时间管理培训ppt课件

Time Management 21世纪不动产 时间管理 2 课程目标 objective 建立有效的时间管理概念 找到制约提高成效的障碍 学会优先管理 建立有效的时间管理系统 学习相应的时间管理技术 3 课程内容 content 第一章 为何忙乱 第二章 时间那里去了 对时间的分析 第三章 时间管理原则 第四章 时间管理的改进方法 4 我一直都在抱怨时间。 忙的时 候觉得时间太少，闲的时候又 觉得时间太多。 -Queen Charlotte 1796-1817 引言 5 第一章 为何忙乱 6 现状 BUSINESS（ 工作） PERSONAL（ 个人） CONSEQUENCES（ 后果） 7 时间管理的杀手 优先顺序不明确 /危机管理 电话打扰 缺乏优先 /目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章 /找不到东西 缺乏自律 /拖延 不会说不 会议 8 第二章 chapter two 时间那里去了 - 对时间的分析 9 分析一下 你的时间价值有多少 ? 哪些时间该花 ? 哪些时间不该花 ? 哪些可花可不花 ? 别人如何浪费了我的时间 ? 如何排除 ? 我处理事情的顺序是 , 处理事情真的要花那么长的时间吗 ? 能不能缩短 ? 哪些是是非常紧急的 , 需要马上处理的 ? 我是否进行了充分的授权 ? 每次会议都是必须的吗 ? 每次会见都是必要的吗 ? 10 分析一 计算你的时间价值 11 分析一的启示 你的每一天 ,每一分钟 ,每一小时都有很大价值 . 钱是一分一分挣来的 , 当你浪费了多少时间 , 你就浪费了多少钱 规划你的时间 , 将有限的 宝贵的时间用在可以产 生最大收益的活动上 . 12 分析二 你的压力大吗？ 13 瘾性问题的共同症状 (1) 一定会出现一种可以预见的感受 (2) 会成为吸引你所有注意力的主要焦点 (3) 能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉 (4) 能够产生一种人为的自我重要 权威 控制 安全 亲密和成就的感觉 14 分析三 :时间记录表 (见练习页 ) 15 每日计划 PLAN THE NEXT D， BYOU LTHE OFFICE 在你 办公室 前，计划 天的工作。 DO THE ， DELEGATE THE 。 做 的事情 把 的事情授权出去 16 分析三的启示 有较多时段记不起来做什么的话 , 说明问题严重 . 每天安排 20%的法定时间作为机动的 , 这种方法让你觉得每个小时都是截止期限 如想进一步精确计算 , 可以对比计划用时 /实际用 时 , 及浪费的时间和原因 , 17 分析四 :授权分析 为什么没有授权 ? 按照授权程度分类你的工作 , _ _ _ _ 18 分析四的启示 下属不会永远没有你做的好 授权会节省很多时间 , 管理者要通过别人完成工作 , 就必须花时间在辅 导下属上 授权让你有更多时间做更重要的事情 19 分析五 :会议分析 分析会前准备情况 分析会议过程 会后分析 20 黄金规则 从结果出发 BEGIN WITH THE END IN MIND 21 应变与制变 决定命运的不是机会，而是 你的选择。 CHOICE， NOT CHANCE DETERMINES DESTINY 22 应变与制变 制变 = 主动选择 +承担责任 制变与应变 效率与成效 The enemy of the best is Good! 23 引言 24 第三章 chapter three 时间管理原则 25 原则一 :帕雷托原则 20% 80% ACTIVITIES RESULTS 活动 结果 20%的工作占整个工作的 80%的价值 集中 80%的精力要做 20%的工作 投入 20%精力做另外 80%的工作 26 帕雷托原则的核心 27 帕雷托原则 80%的销售额来自于 20%的客户 80%的电视时间用来收看 20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在 20%的报刊和杂志上 80%的外餐在 20%你最喜欢的参观中进行的 80%的请假是 20%的员工请的 28 不遵循原则的误区 面面俱到 都想做好 完全主义 都想做完 平均分配时间和精力 29 练习 一般做法 按照二八定律 结果 :忙碌 结果 :充裕 30 原则二 :目标原则 风不会偏爱没有目的港的人 NO WIND FAVORS HIM WHO HAS NO DESTINED PORT 31 目标设定的原则 SMART Specific 具体而明显的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达成的 Realistic 是实在的 Time Limited 有时限的 32 确立目标的 7个步骤 罗列 好处 障碍 支持 咨讯 行动 期限 33 工作的分类 (1)按紧急程度分 启示 _ (2)按重要程度分 启示 _ 34 原则三 :优先原则 直接价值 高度重要 高度紧迫 间接价值 高度重要 低度紧迫 高度紧迫 低度重要 少价值，但必要 低度重要 低度紧迫 无价值，不必要 35 你的优先矩阵 M1 M2 M3 M4 36 第二象限工作法 (1)工作合理分配到不同象限 (2)先做或将多数精力和时间做第二象限的工作 (3) 第一象限的工作，很多是由于没按照第二象限工作法去 做而产生 (4)别被第三象限中的假象迷惑 (5) 制定计划要根据第二象限 (6) 80%的时间做第二象限的工作， 20%做其他象限 37 制定轻重缓急计划的结果 (1) 把握自己的生活 (2) 把自己的生活安排得井井有条 (3) 帮你从管理危机中解脱出来 (4) 缩短赶进度的时间 (5) 减少拖延和犹豫不决 (6) 处理好工作负担 38 小组讨论问题 1. 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进个人生活 多做 少做 2. 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进工作 多做 少做 39 4-D 法 D D D D 40 提高效率的好习惯 制作待办工作清单 每日待办清单 项目待办清单 长期待办清单 决定优先顺序 制作并运用标准作业程序 依据身心状态调整时间表 每天保持精力充沛 设计有生产力的工作空间 41 第四章 chapter four 时间管理的改进方法 42 时间管理的改进方法 方法一 :消除不速之客 方法二 :消除无效会议 方法三 : 有效计划 方法四 : 有效授权 方法五 : 克服拖延 方法六 :学会说 “ 不 ” 方法七 :克服工作搁置 方法八 : 文件堆积杂陈 方法九 : 克服办公桌杂乱 方法十 : 自律 43 小组讨论 原因分析 改进方法 44 清理桌面的步骤 建立 3到 5个档案（根据你的情况） 根据 4D原则整理所有文件 把”立即做“的工作一件件处理完 给待处理事件定下时间并相应存放文件 使用活页文件 每日清理桌面 45 善用时间的好建议 TIPS 精力旺盛时，先做最重要的工作。 期刊和杂志的影响 。 告知别人，如果你真的很忙 。 减少出差 。 试着早点起床 厌烦某项工作时，别强迫自己继续做。 如果周末要工作，周六早上是很好的时机。 46 吃大象原理 47 享受工作！享受生活！ 学习 生理 社会 工作 : FLOW (心流 ) 家庭 精神生活 48 远景 预见未来的最佳途径是创造未来 THE BEST WAY TO PREDICT THE FUTURE IS TO INVENT IT 计划意味着把未来呈现在眼前，以便现在就为将来添 砖加瓦 PLANNING IS BRINGING THE FUTURE INTO THE PRESENT， SO THAT YOU CAN DO SOMETHING ABOUT IT NOW 49 让工作更快更好的 10大秘诀 利用计算机 别做完美主义者 避免使自己承受成为创新者的压力 在不同工作时间做变换 别浪费时间在还未接到的项目上 制定不随意更改却事宜的截止期限 保护并珍惜自己的时间 保持专心一致 制定生产目标 做自己喜欢做的事 50 克服成功的障碍 不做计划就等于为失败做计划 FAIL TO PLAN IS PLANNING TO FAIL 成功的人无非是选择做了不成功的人放弃不做的事情 SUCCESSFUL PEOPLE DO THE THINGS THAT UNSUCCESSFUL PEOPLE CHOOSE NOT TO DO 51 成功要素 愿景 VISION 热情 PASSION 行动 ACTION 52 学习行动回顾 要点 KEY POINT 收益 BENEFIT 行动 ACTION