“交响乐团室内乐专场”策划书

华中科技大学大学生艺术团2013年“交响乐团室内乐专场”策划书策划人：侯旭辉【音乐会时间、地点】时间：2013年12月6日地点：机械学院报告厅主题：待定【音乐会筹备日程安排】节目筛选：已完成（个别节目审核日期为12月2日）钢琴租赁：已谈妥，由曾俊然负责海报、节目单（含入场券）制作：12月3日前东西校区路演放票：12月3日中午至下午放学主持人：12月4日前，一名，由表演队派出（建议为一名气质符合古典音乐的女生）,请团领导调配前期宣传：即日起至12月6日，由宣传部联系微信、微博、喻园广播等平台推送；社交网络宣传（结合海报等方式）道具服装准备：男生穿着自己的礼服或于12月5日13:00-13:30向艺术团借用黑西服；女生需要租赁礼服的需在12月5日-12月6日早结伴前往，开发票或收据报销费用曲目介绍PPT：12月5日前完成，梁在田制作会场布置：12月6日上午（含大件乐器搬运、凳子谱架搬运。请领导派出运输车辆）钢琴到位时间：12月6日上午10:00以前走台时间：12月6日中午12:30开始现场录像：12月6日前由莫老师向何老师借出设备，人员由办公室派出【前期具体组织安排】一、资金申报： 莫老师 审批： 团领导 二、音乐会宣传负 责 人：宣传部、丁一（海报制作）具体任务：1、 海报、节目单的设计制作； 2、网络宣传活动； 三、服装准备负 责 人：马铭泽具体任务：1、在指定日期借记艺术团的服装；2、统一收集、上报女生租赁服装票据四、现场录像 负 责 人： 办公室李炯玉具体任务：现场摄制、后期制作五、现场礼仪、工作人员负 责 人： 李炯玉具体任务：1、维持音乐会秩序，管理入场2、后台工作人员、剧务六、请柬派送负 责 人： 办公室李炯玉具体任务： 递送请柬、派发入场券七、音乐会彩排、演出后注意事项1、搬运乐器本人需监督，列表签字2、借用排练厅谱架、凳子需登记3、中午彩排尽量按照节目顺序前后衔接4、结束后办公室、剧务留下清场【12月6日当日流程】上午： 1、10:00前钢琴到位，调音试音 2、12:00前剧务、办公室搬运大件乐器、谱架、凳子抵达会场中午： 3、12:30整走台正式开始。调试乐器、确定舞台摆放方式下午： 4、18:00前全体演职人员到位，最后调试晚上： 5、18:30演出前小额放票 6、19:00整音乐会开始 7、演出结束，相关人员清场，搬运乐器，归还谱架、凳子附表1：音乐会相关环节负责人及联系方式负责环节姓名部门联系方式钢琴租赁曾俊然团委13237159372前期宣传刘凯琳宣传部18612301950曲目介绍PPT梁在田团委海报制作丁一交响乐团15927278851服装马铭泽交响办公室13006356170现场录像李炯玉交响办公室18696164761请柬派送会场布置现场工作人员搬运乐器、谱架彩排、现场协调侯旭辉团委18627737513总负责莫老师13607145789附表2：搬运统计表搬运项目搬运数量物品所有人确认签字归还确认谱架凳子注：本表格由演出部负责，作为凭证保存附表3：办公室人员、剧务任务确认表姓名考勤负责人签字确认本表一式三份，分别对应上午、中午、下午（包括晚上演出）有任务同学名单，分别进行考勤，由办公室和演出部负责人共同管理时间段：（上午/中午/下午)8