信托投资公司地市信托部综合管理专责职务说明书

综合管理专责职务说明书岗位名称综合管理专责岗位编号所在部门地市信托部岗位定员直接上级地市信托部副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年2月本职：协助部门副经理负责地市信托部行政、后勤、安全保卫、文书、档案管理、对内对外协调等工作职责与工作任务：职责一职责表述：承担部门的文秘工作工作时间百分比：工作任务起草计划、总结和有关重要文字材料，包括起草部门年度工作计划和实施步骤、起草由地市信托部归口上报的有关材料等频次：负责本部门与公司各部门的联系，包括公司文件、资料的上传下达等频次：职责表述：协助副经理组织部门各种会议并落实安排会议记录等会务工作工作时间百分比：工作任务组织落实部门各类会议的通知、资料准备等筹备工作频次：组织落实安排部门临时性会议的会务工作频次：职责表述：负责部门后勤管理工作工作时间百分比： 工作任务负责一定权限内采购计划的制定和物品采购的工作：收集各种物品的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批；负责物品的采购，即参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，并采购频次： 负责登记所采购的物品并发放频次：管理日常用品的维护及其费用，包括交纳部门电话费，负责通讯设备的维修、更换和使用管理等频次：负责部门办公楼的物业管理工作，包括交纳房租、水、电、气的供应等工作频次：负责本部门与公司及其他部门的后勤联络工作频次：负责部门的保洁工作频次：职责表述：负责部门内部档案管理（业务档案除外）工作时间百分比：工作任务负责起草部门档案管理制度，并上报分管副经理审核频次：对部门的文件材料进行收集、登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印副本、办理归档手续频次：承担档案的保管、整理工作，并建立健全档案数据库，及时更新各类数据频次：负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续等频次：职责表述：负责本部门电脑网络的维护工作工作时间百分比：25%工作任务负责对部门计算机进行日常保养与维护频次：日常负责对部门计算机出现故障进行诊断和维修频次：日常负责定期更新计算机软件并解决使用过程中遇到的问题频次：日常负责部门与公司总部之间微机网络的正常运行频次：日常职责表述：负责部门安全保卫工作工作时间百分比：25%工作任务贯彻落实公司、部门有关安全保卫工作规定，严格坚持日常工作的“双查”制度频次：日常负责节假日、公休日等假期的防火、防水、防盗工作频次：日常监督检查门卫是否坚守岗位，发现问题，及时纠正频次：日常职责六职责表述：完成领导交办的其他任务工作时间百分比：权力：本部门工作的建议权对非业务资料的索取权一定权限范围内物品采购的决策权印鉴、介绍信使用的审查权对整顿消防问题的建议权工作协作关系：内部协调关系综合管理部、人力资源部、计划财务部、资金管理部外部协调关系办公用品供应商，水、电、气公司，派出所、消防队等任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业金融专业、经济管理专业、财务会计专业、财政专业、证券投资专业及其他相关专业培训经历经济管理知识培训、金融知识培训、财务知识培训、信托业务知识培训、统计知识培训、档案管理知识培训等经验2年以上工作经验知识掌握信托业务知识，熟悉金融政策、信托法规、财务会计等知识，具备后勤管理、统计、档案等知识技能技巧熟练运用办公软件，具有良好写作能力、分析能力和归纳能力其它：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档汇报文件或报告、工作总结、合同或法律文本、研究报告、公司文件备注