档案管理工作具体事宜；并不定时邀请专业人员来进行档案管理工作培训，增强档案管理小组成员的档案管理知识，进一步加强完善档案管理工作。5、 集团会每季度进行一次档案管理工作评比，对档案管理员及负责人进行奖惩通报。 2010年1月19日