会议请示8686

-1-云南能源职业技术学院 2013 年迎新工作会议 会议请示 自动化 122 班黄敏 2013 年六月-2-学工处关于召开 2013 年迎新工作的请示 2013 届新生即将入校，为了使 13 级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的春晖校区。同时，借此活动展现我们云南能源职业技术学院师生的热情，表达出青年志愿者及学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。经我处研究讨论，拟定于 2013年 8 月召开迎新工作会议。现将有关事项请示如下：一：议题 2013 年迎新工作实施细节 二：时间及地点 时间：2013 年 8 月 20 日上午 9：00 地点：我院教学楼 B2-11 三：会议筹备组 组 长：黄 敏 副组长：杨孝斌、张 鹏、余俊雄 组 员：青年志愿者服务站各部负责人及各院系学生会各部负责人 四：与会人员及要求 本次会议事关 2013 年迎新工作的成败，各负责人必须全部按时到场，并做好相关会议记录以便明确各自工作，各司其职。-3-五：会议议程安排（贯彻落实简易会风）时间 内容 备注 8:50-8:59 与会人员入场 9:00-9:04 主持人介绍与会人员，组长宣布会议开始 张鹏主持 9:05-9:34 组长带领大家讨论迎新工作实施细节 9:35-9:59 各部负责人发言 10:00-10:29 与会人员讨论补充 10:30-11:59 组长总结本次会议，并对各部门提出工作建议及要求 11:00 主持人宣布会议结束，与会人员有序离开会场 六：经费预算 项目 单价（元）数量 费用（元）备注 矿泉水 2 30 60 布标 40 1 40 碳素笔 2 30 60 笔记本 3 30 90 午餐 500 3 1500 合计 1750 -4-七：安全预案 会议期间，治保部负责休息室及楼道治安，会场五十米内禁止无关人员进入，发现警情，及时处理。以上请示如无不当请批复。迎新工作组委会 2013 年 5 月 13 日 第七小组黄敏