个人物品保管规章制度

一、目的为明确个人物品的领退，使用要求，特制定本制度。二、范围适用于酒店全体员工三、职责1.财务部对个人物品的管理负领导责任。2.仓管对个人物品负保管和发放回收的责任。四、具体要求1.酒店统一配发的工装及床上用品，由员工个人保管使用。2.个人物品的领用程序：1.职务安排表1.试穿工装2.岗位调动证明2.开出库单在出库单上签字员工仓库保管员工1.留存仓库联1.记入个人物品台帐2.发放个人物品2.领用人签字员工仓库保管仓库保管3.个人物品退库程序：1.岗位变动证明1.表格2.辞职辞退表2.个人物品3.个人物品3.开出退库单迟相关表格及退库单员工仓库保管员工1.留存退库单保管联1.注销个人物品台帐2.收回个人物品2.核算扣款3.整理个人物品清单3.员工签字确认员工仓库保管仓库保管4.个人物品台帐的建立由仓库保管将员工个人物品名称、数量等情况记录在员工个人物品台帐上。5.个人物品的使用要求：5.1员工对个人物品应该用心保管，因人为损坏、污染、丢失需照价赔偿，因正常使用导致的磨损经驻店经理鉴证后不予赔偿。5.2个人物品有轻微损坏、污染但不影响正常使用的酌情进行赔偿。5.3未经允许员工不允许在个人物品上做任何标示。5.4员工个人物品退库时必须清洗干净，或缴纳洗涤费。5.5个人物品因个人原因导致污损须有使用人按价赔偿。6.仓库对个人物品的管理要求：6.1个人物品需分类、分新旧、悬挂、存放。6.2做好防潮、防腐、防虫、防鼠处理。6.3每月做好定期除尘。6.4严禁随意外借。7.个人物品借用要求：因岗位临时变动以及外来人员学习，由各店经理批准后，当事人打借条到仓库保管处借用。8.个人物品的赔偿：8.1员工因损坏、丢失等原因需购买个人物品时，至部门负责人开出赔偿单。8.2员工持赔偿单至财务出纳交费，出纳员收费盖章，留存一联。8.3员工持另一联至仓库保管处，开出出库单。8.4员工至仓库保管处领出个人物品。五、检查1.相关负责人在填写相关表格时，应进行自检，以免造成不必要的损失。2.员工领取个人物品时，应检查数量及状态，以防出现少领、多领、物品破损。3.仓库保管发放个人物品时，应做好检查，以免多发、少发。4.仓库保管对仓库的物品每月进行清点，以免出现丢失、损坏现象。5.财务每月抽查仓库物品一次，以免出现账目与实物不符。六、处罚1.个人物品损坏、丢失未在三天内补齐，予以50元罚款。2.仓库保管的物品出现丢失损坏不及时上报的予以50元罚款并原价赔偿。3.仓库保管员违反职责，每次予以50元罚款。