万达行政部岗位说明书

万达行政部岗位说明书万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 部门名称 岗位设置 行政部 上级行政领导 总经理 行政人事部经理、人事主管、上级业务领导 集团商管行政部 行政主管、人事助理、司机 1、 负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料 2、 负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况 3、 负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构 4、 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划 5、 负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建议 6、 负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、部门职责描述 调配、管理、服务的职能, 重要会议的会议记录、纪要 7、 负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、娱乐工作, 完成领导交办的其他工作 第 1 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 行政部经理 所属部门 行政部 人事主管、行政主管、人事助理、前台接待、文员、司机 直属上级 总经理 直属下级 1. 负责主持行政部工作，协调各部门之间的关系 2. 负责组织草拟公司各项规章制度，不断补充和完善，审核以公司名义下发的各种文件、纪要等文字材料 3. 负责公司全面工作联合检查和监督不合格项的整改情况 4. 负责根据公司的发展规划，完善公司的组织架构 5. 负责起草、审核本部门各项工作计划、总结、报告、请示，工作描述 负责起草公司的年度、月度工作计划、总结，审核各部门上报的采购计划 6. 负责公司中层以上管理干部的考核，向主管领导提出干部调动、晋升建 7. 负责监督本部门相关部门人员履行物资采购、供应、保管、调配、管理、服务的职能, 重要会议的会议记录、纪要 8. 负责公司员工招聘、考核、培训、员工福利、奖惩、工资、员工活动等工作, 完成领导交办的其他工作 行政管理类专业本人力资源管理及行政管工作相关资学历 五年以上 科以上学年限 格证书 理相关资格历 任职要求 证书 40周岁以下，身体健康 三年以上大型企业行政管理工作 较强的沟通协调能力 扎实的文字功底和良好的语言表达能力 良好的社会关系 u u 岗位专业u 技能及能u 力要求 u 个性特征 有较强的责任心和敬业精神 第 2 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 人事主管 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 人事助理 1. 建立健全本公司的人事管理制度与劳动用工制度，负责人员的招聘、录用、定岗、解聘、签订劳动合同等各类与人事相关的手续 2. 协助经理检查、监督各项规章制度的执行情况、为考核提供依据，并负责处理员工/部门/公司之间的矛盾 3. 负责做好各类人员的岗前培训工作，并配合各部门做好员工培训检查、考核工作 工作描述 4. 负责做好员工的人事档案管理工作，负责员工的转正、绩效等各项考核工作 5. 负责审核员工的考勤、加班、请休假、工资计核等，为财务部核算工资提供可靠、完备的原始资料及数据 6. 协助经理负责公司的对外联络事务,负责与市所属行政主管部门的联系和协调，加强对内、对外的沟通联系，建立良好的公司合作关系 7. 公司例会的会议记录、纪要，并负责公司大事记的整理 8. 完成上级领导交办的其他工作 学历 行政管理类专业专科以上学历 工作年限 三年以上 相关资格人力资源管理证书 证书 任职要求 岗位专业技能及能力要求 个性特征 u u u u 35周岁以下，身体健康 熟练掌握国家各项统筹保险政策 具有现代人力资源调配能力和水平 良好的沟通管理能力 为人正直、处事得体、性格稳重 第 3 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 司机兼采购 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 1. 负责公司商务车的驾驶和公司物资、物品的采购 2. 负责严格按照公司规章制度，控制商务车的出车 3. 负责认真做好车辆的保养和维修，做好行车记录 4. 负责做好行车记录及车辆费用报表 5. 负责确保行车安全，保持车辆清洁，状况良好 6. 负责控制车辆运营费用，积极制定改进方案 7. 负责采购物资的日常报账工作 工作描述 8. 完成领导交办的其他工作 学历 高中以上 u u u u 工作年限 三年以上 相关B型驾照 资格证书 任职要求 岗位专业技能及能力要求 个性特征 35周岁以下，身体健康 三年以上驾龄 驾驶技术好 对西安当地的交通环境较为熟悉 性格稳重,有责任心,工作敬业 第 4 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 行政部文员 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 1. 协助经理及主管做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作 2. 负责针对总部上报的各种总结、计划，做好上传下达的工作，并做好各类会议的记录工作，及时上报、发放会议纪要 3. 按照制作档案的管理要求，做好对本公司内的各类文件进行工作描述 分类、编号、存档工作，并做好档案借阅管理，监督查阅人不得将文件改动、损坏，保持文件的整洁、完好。 4. 负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作，做好物品的入库、发放、统计工作，并负责固定资产实物的登记审核 5. 负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作 6. 负责公司三标一体管理文件的修订、汇总、记录的保管 7. 负责协助行政部经理和主管做好各项接待工作，做好公司日常行政管理事务 8. 完成领导交办的其它工作 文秘类相关专业专学历 科以上 工作年限 二年以上 相关资格 证书 u 30周岁以下，身体健康 u 语言表达能力强 任职要求 岗位专业技能及能力要求 u 具有一定的文字处理编写能力 u 熟练操作电脑，掌握办公自动化 u 具有一定的交际能力 个性特征 热情大方，工作朴实 第 5 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 行政主管 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 负责公司资产的采购、登记、盘点、维护和管理。 负责公司信息化建设和管理 负责食堂各项事务的管理工作 工作描述 负责公司服务保障工作 负责公司外联关系的建立、维护及日常接待工作 负责公司车辆的监督管理工作 办公环境的维护及管理 其他日常行政工作 学历 管理学、中文、文秘、市场营销三年工作年限 相关资格证书 等专业全以上 日制本科以上 u 熟悉相关的国家政策及法律法规； u 能熟练使用计算机进行文字处理工作； u 有一定的文字表达能力； 任职要求 岗位专业技能及能力要求 u 具有较高的组织、协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力； u 具备团队精神； u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录； u 有驾照并具有相关从业经验者优先。 具有较强的责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地与人沟通、交往 个性特征 第 6 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 人事助理 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 工作描述 1、负责人事管理及各项审批工作。 2、负责员工每月考勤数据统计及考勤的日常管理 3、负责员工社会保险、公积金的缴纳及变更；劳动合同及补充协议的签订 4、负责员工各项福利的发放与管理 5、负责员工英语培训的组织和实施 6、完成公司临时交办的各项工作 人力资源管理学、管理学、中文、文学历 秘、市场营销等专业全日制本科以上 u 熟悉相关的国家政策及法律法规； u 能熟练使用计算机进行文字处理工作； u 有一定的文字表达能力； 岗位专业技能及能力要求 u 具有一定的组织、协调和沟通能力； u 具备团队精神； u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录； 工作年限 一年以上 相关资格 证书 任职要求 个性特征 热情大方，工作朴实具有较强的责任感；性格开朗、待人热情，能够有效地与人沟通、交往 第 7 页 共 8 页 万达商业 WANDA COMMERCE 职务说明书 WDSY/XA/WI-GP07-03 版本状态：A / 0 岗位名称 直属上级 前台接待 行政经理 所属部门 直属下级 行政部 1、负责公司来访客人的接待、报纸的分发、前台设备的维护、信件的收发等工作。 工作描述 2、负责公司办公用品的计划提报、分发等管理工作。 3、负责组织收集公司开展的各项活动或新动态并进行投稿。 4、公司出差人员飞机、火车、轮船、汽车等票务的订购 5、党支部相关组织工作 6、领导交办的其他工作。 文秘类相关专工作一年以学历 业专科年限 上 以上 相关资格 证书 u 能熟练使用计算机进行文字处理工作； 任职要求 岗位专业技能及能力要求 u 有较强的文字表达能力； u 具有较高的协调和沟通能力，具备客户服务意识和快速行动能力； u 具备团队精神； u 身体健康，实事求是，敬业爱岗，勤勉尽责，公正廉洁，无不良职业记录。 个性特征 热情大方，工作朴实 第 8 页 共 8 页