公司公文管理规章制度

公司公文管理规章制度公司公文管理规章制度 公司公文管理规章制度七、公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。口第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、 准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向她人 泄露。第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其它为一般 文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文 件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件 由阅文人妥善保管。第五条 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确 定。第六条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司 领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第七条公司收文的处理程序为 ：收文、分文、传送、催办、立 卷、归档。第七条草拟公文应注意以下事项：匚（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及 地方性行政规章。（二）反映情况要客观，实事求是。（三） 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用 语要规范。（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。口第八条各级领导对送来的公文要及时阅批 ，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第九条 各级领导阅、批公文应仔细认真 ，阅完后要签名并注明 日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。口第十条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示 的，还应附批复件。口第一条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕 后,由总裁办收回归档。匚第十二条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十三条 公司发文，一定要由总裁办统一编号:（一）以公司名义对外发文，一律X X X字（XX年）x X号口（二）公司党总支发文，用XX党字（XX年）XX号;（三）以工会、共青团、妇联名义发文 ，用XX政字（XX年）XX号；（四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号;（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号口（六）董事局委员会发文，用XX董X字（XX年XX号 口（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（XX年）XX号;（八）其它管理部门的发文，用XXX字（XX年）XX号。口第十四条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。第十五条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其它文件一般用公司信笺印发。