医院办公室工作职责电子版（4篇）

医院办公室工作职责电子版院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作，积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导，服务部门，服务基层，认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。主要为：1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作，做好会议记录、会议纪要，督促、协调落实会议决定事项;2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜，督促落实上级和医院的重要决策、通知精神，做好督查督办工作;3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;5、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调，开展对外联络，接待重要来宾;7、负责开展调查研究工作，及时向医院领导反映和提出建议，做好信息反馈工作;8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;11、负责院长办公室自身建设，做好院领导临时交办和突发的各项工作。医院办公室工作职责电子版（二）1.负责协会文秘、文书档案管理和行政事务工作。2.负责协会财务工作和分支机构的财务监督管理工作。3.作好各办事机构和各分支机构之间的协调、沟通工作;密切同社会各界及有关社会团体组织间的联系，增强团结，多方合作。4.负责协会来信来访接待、会议安排、用品购置等日常工作。5.协会办公地点卫生保洁、保安、消防等总务工作。6.完成协会领导交办的工作。医院办公室工作职责电子版（三）1.拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。2.对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。4.负责保管和正确使用医院公章。5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。6.做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。7.负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。8.根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。9.负责处理党支部部署的各项党务工作。10.负责医院的档案管理工作。11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。一、认真贯彻_路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。医院办公室工作职责电子版（四）院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。职责范围是：1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。2、做好“三服务”（院领导、科室、全院职工）；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作（要点）、总结、请示、决议，起草并颁布各种布告、，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作（有关部门协助）；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；10、负责医院会议室的使用管理工作。11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。12、完成院领导交办的其他各项工作。第5页共5页