商业保险管理制度

细心整理科华公司行政管理制度 *制度编号-*版本号由文控中心统一供应商业保险管理制度发布日期：2013年12月23日 实施日期：2013年12月23日漳州科华技术有限责任公司行政部 发布细心整理第一条 目的为保障公司财产、团体人身意外损害、货物运输、机动车辆发生突发事故时，得以在商业保险躲避相应风险；并标准相关权责部门作业标准流程，特制定本制度。其次条 适用范围本制度适用于漳州科华技术有限责任公司。第三条 投保范畴公司固定财产、团体人身意外损害、货物运输、机动车辆等工程均为公司商业保险投保范畴，因公司经营管理需增补商业保险投保工程，须由需求部门提交书面报告经漳州工厂总经理批核同意后，交由选购部进展议价投保。第四条 管理权责与流程一、 管理权责受（一） 固定财产保险：固定财产保险由行政部指派专人依据公司固定资产投保范围，按年度提出固定资产投保需求；出现固定资产事故时，应依据相关流程职责进展报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，选购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后效劳提报年度售后评议报告，报告内应包含下一年度投保基数及根本工程条款的建议标准，该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供执行该商业保险价格的议标。（二） 团体人身意外损害保险：团体人身意外损害保险由人力资源部指派专人依据公司团体人身意外损害保险投保范围，按年度提出团体人身意外损害投保需求；公司员工出现人身意外损害事故时，应依据相关流程职责进展报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，选购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后效劳提报年度售后评议报告，报告内应包含下一年度根本工程条款包含投保人员数量的建议标准，该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供执行该商业保险价格的议标。（三） 货物运输保险：货物运输保险由准备物控部指派专员依据公司货物运输保险投保范围，按年度提出货物运输投保需求；出现货物运输事故时，应第一时间通知行政部相关管理人员并填报平安事故记录表，由行政部依据相关流程职责进展报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，准备物控部主管须会同选购部主管对商业保险合作公司就该年度的综合售后效劳提报年度售后评议报告，报告内应包含下一年度根本工程条款的建议标准，该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供该执行商业保险价格的议标。（四） 机动车辆保险：机动车辆保险由行政部车队队长依据公司机动车辆保险投保范围，按年度提出车辆投保需求；公司车辆出现事故时，由行政部公共关系管理员及车队队长应依据相关流程职责进展报保、查勘、理赔等事务的执行；保险合同到期前一个月，行政部车队队长协同选购部须对商业保险合作公司就该年度的综合售后效劳提报年度售后评议报告，报告内应包含下一年度根本工程条款的建议标准，该报告将作为下一年度商业保险投保价格议标管理过程时的相对参照标准，供执行该商业保险价格的议标。二 、作业物流（一） 投保：公司固定财产保险、团体人身意外损害保险、机动车辆保险均由选购部按年度进展投保；货物运输保险由准备部按批次货物运输进展投保。保单正副本原件将统一由行政部备存，权责管理部门人员如须查看保单，可向行政部借阅；全部保单均不得以复印形式传阅。（二） 报险：公司固定财产、机动车辆出险时均由行政部在第一时间向保险公司进展报险,并填报平安事故记录表进展跟踪管理；团体人身意外损害由人力资源部在第一时间向保险公司进展报险,并填报平安事故记录表进展跟踪管理；货物运输出险时由行政部依据准备部填报平安事故记录表内容，第一时间向保险公司进展报险并进展相关跟踪管理。（三） 查勘：依据平安事故记录表出险描述，由责任部门负责与保险公司进平安事故查勘，责任部门应对查勘结果审议，如发觉事故查看结果存在异议，应对保险公司提出复议，以维护公司利益为根本。查勘结果应详细记录在平安事故记录表，或以附件形式附页记录。（四） 理赔：责任部门应依据平安事故查勘结果，对保险公司提出理赔要求；责任部门须将理赔结果在平安事故记录表进展记录，并呈报漳州工厂总经理批核进展结案；与保险公司发生的理赔款项均以公对公形式进展转账回款，任何个人不得经手现金款项。（五） 资料存档：商业保险所涉及到的全部资料文档均需在所在责任部门备份存档。第五条 价格议标管理一、 商业保险公司资质：选购部对保险公司资质选择，应充分考虑商业保险公司的商业规模资质及售后口碑为根本条件；不得贪图保费上的价格优势，将小规模资质商业保险公司列入价格议标考虑对象；原那么上应在本地区有开设保险业务的四大保险公司中国人保、中国平安、中国人寿、中国太平洋保险列为价格议标对象，每年度参与议标商业保险公司不得少于三家。二、 商业保险根本条款：商业保险根本条款应以公司根本利益为根底，并参照商业保险投保部门的年度售后评议报告中所描述根本工程条款，与商业保险公司进展价格议标；对超出保险公司格式条款局部，保险公司业务经办人员应出具书面保函形式，以保障议标时的承诺条款在日常运作管理中得以执行。三、 商业保险价格返利：商业保险价格因各公司保费系统的差异，在书面统一价格上凹凸偏差属于正常现象，保费议价由选购部负责组织后会同各责任部门出席共同议价，共同出席部门不得少于两个部门；议价过程应着重于实际保费返利后投保价格的议标，投保返利局部原那么上经办人员均不得经手现金形式返款，如的确须以现金返款应在议标结果报告中说明缘由，经漳州工厂总经理批核同意后执行。四、 议标结果呈报批核：行政部应依据商业保险投保部门的年度售后评议报告、商业保险公司承诺根本条款实际运作管理中执行及商业保险价格返利等因素，进展议标结果综合考量，汇总相关数据填报商业保险价格议标表并组织各责任部门对议标结果进展复议；依据复议结果漳州工厂总经理可责令其它部门进展二次议标，最终议标结果需呈报漳州工厂总经理批核同意后生效执行。五、 保费款项支付：年度固定财产、团体人身意外损害、机动车辆等商业保险投保款项，由选购部指派专人按年度一次性支付，经选购部主管审核后呈报漳州工厂总经理批核转款支付；货物运输商业保险投保款项，由准备部专员每月于5日前汇总货运运输投保总额数据与保险公司进展核对，货物运输投保费用于每月20日前经准备部主管审核与行政部主管复核后呈报漳州工厂总经理批核转款支付。第六条 附表一、 平安事故记录表二、 年度售后评议报告三、 商业保险价格议标表本管理规定由行政部负责说明、修订，自公布之日起实施，至下一次修订发布之日止。平安事故记录表编 号：以发生日期八位数为编号主管部门发生日期发生地点报险人报险日期承保公司事故描述记录人查勘结果记录人理赔结果记录人结案描述记录人损失金额理赔金额理赔价差事故部门主管行政部主管总经理批核 日期： 年度售后评议报告日 期：主管部门评议险种 固定财产保险 机动车辆保险 货物运输保险 团体人身意外损害保险本年度评议总结下一年度建议综合建议根本工程条款投保基数部门主管： 报告人：细心整理商业保险价格议标表固定财产保险 机动车辆保险 货物运输保险 团体人身意外损害保险 日 期:投保根本状况保险到期时间上一年度保费 保单价格中国平安保险中国太平洋保险中国人民保险保单报价返 利保单报价返 利保单报价返 利合 计实际投保费用议标分析保 费行政部议标建议售 后批 核: 审 核: 行政部: 制 表:以下无正文