5S整理整顿的重要性

整理整顿的重要性z仪容不整或穿着不整的工作人员y有碍观瞻，影响工作场所气氛y缺乏一致性，不易塑造团队精神y看起来懒散，影响工作士气y易生危险y不易识别，妨碍沟通协调z机器设备摆放不当y作业流程不流畅y增加搬运距离y虚耗工时增多1z 机器设备保养不良 不整洁的机器，就如同开或坐一部脏乱的汽车，开车及坐车的人均不舒服，影响工作士气 机器设备保养不讲究，产品的品质就随着不讲究 机器设备保养不良，使用寿命及机器精度直接影响生产效率及品质无法提升 故障多，减少开机时间及增加修理成本z 原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放容易混料品质问题品质问题要花时间去找要用的东西效率问题效率问题管理人员看不出物品到底有多少管理问题管理问题增加人员走动的时间秩序与效率问题秩序与效率问题易造成堆积浪费场所与资金浪费场所与资金2z 工具乱摆放增加找寻时间效率损失效率损失增加人员走动工作场所秩序工作场所秩序工具易损坏z 运料通道不当工作场所不流畅增加搬运时间易生危险z 工作人员座位或坐姿不当易生疲劳降低生产效率，增加品质变异之机遇降低生产效率，增加品质变异之机遇有碍观瞻，影响作业场所士气易产生工作场所秩序问题3 从以上种种不良现象，可以把它综合起来，不良的现象所产生的均会造成浪费，这些浪费包括：成本的浪费成本的浪费 资金的浪费资金的浪费 场所的浪费场所的浪费 人员的浪费人员的浪费 士气的浪费士气的浪费 形象的浪费形象的浪费 效率的浪费效率的浪费 品质的浪费品质的浪费45S说明书 现代人易得现代病，现代病无奇不有，而5S的出现正是现代病的克星。5S易于吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用，请安心服用。成分成分 整理、整顿、清扫、清洁、素养 效能效能 对任何疑难杂症均为有效 用法用法 后续说明 注意：开始服用后，请持续，切勿中途停止，中断药效。55S之实施一、5S定义 1.整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为必要与非必要的，除了必要的留下来，其它的都应清除掉。目的目的腾出空间，空间活用防止误用、误送塑造清爽的工作场所 注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第 一步。62.整顿（SEITON）把留下的必要的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。目的目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间整整齐齐的工作环境消除过多的积压物品 注意：这是提升效率的基础。73.清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、创造亮丽的环境。目的目的稳定品质减少工业停害4.清洁（SEIKETSU）维持上面3S的成果。5.素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，遵守规则做事。培养主动积极的精神。目的目的培养好习惯，遵守规则的员工营造团队精神。8二、实施的要决 1.整理 如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分：不能用或不再使用的就不用，废弃处理；可能会再使用（一年内）或6个月到1年左右用一次的应放储存室；1个月到3个月左右用一次的也应放储存室；每天到每周用一次的应放在工作场所周围；以上的第应及时清出工作场所，作废弃处理；第应及时清出工作场所，改放储存室；第项留在工作场所的近处。事例：办公区及料仓的物品；办公桌、文件柜、置物架之物品；过期的表单、文件、资料；私人的物品；生产现场堆积之物品；注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第 一步。92.整顿 把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。做法如下：空间腾出后 规划放置场所及位置 规划放置方法 放置标示 摆放整齐、明确 效果 要用的东西随即可取得；不光是使用者知道，其它的人也能一目了然；事例 个人的办公桌上、抽屉；文件、档案分类、编号或颜色管理；原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示；通道、走道畅通；消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。103.清扫 工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。做法F 从地面到墙板到天花板所有物品F 机器工具彻底清理F 发现脏污问题F 杜绝污染源 事例 办公桌面紊乱、粉尘、水渍；垃圾、废品未处理；玻璃门窗不干净；水管漏水，噪音污染处理；破损的物品处理。11 4.清洁 运用手法：红色标签 3U MEMO 目视管理 查检表5.素养 5S活动始于素养，终于素养。12 一切活动靠人，假如“人”缺乏遵守规则的 习惯或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续。提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理才能收到效果。素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。13 整理整理：从心中就有“应有与不应有”的区分，并把不应有的去 除的观念。整顿整顿：从心中就有“将应有的定位”的想法。清扫清扫：从心中就有“彻底清理干净，不整洁的工作环境是“耻 辱”的想法。清洁清洁：心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。素养素养：心中不断的追求完美的想法。14 事事 例例 员工应确实遵守作息时间，按时出勤；工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑，串岗、打瞌睡等不良情况）；服装整齐，戴好工作牌；待人接物诚恳有礼貌；爱护公物，用完归位；不可乱扔纸屑果皮；乐于助人。心变则态度变，心变则态度变，态度变则行为变，态度变则行为变，行为变则习惯变。行为变则习惯变。155S的效能一、提升企业形象一、提升企业形象C 整齐清洁的工作环境，顾客有信心，易于吸引顾客。C 由于口碑相传，会成为学习的对象。二、提升员工归属感二、提升员工归属感C 人人变成有素养的员工C 员工有尊严，有成就感C 易带动改善的意愿C 对自己的工作易付出爱心与耐心三、减少浪费三、减少浪费C 人的浪费减少C 场所浪费减少C 时间浪费减少C 以及以上所述的几种浪费 16四、安全有保障四、安全有保障J 工作场所宽敞明亮J 通道畅通J 地上不会随意摆放不该放置的物品 当然安全就会有保障当然安全就会有保障五、效率提升五、效率提升J 好的工作环境J 好的工作气氛J 有素养的工作伙伴J 物品摆放有序，不用找寻 效率自然会提升效率自然会提升六、品质有保障六、品质有保障 品质有保障的基础在于做任何事都要“讲究”，不“马虎”。5S就是要去除马虎，品质就会有保障。17