排版技能入门与应用.pptx

排版技能入门与应用江苏续期 企划督导室 梁大伟2016.6 课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介 什么是排版？定义：排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。 一些常见的问题下面的案例来自于我们专员制作的课件：字体、间距一致，颜色单一没有重点。 图形与字体分布不合理，影响观看。 不合理的配色、字体与图片搭配，视觉效果不佳。 如果我们能制作这样的PPT下面是总公司培训中使用过的优秀课件：精美的图片与PPT所表达的内容融为一体。 突出重点的字体与排版。让人一目了然。 合理的SmartArt应用，强化了视觉效果。 内容 布局配色字体格式图片 排版的关键要素 谁的排版更好？ 排版的要素之一 内容内容是页面的灵魂原则 简要明确集中 Less is more描述一个话题解决一个问题 排版的要素之二 布局突出重点，避免歧义大块文字图片 说明文字 文字 图片图表强调内容常用且不易出错的布局方式 谨慎使用的布局方式文字 图图 文字 使用该布局时要保证图文的平衡性文字/图 不反对使用留白，但要禁止无意义的留白留白 排版的要素之三 配色页面的主要颜色少于三种单色搭配 类比色搭配 互补色搭配 排版的要素之三 配色通过颜色提升视觉效果白 黄 绿 蓝 紫黄 黄 白 白 蓝低对比搭配，无法清晰阅读强对比搭配，视觉效果清晰 排版的要素之四 字体选择适合屏幕显示的字体这 是 不 适 合 屏 幕 使 用 的 宋 体这是不适合屏幕使用的楷体这是不适合屏幕使用的仿宋这是不适合屏幕使用的隶书最佳选择：微软雅黑（加粗） 排版的要素之五 格式合适的间距，统一的缩进错误的范例正确的范例 排版的要素之六 图片选取清晰、明亮、反映主体内容的图片 如何拍摄和选择人物照片的方法 如何选取会议照片 光线暗，只见后脑勺明亮，全景，中央对称 课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介 幻灯片母版什么是母板：母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含版面、文字格式、背景等。 注：本课程用2007版OFFICE进行演示 借助母板设计制作的PPT模板可以直接进行格式套用及更换通用性 通过更改单页的母板格式即可对PPT所有页面进行直接调整，提高工作效率高效性 幻灯片母版如何打开母板视图：依次点击“视图”-“幻灯片母版” 母版视图 幻灯片母版如何修改母板：首先，选择需要修改的模板版式类型 在右侧的页面中按正常页面的编辑方法进行格式调整。注意，此处只能调整格式，不要添加内容。 幻灯片母版首先，选择合适 的字体，一般选择“视点”（全部微软雅黑字体） 接着，放上你需要背景图片和LOGO；注意将所有的图片和LOGO放置在“最底层”。同时，可以调整行距和间距等。 最后，关闭母版视图，回到主页面查看效果并保存。一般的修改步骤： 段落编辑工具除了对字体、颜色的修改，更要关注段落字体工具栏，主要用来调整文字的字体、大小、颜色和一些简单的格式。 段落工具栏，用来调整文本的对齐、缩进以及行高、行间距等。 段落编辑工具项目符号和编号工具使用该工具，对用“回车键”分割的段落进行快速编组或者编号操作。注意事项：跨页使用编号时注意编号的起始值 段落编辑工具缩进的调整点击右下角的小箭头进入段落属性 文本 首行页面边缘 文本之前 向右为首行缩进向左为悬挂缩进如何区别：首行缩进与悬挂缩进 段落编辑工具间距的调整 段落段落 段落 段前间距段后间距 行距建议：采用多倍行距，并将值设定在1.0-1.5之间。 快速对齐工具使用快速对齐工具除了可以快速的调整各元素的位置，更创造出一些简单的效果。选中页面中需要排列整理的元素，依次点击：绘图工具中的“格式”-“对齐” 左对齐：以最左侧为基准进行对齐。 右对齐：以最右侧为基准进行对齐。 左右居中：以左右两边为宽确定中点，所有元素进行居中。快速对齐工具利用快速对齐工具，可以将左侧杂乱的图形快速进行规整化。 快速对齐工具利用快速对齐工具结合几何原理，可以制作出漂亮的斜布局标题标题一标题二标题三标题四 初始任意布局的标题 标题一标题二标题三标题四将标题一和标题四移至左上和右下位置 标题一标题二标题三标题四点击 使所有标题按左右均匀分布 标题一标题二标题三标题四再点击 使所有标题按上下均匀分布 完成 图片工具使用图片工具可以对图片做简单的调整选择要编辑的图片，然后标题栏会自动出现“图片工具”，其中最左侧为“图片调整”。原始照片 调整亮度，使图片的亮度增强，但同时会造成图片发白。 调整对比度，使图片的亮处更亮，暗处更暗，实现最佳效果。 图片工具使用设置透明色工具一张网上下载的图片 如果放在其他背景下好像被遮住了 使用“重新着色” “设置透明色”工具；用此工具点击遮盖的部分，即可将该部分颜色变为透明。 图片工具使用设置透明色工具设置前 设置后注意事项： 1、设置透明部分的原始颜色需单一2、所有图像上的该颜色都将变为透明 快速表格样式工具利用快速表格样式工具，快速调整并设置表格的样式点击一个表格，工具栏自动显示“表格工具” 快速表格样式工具快速调整一张表格的样式中支 人力107 1010702 1210703 6 10704 710705 5合计 45 标题行汇总行镶边行指相邻的两列采用不同的背景颜色 1、选择需要的元素2、选择合适的颜色中支 人力107 1010702 1210703 610704 710705 5合计 45 课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介 通讯稿的排版要求：整齐的文本、合适的配图避免：怪异的布局，无意义的插图存在问题：层叠的图片大小 不一，无法进行有效表达 存在问题：首行缩进不严谨；无意义的留白 通讯稿的排版文字与图片位置的合理搭配统一的缩进与行间距选择合适于内容的图片 课件的排版要求：条理清晰，图文搭配，表达直接避免：想啥说啥，全程无图，大量陈述确定主题 列明提纲 确定标题 细化内容 课件的排版常见内容排版-图文说明1. 确定表达的偏重，是着重表达图片中的内容还是通过图片进行说明；2. 根据表达的重心设置布局，并将图片调整清晰。 例：活动总结内容的展示，并非表达的主体，只需要简单展示即可。例：图片是要介绍的案例，所以数量多并占据主体地位，且 需要内容清晰。 课件的排版常见内容排版-表格数据1、选择重要的数据 2、关键数据用对比色标出 3、适当的说明性文字例：重点选择在职单数据，并将服务单数据进行对比列出；在职单数据占比逐年提升，改列数据用红色标出；最后说明性文字，表达结论。 课件的排版常见内容排版-表单展示1. 选择合适的表单，在拿不定主意的情况下放弃表单采用表格表达；2. 简化表单的数据，只保留需要的部分；3. 合适的颜色。 例：选择柱状图表现数据的大小；删除了荣誉横竖坐标的，并加大数据字体，表达明了；颜色由浅入深，体现提升。 课件的排版常见内容排版-总结性描述1、引导性思考 2、简化结论/数据 3、图形化表达例：从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考； 图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。 课程目录u排版基础知识uPPT排版技巧u常用文体排版u其他工具简介 易企秀易企秀是一款针对移动互联网营销的手机网页DIY制作工具。通过易企秀，无需掌握复杂的编程技术，就能简单、轻松制作基于HTML5的精美手机幻灯片页面。用户还可以通过报名表单收集潜在客户或其他反馈信息。企业宣传 产品介绍 活动促销 预约报名 会议组织收集反馈微信增粉网站导流婚礼邀请新年祝福易企秀常见应用场合 谢 谢！