档案室管理制度官方版（3篇）.doc

档案室管理制度官方版1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度（包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度），隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件（包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件），合同管理文件、缺陷责任期资料等。3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。4技术文件及其它资料的保管和使用4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。档案室管理制度官方版（二）1总则1.1本工程内业资料按照对技术资料的要求进行归档管理。1.2内业资料管理实行归口管理，谁负责谁管理的原则。相关职能部门有工程技术部、安全质量部、合同部、工地试验室、办公室等。健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。1.3各部门内业资料统一归口项目部档案室，项目部设专人统一管理2管理职责2.1工程技术部负责工程质量控制资料的管理。2.2安质部负责质量保证体系、安全保证体系相关资料和业主、监理指令回复文件的管理。2.3合同部负责施工计划、进度、成本控制等相关的工程管理文件的管理。2.4工地试验室负责各类试验、检验资料的管理。2.5办公室负责上级文件、会议纪要等文件的管理。2.6其他部门负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。3管理的范围3.1质量控制资料按照本合同段单位、分部、分项工程划分进行分类管理。其范围包括：路基土石方工程、结构物及防护工程、排水工程、涵洞通道工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、绿化工程、交通安全工程、收费站房建资料等，工程自检及工程质量检验评定资料、工程事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，桥梁竣工验收荷载试验报告，桥梁基础、梁的预制等强度、完整的检验资料，非正常施工记录，交工验收检测单位的试验、检测、评定资料等，施工日志、天气温度及自然灾害记录、测量原始记录等。3.2质量保证体系资料包括施工质量保证体系和自检机构、投标文件总体施工组织设计与批复文件、主要工程技术人员更换资料和批复，各类质量管理制度（包括施工质量检验制度、质量岗位责任制度、技术交底制度、岗前培训制度），隐蔽工程及质量检验照片资料等。安全保证体系包括安全技术交底资料、各类特殊工种证件管理、施工人员档案管理、农民工工资发放资料，施工安全及文明施工文件等。3.3工程管理文件包括施工机械到位情况、工程变更资料、计量支付资料，进度控制文件（包括进度计划批准文件、进度执行情况、有关进度往来文件），合同管理文件、缺陷责任期资料等。3.4试验资料包括试验室及试验人员申报材料及批复文件、仪器设备检定及养护记录、各类试验台帐、样品和试件养护记录，标准试验、配合比设计及监理批复，试验记录和试验报告及其他资料。3.5上级文件、会议纪要包括有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录，征地、拆迁原始记录及有关文件。4技术文件及其它资料的保管和使用4.1档案室由专人集中管理，本单位有关人员可以查、借阅。借阅文件资料应办理登记手续，为便于工作，借出使用的文件资料，用后应按期归还。4.2各部门资料管理人员应熟悉和掌握本部门技术资料情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷，并编制检查目录，补充资料要与原设计配套，变更设计要在原图上注明4.3全部工程竣工移交后，应按档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按归档、上交等方式予以处理。档案室管理制度官方版（三）一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24之间，相对湿度应控制在_%之间。五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃_物品和与档案无关的物品。六、严禁在档案库房区范围内吸烟。七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。九、_以上文件不准随便摘抄、复印，防止_。各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，_资料、各类档案严防丢失、严防_事件的发生。档案资料保密制度一、严格执行档案法和保密法，遵守党和国家的保密制度。二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和_。三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防_。六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。二、借阅档案资料时间最长期限为_天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。四、本单位职工个人因工作需要查阅有关档案资料的，须经主管领导批准。档案人员岗位责任制1.认真贯彻执行国家档案法和上级有关档案工作的规章制度。2.热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不断提高档案管理水平。3.负责本单位文件材料的收集、整理、保管、借阅工作。4.熟悉和掌握本单位的档案情况，对库存档案定期检查、清理、调整和统计，做到帐物相符。5.根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿。6.协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。7.对已到保管期限的档案，会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。8.严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案材料，认真做好档案室的安全保卫工作。第8页共8页