速录秘书的基本素质

速录秘书的基本素质速录秘书的基本素质速录秘书作为一个前景广阔的新职业，吸引着越来越多的人加入进来。下面是YJBYS小编整理的速录秘书的基本素质相关知识，希望对你有帮助!一、速度速录，应聘首要问题就是速度，很多求职者说自己达到220字每分钟，而问及正确率，多半说是80上下。我不明白的是，80%正确率的稿件，你认为可以交给客户吗，客户又能对你的记录满意吗，曾经有自称220字份的求职者来我公司应聘，我们以200字每分钟的文章测试，正确率居然只有50%多。后来把速度一再降低，直到150字/分，正确率才勉强达到90%。这里存在一个求职者对自己的速度没有正确认识的问题。在我学校的教学中，考核学生的速度，是以三篇中等难度的生文章达到95%的正确率为标准的。而很多求职者所说的速度，是以一篇反复练习过的熟又章来考核的，这根本不是真实的速度。可能你会说实际工作中不用逐字逐句地记录。对，但是如果你没有一个基本的速度作支撑，谈什么记录，更何何况总结性的记录是速录的更高层次，没有速度就更别谈总结了。这就是我要谈的第二个要素。二、文字功底和知识面这是一个有意识的长期的积累，从一开始学习就应该有这个概念，而且要在工作中一直持续下去。速录师为各种水平的.演讲者作同步记录，一定的文字功底是必需的。比如把"恪守"打成"格守"一定会让客户怀疑你的文稿质量。速录师每天接触各行各业的会议，作为一个文字工作者，要关心国家大事和国际时事，尽量扩大自己的知识面。如果别人说"嫦娥"卫星你却如同听天书，更是会让人笑掉大牙。在对会议内容完全不了解的情况下记录出来的又稿可想而知是什么样子。当然没有人是无所不知、无所不晓的，遇到自己不了解的领域，会议前查资料作准备就更是不可缺少的了。这就有了我所说的第三点要素。三、电脑、网络的应用曾经有一句话：二十一世纪必须掌握的三项技能：电脑、英语、开车。我们常把速录机比喻成电脑的另一个键盘，速录工作时刻都在和电脑打交道，对电脑毫无概念的速录师也是没办法做好工作的。简单概括成三个方面：1、硬件最起码要能把电脑、速录机、语音伴侣连接在一起，否则你怎么工作，鼠标、键盘、耳机坏了会自己更换，明白九针接口的设备不支持热插拔，不至于因为误操作损坏设备等等。2、软件亚伟系统的安装、语音伴侣的使用、文件的拷贝自不必说，日常工作中经常用到的办公软件比如Word、Excel等也应该能够熟练使用，一篇毫无格式的txt文稿和一篇格式严谨、排版精美的doc文稿给客户的感觉是完全不同的。3、网络现在是信息社会，快节奏的工作、生活，充分利用网络资源一定能使你的工作事半功倍。比如前面说的遇到一个陌生的会议，就可以先通过网络查找相关的知识来做会前的准备。还有教学中的很多资料都可以在网上找到，比如看打、听打资料;工作学习中遇到的问题更是可以到网络上请教资深的速录师。我说上面这些并不是说你要什么都懂，"术业有专攻"，一个专业人才不可能面面俱到，什么知识都具备。单就速录而言，除了基本的速录技能，掌握与速录相关的知识也是必要的，再加上热情和好学，你一定会是一个让用人单位满意的人才。