油卡使用管理规定资料文档

油卡使用管理规定关于车辆油卡使用管理制度 中石化油卡在东北三省内圈存（最好省内圈存），油卡（石化、内部）每周五充值。因不能省内圈存导致无法在外省加油，责任自负！根据总部2020年降本增效的目标，对油价严格管控，已制定最新车辆加油方式。现对油卡使用管理制度明确如下：1.不按规定方式加油造成的油价差，全部差价金额将从工资中扣回。2.由于内部油卡丢失，而使用中石化油卡导致产生的油价差，将从工资中扣除30%差价金额。3.中石化油卡锁定或未圈存导致产生的油价差，将从工资中扣除30%差价金额。4.由于公里数问题产生的补油升数问题，提前向刘洋报备，征得同意后，方可进行补油。5.若发生加油卡丢失造成卡内余额被盗刷的情况，造成的损失由驾驶员个人承担。公司油卡管理制度 1 目的为规范公司办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司所属公务车辆（含试乘试驾车辆）的管理。3 职责3.1管理部是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由管理部负责将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将分配的加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等信息存档。  3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4 车辆油卡管理  4.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油，实行分部门油卡管理制度，每个部门一张油卡。     4.2 公司所有车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报管理部备案。    4.3 车辆加油卡办理后，管理部应对油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报管理部人员，及时补办。4.4 油卡管理归专人管理。4.5  一车一表，管理部在申请充值时应将每辆车的车辆加油分配表上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。  5 充值申请流程  5.1 管理部应实时了解车辆油卡的用油情况，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。     5.2 管理部做好车辆加油分配表后，根据每个车的固定充值金额填写费用报销单，经管理部负责人签字后，报财务经理、总经理签字后，凭费用报销单申请电汇。    5.3 经查中石化公司收到电汇后，管理部人员及时到中石化加油站根据车辆加油分配表分配，并收取发票。     关于车辆油卡管理的规定   为规范焦化公司车辆加油卡的使用，做到充值有记录，信息完整、准确，加强用油过程管理，杜绝违规用油的发生，特制定本规定。一、适用范围用于焦化公司办理汽油充值卡的所有车辆。二、油卡管理1所有车辆统一使用中石化加油卡在指定加油站加油（21公路凤凰山中石化加油站），实行一车一卡制度，每张加油卡对应车辆号牌。2严禁车辆在非指定加油站加油。3车辆每次加油都要打印加油小票并留存。4车辆加油卡办理后，一经备案，不允许变更。如遇到特殊情况，例如加油卡损坏或丢失，需车辆使用单位书面申请审批后进行补办。5加油卡管理由各单位负责人安排专人管理，不允许放在车上或由司机代管。6各单位应实时了解车辆加油卡的使用情况，每次加油要在生产管理用车加油登记表做好记录并附上加油小票留存备查。7每月1日（遇节假日可提前）提交生产管理用车加油登记表以及加油小票、油卡充值申请表和加油卡到设备管理室核查存档和办理加油卡充值手续。8各分厂、作业区柴油也要参照本规定，安排专人管理，加强管控，做到加油有记录，杜绝违规用油的发生。9原关于下发焦化公司车辆油卡管理规定的通知（武钢有限焦化201817号）同时废止。