培训学校行政主管岗位职责

岗位基本信息 岗位名称 行政主管 所在部门 行政部 岗位编制 1 人 序号 工作项目 岗位职责 1 制度建设 完善健全学校的各项规章制度，推动公司规范化管理。2 企 业 文 化建设 负责组织学校文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等，提高员工的凝聚力。3 招 聘 及 劳动 关 系 管理 1.监督劳动合同的签订，工资的核实，及时了解员工的思想。2.及时为用人部门招到合适的人员。3.进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。4 薪 酬 绩 效管理 1.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行。2.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行。3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。5 固 定 资 产管理 4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放，保证正常办公和生活的物资供应。5.负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核，计划控制公司一般日常行政费用的开支。6.负责学校资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、登记等。6 服 务 接 待管理 负责做好车辆服务、接待管理等工作。7 设 施 维 护及 环 境 管理 1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供 应。2、组织学校内部卫生清理工作，保证环境卫生。3、固定资产的维护与维修。8 安全管理 1、负责对学校人员进行安全教育和培训，协助保安做好学校的安全工作。2、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作 9 文件管理 1.负责学校年度综合性资料，组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。2.负责学校有关行政、人事的档案管理工作，包含员工档案、房屋租赁合同等文件 10 其他工作 1.与政府相关职能主管部门联系沟通，及时通报政府相关政策规定.2.领导交办的其他临时工作。岗 位 权 限 序号 具体内容 1 有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权 2 对学校办公、日用品有保管权 3 对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权 4 有对学校设备、车辆的监督检查权