大新电器有限公司行政管理手册
大新电器有限公司行政管理手册1资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。一、二、目 录序 言第一章组织架构与工作职责组织架构图2工作职责 3一、二、三、四、五、六、第二章资产的管理固定资产的管理 6公用品管理规定 8会员卡管理办法 24贵宾卡管理办法 29汽车的管理与司机工作条例 31对讲器材的管理规定 35 第三章 常工作的管理2资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。一、会议管理规定36二、公文管理规定38三、工作稽查管理办法41第四章劳动纪律一、基本准则44二、办公室管理规定45三、保密制度47四 、 员 工 不 正 当 行 为 的 处 罚 规定 47第五章后勤管理一、饭堂管理制度49二、饭票的管理规定三、宿舍管理制3资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。度46四、工服管理办法49五、机电工务管理制度51。030动保险管理办法55二 、 员 工 福 利 活 动 经 费 的 管 理 规定 59第七章其它管理规定一复印管理规定60二电话管理规定62三管理人员手机使用规定63四证照的管理64五印章的使用及管理规定65六锁匙的管4资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。理68七员工购物管理规定69八员工意见箱的管理70九工牌管理规定71十名片管办法74十一、图书、报刊管理办法序 言无规无距不成方园 , 规范我们的行为 , 使我们的各项管理工作规范化、 标准化、 制度化 ; 教育、 培训我们的员工 , 提高员工队伍的素质 , 提升企业形象 , 提高工作效率 , 增加经济效益 , 推动公司发展战略目标的实现 , 是我们制定本手册的基本指导思想。第一章 组织架构与工作职责一、 行政部组织架构图5资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。常 务 总 监行政部经理行工政程部部公公行工工用用政程程品品文管部二、 行政人员工作职责1.经理工作职责1.1.树立为本部门员工全心全意为经营服务、 为全公司员工服务的观念 , 认真做好后勤服务工作 , 不断提高后勤保障能力 ;1.2.主持制定公司行政管理计划,并组织、 督导实施 ;1.3. 组织安排好本部门办公室人员工作;1.4.公司新增设备、设施和各项工程计划的拟定与督导实施;1.5.公司公用品计划拟定与督导实施;1.6.严格执行财务制度, 坚持节约的原则, 认真审核公用品进货计划、 定货合同和行政部各项开支, 采取有效措施 , 不断降低费用 ;6资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。1.7.负责组织公司管理制度的制定、修改与机构职责范围的企划工作 ;1.8.关心员工、严格管理 , 认真贯彻执行公司各项规章制度, 奖惩严明 ;1.9.负责公司服务工作,协调有关部门开展劳动竞赛和服务质量竞赛的评比活动 ;1.10.掌握与公司管理相关的理论知识, 及时准确地了解公司经营中发现的问题 , 进行正确的分析判断, 为领导决策提供建议和方案;1.11.协助常务总监制定和执行各项专案;1.12.完成领导交办的有关公司方面的工作。2.行政部主管职责2.1.本部门各项工作计划的制定与执行;2.2.落实本部门人员的工作职责;2.3.公用品计划、申请、 采购、 储存、 发放使用的管理与督导;2.4.固定资产的管理;2.5.会员卡、 贵宾卡制作、发放、 使用过程的管理与督导;2.6.办理员工的劳动保险、暂住证和临时户口;2.7.员工健康的检查、工伤事故的处理;2.8.部门、 分店设施报修的进度安排及跟踪;2.9.每月宿舍电费、水费的统计工作的检查督导;2.10.处理员工违纪方面的工作;2.11.各部门行政用车的车辆安排;7