-新生入学接待方案 --条据书信

新生入学接待方案-条据书信 xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。今年我校估计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺当入学，特制订本方案。 二、xx年新生入学接待工作的时间和地点支配 （一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院同学所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，实行现场联合办公，为新生办理入学手续服务。 （二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门实行现场联合办公，为新生办理入学手续。 三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日） （一）接待引导环节（分三种状况做接待引导） 1、站场迎新状况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导同学坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导同学到各院宿舍区办理入学手续。 2、南xx校区班车接送状况：10月6日学校与中国移动合作，支配5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的同学，并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的，流程如下： （1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。 （2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。 （3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导同学到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。 3、挺直到xx校区报到的状况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。 （二）办理入学手续环节： 1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到同学后，将同学带到各自的宿舍楼下办理入学手续。 2、入学手续办理流程为（分a已胜利扣款和b未缴费两种）： a、已胜利扣款同学办理入学手续的流程为：在学院报处处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录用通知书、身份证），上交录用通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并支配住宿。 b、未缴费同学办理入学手续的流程为： （1）在宿舍区领取流程图，进行资格初审（主要审核录用通知书、身份证）并上交录用通知书。 （2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。 （3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。 （4）回各学院报处处到各班辅导员处交回报到流程图等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员支配人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。 4、特别状况（绿色通道和申请转专业询问）： （1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报同学处审批，同学处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报处处饭堂架空层。 （2）申请转专业询问设在新生报处处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。 5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。 6、建议各学院对同学档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。 （三）新生入住环节。 1、新生根据报到时所安排的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员支配服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。 2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天支配住宿时发给新生。 （四）返程站点设置。家长返回市区的站点设在g6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。 1/3